辦公室主任工作職責(zé)模板
職責(zé)使人明白做什么、為什么做、如何做以及做到何種程度。如何撰寫優(yōu)秀的辦公室主任工作職責(zé)模板?這里分享一些辦公室主任工作職責(zé)模板寫作案例,供大家參考。
辦公室主任工作職責(zé)模板篇1
1、傳達(dá)貫徹總裁會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的決議、指令、命令及會(huì)議精神;
2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的落實(shí)情況;
3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總裁(經(jīng)營(yíng)班子)開(kāi)展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團(tuán)對(duì)外形象,并做好相關(guān)資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會(huì)議的組織、召集、會(huì)務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會(huì)議記錄。
6、保障總裁(經(jīng)營(yíng)班子)交辦工作的及時(shí)完成。
辦公室主任工作職責(zé)模板篇2
1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
6、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`事項(xiàng)。
辦公室主任工作職責(zé)模板篇3
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實(shí)施;
2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、處理公司一切行政及對(duì)外聯(lián)系事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會(huì)議組織。
辦公室主任工作職責(zé)模板篇4
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的.教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來(lái)客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)模板篇5
1、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品管理及檔案管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)處理往來(lái)文檔資料和部門物品的采購(gòu);
4、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會(huì)議的召集,會(huì)議記錄撰寫;
5、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>
6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)辦理員工考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效、轉(zhuǎn)正考核;
8、負(fù)責(zé)處理往來(lái)文檔資料和部門物品的采購(gòu);
9、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會(huì)議的召集,會(huì)議記錄撰寫;
10、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)模板篇6
所屬部門:辦公室
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案管理專員、司機(jī)
本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持
主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng),并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室主任工作職責(zé)模板篇7
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃。
2、維護(hù)、拓展招聘,理清人才畫(huà)像,能快速根據(jù)人才分布的特點(diǎn),選擇合適渠道資源,確保按時(shí)保質(zhì)地滿足公司用人需求,建立公司人才庫(kù)。
3、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的執(zhí)行,包括發(fā)布招聘信息、篩選、聘前測(cè)試、安排、復(fù)試、背調(diào)、錄用等。
4、組織面試,對(duì)候選人進(jìn)行客觀評(píng)估,能夠給用人部門提供專業(yè)建議。
5、從不同維度招聘數(shù)據(jù)分析招聘難點(diǎn)、痛點(diǎn),提出改善點(diǎn)或調(diào)整方案,加快招聘效率。
6、員工跟進(jìn)及培訓(xùn)相關(guān)事宜。
7、人事行政部其他工作協(xié)助。
辦公室主任工作職責(zé)模板篇8
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的.工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)模板篇9
1.在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jī)工作。
2.布置、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié),寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)召集校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及教工大會(huì),并做好記錄。
4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的.政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。
8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。
9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號(hào)工作。
12.接待來(lái)人、來(lái)訪、招待工作。
13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)模板篇10
1、負(fù)責(zé)考勤的收集核對(duì)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
2、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理、相關(guān)材料的收集、整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)招聘信息的每日登記、人員信息表的更新;
4、負(fù)責(zé)每日招聘網(wǎng)站的維護(hù)及簡(jiǎn)歷篩選、并跟進(jìn)面試進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)每月入離職社保操作等
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)等;
辦公室主任工作職責(zé)模板篇11
1、人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入;
2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調(diào)動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè):勞動(dòng)合同、考勤、獎(jiǎng)金福利核算、保險(xiǎn)資料收集、獎(jiǎng)懲、考核等;
4、員工檔案管理;
5、執(zhí)行訓(xùn)練計(jì)劃執(zhí)行落實(shí);
6、執(zhí)行人資報(bào)表制作;
7、主管交辦的其他工作;
辦公室主任工作職責(zé)模板篇12
1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對(duì)辦公室預(yù)算開(kāi)支的.合理支配負(fù)責(zé)。
7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。