辦公室主任的工作職責簡短
明確職責,員工可以更好地了解自己的工作內容和職責范圍,完成工作任務,提高工作效率和質量。想知道如何寫出優秀的辦公室主任的工作職責簡短嗎?這里為大家分享辦公室主任的工作職責簡短,快來學習吧!
辦公室主任的工作職責簡短篇1
1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的&39;有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;
7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責簡短篇2
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系;
4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系,優化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。
辦公室主任的工作職責簡短篇3
工作職責:
1、負責物業人員入職、轉正、離職、調動、晉升等方面的工作;
2、負責每月物業人員的排班、考勤檢查及匯總;
3、負責物業人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預約、初試;
4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業務辦理;
5、負責物業人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作;
6、完成上級安排的其他工作。
任職資格:
1、全日制大專以上學歷,2-3年以上企業招聘模塊人事工作從業經驗,物業、地產行業優先;
2、具有良好的溝通協調能力、團隊協作精神,工作積極主動,有較強的執行力、責任心,能夠承受工作壓力;
3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、PPT等)。
辦公室主任的工作職責簡短篇4
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監督執行,做好保密。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
辦公室主任的工作職責簡短篇5
1、全面負責公司辦公室各項工作,協助領導處理日常事務;
2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
辦公室主任的工作職責簡短篇6
1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;
3、處理公司一切行政及對外聯系事務;
4、負責公司的整體企業文化建設。
5、負責公司對外關系協調、接待,會議組織。
辦公室主任的工作職責簡短篇7
1、在校工會的領導下,帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用,開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的`各項工作任務認真落實布置,確保各項工作的順利進行。
3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發現問題及時處理解決。
4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
辦公室主任的工作職責簡短篇8
1.負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。
2.負責辦理公司員工的招聘、培訓、考核、調配、辭職等相關工作。
3.負責公司員工勞動合同簽訂和續簽及職務任免、解聘等相關工作。
4.負責員工社保及相關培訓等工作。
5.負責員工的勞動保險辦理、勞動爭議、訴訟及調解、福利待遇等工作。
6.負責公司員工勞動報酬的統計、核算工作。
7.負責員工各項人事統計報表工作。
8.負責公司人事規章制度的落實、檢查、監督工作。
9.協助部門經理做好人事管理方面的規章制度、規劃、調查、建議的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建議。
11.員工薪金激勵問題的研究與建議。
12.對外人事管理相關單位的聯絡和資訊溝通工作。
13.完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責簡短篇9
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業務流程;
2、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
6、協助對外聯絡與接待工作;
7、完成上級領導安排的`事項。
辦公室主任的工作職責簡短篇10
一、在上級的領導下,負責工廠辦公室的全面工作。
二、負責組織、安排工廠召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。
三、負責草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和工廠宣傳工作相關的信息,并加以落實。
四、負責處理工廠文件和報刊收發工作;管理、維護工廠電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。
五、按工廠檔案管理相關規定,做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責工廠大事記資料的編寫和整理。
六、負責工廠對上級或其他部門的`工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集工廠各部門的工作信息,協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關系和處理工廠日常事務。
八、安排、管理工廠車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄,對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。
九、執行落實工廠制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實工廠各部門的節能降耗工作,并負責各項節能指標的執行情況。
十一、負責工廠各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。
十二、完成工廠領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任的工作職責簡短篇11
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;
5、負責企業文化建設。
任職要求:
1、全日制本科學歷,30歲以上,人力資源、企業管理、行政管理等相關專業;
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗,具有把控公司內部管理能力;
3、熟悉國家及地方各項人事政策法規,具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗;
4、良好語言表達能力、組織協調能力,能承受較大的工作壓力;
5、具有較強的工作責任心和優秀的&39;團隊合作精神
6、性格沉穩、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。
7、能適應6天工作制,家住公司附近地區優先。
辦公室主任的工作職責簡短篇12
1、協助做好教師資格職務晉升工作,組織有關教師學習,傳達文件精神,組織有關教師參加區、市職改部門規定的繼續教育人員培訓(包括報名、收繳費用、驗證等工作),收集、整理、審核申報教師職稱材料,送審上報,收繳申報費等工作。
2、協助做好教職工工資晉升工作,包括正常晉升工資、越級或提升晉升、專業技術人員資格晉升后的套入相應等級、崗位變動和大中專畢業生轉正的獎勵工資審核上報,都是崗位獎勵的表格、上報等工作。
3、辦理教職員工的調動手續。
4、辦理教職員工的退休手續。
5、協助做好有關的考核工作,包括工作人員年度考核、專業技術人員年度考核、干部學法考核等。
6、做好有關學校管理的`各項統計工作。
7、做好檔案管理工作,包括教職員工、文書、會計、畢業生學籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。
辦公室主任的工作職責簡短篇13
一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規章制度。
二、服從公司經理的領導,團結員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。
四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。
五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。
六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關的.車輛使用和車輛調配工作。
八、善于發現人才、使用人才、推薦人才,為公司的發展儲備人才。
九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。