職責使人明白做什么、為什么做、如何做以及做到何種程度。這里給大家分享寫字樓前臺崗位職責，方便大家寫寫字樓前臺崗位職責時參考。

寫字樓前臺崗位職責篇1

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理；

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作；

6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理；

7、負責員工招聘，接待面試。

寫字樓前臺崗位職責篇2

1.前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序；

2.接待訪客并保證記錄完整、準確；

3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋；

4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持；

5.協助客戶新員工辦理門卡以及工牌；

6.接收快遞并通知客戶員工按時領取；

7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等)；

8.對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄；

9.辦公室清潔、綠植的審查；

10.協助支持主管或客戶需求的其他事項。

寫字樓前臺崗位職責篇3

1、負責快遞的收發工作；負責監督管理辦公區域的環境衛生

2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理；

3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理；

4、起稿企業文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃；

5、上級交代的其他事宜。

寫字樓前臺崗位職責篇4

1.接待日常到訪客人，協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

工作流程：

1)客戶進門起身迎接，了解來訪者身份和意圖。

2)如是咨詢客戶，準備相應的宣傳資料，

3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》，為客戶準備飲品，進行簡單的中心介紹。

4)填寫完畢后，再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪，不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜，盡量選用轉告方式。

6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表，整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

7)若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記，及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來，則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由，并確保工作人員及時回復;

9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

寫字樓前臺崗位職責篇5

1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品；

2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；

3、接聽咨詢、預約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；

4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；

5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；

6、協助其他部門搞好接待工作。

寫字樓前臺崗位職責篇6

1.接聽、轉接電話；對來訪人員做好前臺接待工作。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受行政主管分配的臨時工作。

寫字樓前臺崗位職責篇7

1、接聽咨詢、維修電話，將工作傳達至相關部門;

2、維修單開具，跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

3、接待各類客戶及訪客，及時處理其在大廈內遇到的困難和要求，供給相應的服務和必要的協助;

4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

5、VIP接待，供給禮儀引導服務;

6、堅持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;

7、完成上級交辦的其他任務。

寫字樓前臺崗位職責篇8

1.嚴格遵守集團及房地產公司的各項規章制度。

2.負責接聽電話，訪問，維修工作。

3.接待商，負責房東的投訴，傳達給相關部門處理的事項、傳達、處理過程和結果的監督，并填寫相關記錄負責銷售公寓租戶禁止出入卡。

4.負責公寓租戶的臨時居留證，收集、確認資料。

5.負責商人、入住、退場及強制退場的賬面更新工作

6.負責管理空房子鑰匙。

7.負責市長/市場廣播管理。

8.服從領導，完成上級領導指定的各項工作。

寫字樓前臺崗位職責篇9

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

寫字樓前臺崗位職責篇10

職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求：

1、對辦公室工作程序熟悉；

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

寫字樓前臺崗位職責篇11

1.前臺事務人員負責前臺服務熱線的接收和電話傳輸，做好電話咨詢工作，慎重記錄重要事項，傳達給相關人員，不放過任何延誤。

2.了解行政管理的工作安排，幫助人事做好行政部門的其他工作。

3.負責公司各種信件、包裹、報紙的接收和分發工作。

4.負責公司前臺或咨詢室衛生清潔及桌椅布置，堅持整潔。

5.經常在前臺工作，要遵守公司的各種規章制度，做好本職工作，不能隨便離開。

6.訪問客戶的招待基本咨詢和介紹，嚴格執行公司的招待服務規范，遵守良好的禮儀禮儀。

7、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

8.管理辦公室各種辦公設備，合理使用，提高設備使用效率，提倡節約。

9.負責公司的文檔處理、打印復印傳真傳輸和接收。

10、客戶投訴電話，及時填寫登記表，首次到達客戶支持組，定期向副總裁匯總客戶投訴記錄。

寫字樓前臺崗位職責篇12

1、做好柜臺清潔工作及終端維護。

2、職員們需要掌握酒店長住客協議及各單位合同，以上是折扣和賬戶匯款協議。

3、妥善處理客人的不滿無法解決時，立即向上級主管咨詢。

4、協調好同事之間的關系，更好地做好客戶服務工作。

5、請填寫好貴重物品保險柜鑰匙和貴重物品保險室出入登記記錄。

6、許可信用卡和支票結算業務時，必須嚴格遵循信用卡支票操作程序。

7、切實實行外匯管理制度，不得采取外匯，不得私下兌換外匯，并負責監督工作人員遵守外匯管理制度。

8、嚴格遵守現金和票據管理制度。

9、日收入現金必須切實執行“長納短補”規定，不能以長補短。

10、電腦密碼要保管好，不能一個人一口共享。

11、掌握酒店相關知識，嚴格遵守各種制度和操作程序。

12、了解客房情況和客房場景，進取地銷售客房，了解當天預定的預訂及會議宴會通知，確認其支付方式，以確保入住和結算準確。

13、做好這個職責的清潔和衛生。

14、嚴格按照會計規定處理各種會計。服從上級主管的安排，認真完成任務。

15、正確處理密鑰的發放。

16、每天進口的現金票據必須與賬單一致，不同的貨幣不同，其他票據必須分別填寫在支付信封上。

17、認真執行輪班工作，不明確的地方要及時提出，轉移準備金類，轉移賬戶不明確后不回答賬戶。

18、密切關注大廳的情況，如有異常，向上級主管和安全部報告。

19、要為客人快速準確地處理入住、退房等手續，開房時主動向客人表明房價，避免客人誤解，做好客人驗證手續和入住。

20、做好課前準備，仔細檢查電腦打印機計算器、印鈔機、卡POS機制、卡掃描儀等設備是否正常工作，做好清潔管理工作。

21、為賓客提供必要的信息，熱情細心地幫助客人解決各種需求。

22、根據防務部門發送的房間狀態報告，仔細檢查并堅持最準確的房間狀態。

23、每天整理“店里不平整”的客人賬目，報告不正常的場景。

24、準確熟練地收到客人的現金支票，打印客人的各種收費賬單，及時準確地為客人計算，并根據客人的合理要求開票。

25、編寫和報告各種報告。

26、儲備金不能以天鵝到達倉庫。未經批準，不得將營業收入現金借給任何部門或個人。(酒店老板因特殊情況可以在前臺借現金，但需要辦理相關手續。)。

27、正確處理客人的信息電傳等。

28、服從本隊班長的工作日程，按照規定的程序和標準，為賓客提供一流的接待服務。

寫字樓前臺崗位職責篇13

1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責公司報刊，郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、負責接聽來訪電話，記錄好電話內容，并做好轉達工作。

4、保持前臺環境清潔。監督辦公室衛生，以及違法制度人員。

5、負責公司文件打印，協助復印等工作。

6、負責晨會音樂播放，各項會議筆記記錄。

7、每天在《上海200家》群里播報當日值日人員，并通知到本人。