前臺崗位職責怎么寫
制定職責,要根據(jù)目標和現(xiàn)狀,制定工作職責的內容和范圍,明確各項職責之間的關系和銜接。前臺崗位職責怎么寫怎樣寫才正確?接下來給大家整理前臺崗位職責怎么寫,希望對大家有所幫助。
前臺崗位職責怎么寫篇1
1、負責客人的`登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養(yǎng)前臺設備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的其他工作事項。
前臺崗位職責怎么寫篇2
2,負責來訪客人接待、咨詢和引見,散客及預約的預訂,接受和處理預訂信息,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3,負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作;掌握客情,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4,確保預訂信息詳細、準確、清晰,符合部門的規(guī)定;
5,熱情主動地迎送賓客,解答客人提出的所有問題;
6,與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量;
7,五官端正,親和力佳,能適應夜班工作制,有積極的團隊意識;
8,有良好的溝通協(xié)調能力及服務意識,熟練操作電腦及辦公軟件.
前臺崗位職責怎么寫篇3
前臺文員的工作職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成單位行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務。
15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務
前臺崗位職責怎么寫篇4
一、前臺文員的工作職責
1.接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給出相關人員,不遺漏、不延誤;
2.日常來訪客人的'接待與登記,并通知相關部門;
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);
4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養(yǎng);
5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經理辦公室的衛(wèi)生清潔;
6.員工考勤登記和外出登記;
7.負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記
8.及時下達領導的各類通知,包括口頭或電話通知;
9.打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護;
10.每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設備(門窗要鎖好、斷開電源);
11.協(xié)助組織公司內部活動,做好公司宣傳工作;
12.完成領導交辦的其他工作。
二、工作行為規(guī)范:
1、電話接聽
A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內接聽;
B接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:“您好,越達公司!”
C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求?
注:
①不指明的電話,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉給能處理的人;②通話簡明扼要,不應長時間占線。
③結束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。
A.單個人問候標準語:“先生/女士,您好!”
B.來者二人,標準問候語則為:“二位先生/女士你們好!
C.來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”
D.對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生/女士好!”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導客戶或來訪者就座;
2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內,如在及時引導客戶與公司人員見面;
3、客戶落座后,遞上溫水
注:①服務過程中實行“微笑服務”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務。
②倒水:在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。③如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等;
④在沒有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公區(qū);
⑤客戶離去時,應面帶微笑道別。
前臺崗位職責怎么寫篇5
美發(fā)店前臺收銀崗位職責
主要職責:收銀員集收銀、倉管、財務、會計在美發(fā)店中,一般被簡稱為收銀。
美發(fā)店前臺收銀崗位描述
1、收銀員要儀容大方,衣著整齊,準時上班,口齒伶俐,面帶笑容。
2、工作時間應留在工作位,姿勢端正,精神飽滿,不準無精打采、打磕睡,不難照小鏡、吃零食、堤電話、看書看報,不準隨意離開與人閑談,影響工作。
3、收款收到除人民幣以外的貨幣,必須在單上注明幣種,交款時應講清楚。
4、顧客結賬時要主動熱情,并做到不出差錯,熟悉掌握驗鈔技巧,收取假-幣,責任自負。
5、收到小費,應按客人意思轉傳,不能隱瞞及拖拉發(fā)放,必要時可交由主管處理。
6、美發(fā)收銀員結賬時要記清單頭的人數(shù),看清服務項目,監(jiān)督發(fā)型師填寫清楚誤,及時要求發(fā)型師更改并簽名。
7、嚴格監(jiān)督賬單的編號,缺一石可,一經發(fā)現(xiàn),及時追查。
8、收銀不能對填寫錯誤的賬單進行涂改,一定要由發(fā)型師或主管改單或簽單。
9、收銀不能幫發(fā)型師簽銀碼,合計收費數(shù)據(jù),只能由發(fā)型師填寫。
10、會員結賬時要求會員出示會員卡,并登記號碼,要求發(fā)型師登記會員價,收銀員不能隨意更改。
11、遇到會員忘記帶卡時應主動協(xié)助解決,核查號碼或要求店面主管簽名,由收銀員或發(fā)型師證明此人持有會員卡,可按會員價收費。
12、負責收當日店內各部門的營業(yè)額、水單、支出單,現(xiàn)金一定要相符。
13、每天收入的現(xiàn)金,當晚必須結算完畢,交送店面主管驗收,顧客拖欠款要負責追回。
14、日耗品的支出采購都需采購人經手簽名,驗、收貨人簽名,店長簽名,才能放錢支出,否則無效。
15、早斑收銀員要把當天所收的現(xiàn)金交到晚班收銀員,由晚斑收銀員送交當晚當值經理簽收。
16、收銀處現(xiàn)金不準超過3刪元及水單80張,如超標,一有時間即移交或存放到辦公室保險箱。
17、提高警惕,加強責任心,保證各種款項的安全。收錢時要注意驗收,結賬后要說“多謝光臨、歡迎下次再來”。
18、不得利用職權刁難客人或同事,違者嚴處。不被隨意讓無關人員進入收銀范圍。
19、到銀行存取款時,加倍小心,超過一定數(shù)額且距離較遠,要有男同事陪同,確保安全。
20、加強業(yè)務學習,不斷提高收款業(yè)務水平和服務質量。建立交接班制度,交接班時應將本班時間內發(fā)生情況及存在問題交代接班人,并做好值班記錄,接班人未到,當班人不能擅自離開。
21、有權監(jiān)督員工上下班打卡,有違者按規(guī)定處理。
22、有權監(jiān)督電話的使用時間,打、接電話超時的可按規(guī)定處理。
23、協(xié)助店面主管做好收銀臺前物品的擺設、衛(wèi)生等工作。
24、收銀員只是紀律監(jiān)督人員,不是執(zhí)行人員,所有紀律執(zhí)行由班長以上管理人員執(zhí)行。
25、收銀員在客人還沒有完成發(fā)型之前,不得提前向客人收取營業(yè)額(上班時間內),下班時間內應讓發(fā)型師向客人收錢。26、所有要改美發(fā)賬單都要由經手的發(fā)型師改寫,項目編寫與實際不符,要通知店面主管來填寫。
27、認真、清楚地填寫好每天營業(yè)報表,遞交店面主管驗收。
28、下班前,可讓發(fā)型師及助理提出自己水單,查賬。
29、計算工資要一式兩份,一份存檔,一份公布,員工如有不明或懷疑有錯誤時應配合復查工作。
30、配合全局,搞好收銀臺周圍環(huán)境衛(wèi)生工作,每天清潔自己的工作區(qū)域。
31、整理存放好各種票據(jù),并逐一做好登記編號,以防遺失原始票據(jù)。
32、不準將私人手袋及錢物放在收銀處,或帶在身上進人工作狀態(tài)。
33、收銀請假要報店面主管批準。
34、做好各種報表的填寫工作,不拖延,盡量做到過第二天的下午完成工作。
35、對營業(yè)收入報表的各種數(shù)據(jù)有保密責任。
36、做好音樂播故工作,讓店面充滿和諧氣氛。
美發(fā)店前臺收銀工作規(guī)范
1、回到店內先簽到。
2、參加早會,接受新指示,并對工作提出意見。
3、將整個收銀管轄范圍打掃整理干凈,開燈,開音響,整理好擺設。
4、計算工資,填寫各項報表;
5、進入營業(yè)收銀工作程序后,做好客人的埋單、認客、接送工作。
6、收工前將營業(yè)賬單及現(xiàn)金交經理點收,完成工作。
前臺崗位職責怎么寫篇6
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;
7、負責員工招聘,接待面試。
前臺崗位職責怎么寫篇7
商場前臺接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);
9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;
11、負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業(yè)前臺接待崗位職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;
4、協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作
3)負責辦理業(yè)戶入住、裝修等有關手續(xù)
4)負責組織收集業(yè)戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。
前臺崗位職責怎么寫篇8
1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;
2.差旅訂票:預訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;
3.環(huán)境維護:檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔干凈;
4.辦公用品統(tǒng)計、采購、發(fā)放,并做好臺賬登記;
5.日常物業(yè)溝通對接;
6.上級交代的其他事務。
前臺崗位職責怎么寫篇9
1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉;
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;
4、辦公用品的.采購與領用登記;
5、社保系統(tǒng)的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺崗位職責怎么寫篇10
1、負責企業(yè)來訪人員的接待工作,引領來訪者至相關部門;
2、負責企業(yè)電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
3、負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理及公司綠植養(yǎng)護工作;
5、負責對接物業(yè),電信辦理相關事宜;
6、協(xié)助綜合部經理接待貴賓,做好餐間服務工作;
7、協(xié)助綜合部經理對企業(yè)資產進行季度性盤點;