辦公室主任工作職責模板
職責使人明白做什么、為什么做、如何做以及做到何種程度。如何撰寫優秀的辦公室主任工作職責模板?這里分享一些辦公室主任工作職責模板寫作案例,供大家參考。
辦公室主任工作職責模板篇1
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系;
4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系,優化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。
辦公室主任工作職責模板篇2
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業務流程;
2、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
6、協助對外聯絡與接待工作;
7、完成上級領導安排的`事項。
辦公室主任工作職責模板篇3
1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;
3、處理公司一切行政及對外聯系事務;
4、負責公司的整體企業文化建設。
5、負責公司對外關系協調、接待,會議組織。
辦公室主任工作職責模板篇4
崗位職責:
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的.教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任工作職責模板篇5
1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理;
2、負責辦公室環境管理;
3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
4、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
5、負責員工飯堂及宿舍的管理;
6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續;
7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核;
8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
9、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
10、負責員工飯堂及宿舍的管理;
11、完成上級領導安排的其它工作。
辦公室主任工作職責模板篇6
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監督執行,做好保密。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
辦公室主任工作職責模板篇7
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃。
2、維護、拓展招聘,理清人才畫像,能快速根據人才分布的特點,選擇合適渠道資源,確保按時保質地滿足公司用人需求,建立公司人才庫。
3、負責招聘計劃的執行,包括發布招聘信息、篩選、聘前測試、安排、復試、背調、錄用等。
4、組織面試,對候選人進行客觀評估,能夠給用人部門提供專業建議。
5、從不同維度招聘數據分析招聘難點、痛點,提出改善點或調整方案,加快招聘效率。
6、員工跟進及培訓相關事宜。
7、人事行政部其他工作協助。
辦公室主任工作職責模板篇8
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的.工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
辦公室主任工作職責模板篇9
1.在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。
2.布置、收集各部門的計劃、總結,寫出學校年度工作總結。
3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。
4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負責調入人員的.政治及有關業務考核工作,辦理調動手續;依照有關規定,及時妥善辦理教職工的退休手續。
7.依據有關政策,做好教職工調資工作。
8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。
10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作,認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責模板篇10
1、負責考勤的收集核對確保數據的準確性
2、負責員工入離職手續辦理、相關材料的收集、整理歸檔;
3、負責招聘信息的每日登記、人員信息表的更新;
4、負責每日招聘網站的維護及簡歷篩選、并跟進面試進度;
5、負責每月入離職社保操作等
6、領導交付的其他事項等;
辦公室主任工作職責模板篇11
1、人員招募作業管理及系統錄入;
2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;
3、辦理轄區內各項人事作業:勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等;
4、員工檔案管理;
5、執行訓練計劃執行落實;
6、執行人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作;
辦公室主任工作職責模板篇12
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的.合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。