辦公室的主任職責
承擔不同的職責對于員工的個人職業發展和組織的穩定發展都至關重要。優秀的辦公室的主任職責是怎么寫的?小編給大家整理了辦公室的主任職責,希望對大家有所幫助。
辦公室的主任職責篇1
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;
5、負責企業文化建設。
辦公室的主任職責篇2
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等
2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監督執行情況,做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理,包括組織
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室的主任職責篇3
1、參與制定人力資源戰略規劃,負責公司人力資源戰略的執行,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
3、組織做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案,促進人員的優化配置;
5、組織制定招聘計劃、優化招聘程序,并做好各部門間的協調工作等;
6、組織進行人力資源全面日常管理,包括員工檔案、招聘、培訓、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作;
7、根據公司對績效管理的要求,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;
9、組織制訂培訓計劃和培訓程序,并負責監督培訓實施、評估和反饋,保證培訓工作與企業經營戰略的匹配,并達成培訓目標;
10、進行人力資源部門費用預算的編制與控制。
辦公室的主任職責篇4
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協助總經理分管人力資源管理;
3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協助總經理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
辦公室的主任職責篇5
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。
4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
辦公室的主任職責篇6
1、主持辦公室全面工作。
2、加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。
3、負責制定提出各項工作的.實施意見和方案,并牽頭組織實施。
4、負責監督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關系。
5、完成領導交辦的其他工作。
辦公室的主任職責篇7
一、協助黨委領導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,研究政策,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態,為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程,做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的`起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作,做好機要,管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下,做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作,辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃,并協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室的主任職責篇8
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調,提供相關文秘服務。
6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的`管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。
10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。
12、負責公司食堂的管理,統籌安排后勤工作。
辦公室的主任職責篇9
1、認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2、做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。
3、負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的`安全可靠。
4、按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5、認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。
6、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室的主任職責篇10
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的.其它工作任務。
辦公室的主任職責篇11
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
辦公室的主任職責篇12
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;
4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;
5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的&39;信息溝通;
6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
8、組織好來客接待和相關的外聯工作;
辦公室的主任職責篇13
1.根據公司發展擬定人力資源需求、及各部門人員編制計劃,擬定招聘目標,招聘計劃、和復試工作;
2.根據公司招聘計劃,評估招聘渠道,發布招聘信息;
3.通過各種招聘渠道,篩選匹配的招聘簡歷及面試篩選;
4.負責人才梯隊建設的健全及完善管理,員工關系管理等;
5.協助領導交辦的其他事宜;
辦公室的主任職責篇14
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
辦公室的主任職責篇15
一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、協助主任各項規章制度監督與執行。
四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作,負責保管有關各設備的保修資料。
八、會務安排:做好會前準備、公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。
九、協助公司行政、人事事務的管理,協助做好檔案管理工作。
十、完成上級領導交辦、傳達的`各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作。
十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。
十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。