明確職責(zé)有助于企業(yè)或組織對(duì)其員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和管理。接下來(lái)給大家分享辦公室主任個(gè)人職責(zé)，希望對(duì)大家寫(xiě)辦公室主任個(gè)人職責(zé)有所幫助。

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇1

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)物業(yè)人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等方面的工作;

2、負(fù)責(zé)每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)人員招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、人員面試預(yù)約、初試;

4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金賬戶(hù)的每月增減員業(yè)務(wù)辦理;

5、負(fù)責(zé)物業(yè)人事檔案的匯總、編號(hào)、整理、分類(lèi)、編目、標(biāo)識(shí)及歸檔工作;

6、完成上級(jí)安排的其他工作。

任職資格:

1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,2-3年以上企業(yè)招聘模塊人事工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn),物業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的執(zhí)行力、責(zé)任心,能夠承受工作壓力;

3、能熟練使用各類(lèi)辦公自動(dòng)化軟件(word、excel、PPT等)。

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇2

所屬部門(mén)：辦公室

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機(jī)

本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密的工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo)：

部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成情況

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇3

崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的&39;組織與管理。

3、協(xié)助主任進(jìn)行部門(mén)或公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與部門(mén)和公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

7、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

8、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

9、協(xié)助做好與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

10、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇4

一、在醫(yī)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本室的醫(yī)療、預(yù)防、行政管理工作。

二、制訂科室工作計(jì)劃，組織實(shí)施，經(jīng)常督促檢查，按期總結(jié)匯報(bào)。

三、根據(jù)本科室任務(wù)和人員情況進(jìn)行科學(xué)分工，保證對(duì)病人進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的診斷。

四、定期組織集體閱片、審簽重要的診斷報(bào)告單，親自參加臨床會(huì)診和對(duì)疑難病例的診斷，經(jīng)常檢查診斷和照片的質(zhì)量。

五、經(jīng)常和臨床科室取得聯(lián)系(每月不少于二次)，征求意見(jiàn)，改進(jìn)工作，做好記錄。

六、組織本科人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核，提出試用、升、調(diào)、獎(jiǎng)、懲的意見(jiàn)，學(xué)習(xí)使用國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)，督促科室人員做好資料積累與登記、統(tǒng)計(jì)工作。

七、組織本科人員，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程，檢查本科室人員的防護(hù)情況，嚴(yán)防差錯(cuò)事故。

八、確定本科室人員的輪換、值班和休假。

九、審簽本科藥品、器材的請(qǐng)領(lǐng)和報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)常檢查機(jī)器的使用與保養(yǎng)情況。

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇5

一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）

1、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密。

2、管理好員工檔案材料,員工花名冊(cè)及時(shí)更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發(fā)放。

三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理

1、工資，20號(hào)收考勤表，24號(hào)工資出臺(tái)，25日到賬，報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險(xiǎn)辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場(chǎng)所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>

3、本部公積金辦理。

4、意外保險(xiǎn)辦理（保潔員、車(chē)管、電工），根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。

5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)

四、日常事務(wù)

1、公章保管、用印管理。小印部門(mén)主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。

2、負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話(huà)、名片制作等。

3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過(guò)節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。

4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。

5、電話(huà)費(fèi)管理。

6、派車(chē)管理，遵循普通派車(chē)先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車(chē)或領(lǐng)導(dǎo)要車(chē)可優(yōu)先派發(fā)的原則。

7、零星，藥品購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、采購(gòu)，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購(gòu)，8、負(fù)責(zé)各種文稿的.打印

9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)校內(nèi)外相關(guān)職能部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)助主任制訂學(xué)科建設(shè)與發(fā)展和研究生工作的各項(xiàng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)收集各類(lèi)相關(guān)工作信息，時(shí)刻關(guān)注校內(nèi)和校外相關(guān)信息，并及時(shí)通報(bào)體育部主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)起草和整理研究生工作的相關(guān)文稿，管理好有關(guān)文件，負(fù)責(zé)校內(nèi)外接待和研究生各類(lèi)工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)碩士生導(dǎo)師、研究生任課教師和研究生學(xué)習(xí)與生活的一切事務(wù)。

5、參與研究生的管理工作，處理研究生學(xué)習(xí)和生活中的.現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

6、負(fù)責(zé)研究生的招生、學(xué)位論文答辯和畢業(yè)時(shí)期的相關(guān)工作。

7、管理辦公室的工作人員，督促與檢查辦公室人員的工作實(shí)施情況。

8、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)設(shè)備的配置、教學(xué)及辦公器具的購(gòu)置。

9、負(fù)責(zé)所屬工作范圍的防火、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生工作。

10、所屬工作對(duì)體育部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇7

1.協(xié)助主任執(zhí)行公司及車(chē)間的各項(xiàng)管理制度；

2.督查本車(chē)間各崗位嚴(yán)格按照崗位操作規(guī)程進(jìn)行工作；

3.協(xié)助主任做好本車(chē)間的.人員安排及績(jī)效考核工作；

4.負(fù)責(zé)督查本車(chē)間安全防護(hù)和環(huán)保工作;員工的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育工作；

5.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇8

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

6、合理調(diào)度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養(yǎng)；

7、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作；

8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢，續(xù)延。

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待，安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng)，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議，確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，制訂部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃，進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預(yù)算;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

辦公室主任個(gè)人職責(zé)篇10

(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)所分管部門(mén)的各項(xiàng)工作。

(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項(xiàng)日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)的預(yù)算編制、城維專(zhuān)項(xiàng)及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項(xiàng)的&39;請(qǐng)款及年度費(fèi)用預(yù)算編制工作。

(三)認(rèn)真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì)議內(nèi)容和工作部署。

(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對(duì)各審批事項(xiàng)和服務(wù)事項(xiàng)提出初步意見(jiàn)，報(bào)中心主任批準(zhǔn)后，做好工作落實(shí)的組織監(jiān)督。

(五)負(fù)責(zé)分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負(fù)責(zé)中軸施工項(xiàng)目的招選、合同呈批工作;

(六)負(fù)責(zé)組織分管部門(mén)的各項(xiàng)工作檢查。

(七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。