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物業客服的工作職責

時間: 新華 職責

明確職責對于一個組織的順利運營和持續發展至關重要。怎樣才能寫好物業客服的工作職責?這里給大家提供物業客服的工作職責,方便大家學習。

物業客服的工作職責篇1

1、負責外來客戶的接待工作,接聽及解答各類業主的投訴及咨詢并及時跟進處理;

2、負責甲方物業費的收繳工作;

3、定期召開部門會議對甲方要求及時傳達并進行跟進;

4、定期進行客戶訪談及滿意率調查并及時處理甲方所提要求;

5、做好業主反饋的問題跟進與溝通,及時給予反饋;

6、做好項咳嗽憊ぷ屎慫閿攵越?

7、項目領導安排的其他工作。

物業客服的工作職責篇2

1、根據前臺服務及管理流程操作相關工作

2、認真仔細的為入住、退租辦理相關手續,負責校對租戶聯系資料,如有更改,及時進行更新;

3、了解公寓入住情況,閱讀交接班本和跟蹤報告以跟為前一班次的未盡事項,對公寓內的保潔服務進行指導和督促有問題及時匯報至上級領導;

4、解決租戶需求,處理住戶報修,投訴等日常服務工作;

5、維護客戶關系,提升住戶滿意度;

6、每月準確核算并收取租金、能源費等其他收入并及時上繳。

7、負責公寓內其他有償服務工作,并收繳營業款。

8、協助處理各類突發事件;

9、完成上級領導交辦的其它工作。

物業客服的工作職責篇3

1、負責監督項目臨時管理規約、用戶手冊、前期物業服務協議和裝修手冊的落實執行。

2、協助上級編制、修改項目物業管理檔案,擬定管理目標和服務標準;編制和修改安防、客服、環境和綠化、工程的板塊的服務標準和規章制度并監督落實。

3、根據服務標準,選聘合適的外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務品質進行考評監督。

4、負責所轄區域業戶的日常業務管理,監督團隊成員及時處理并進行結果反饋、回訪;負責接待并處理業戶日常投訴,定期組細業戶滿意度調查,不斷提高服務品質。

5、協調部門內部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯動機制,快速反應幵處理所轄區域內各種業務和突發亊件。

6、負責與房產公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業服務中心各類檔案管理。

物業客服的工作職責篇4

1、負責來訪來電的接待,文件信件的收發,負責公司各項業務咨詢、投訴及租戶裝修申請手續的辦理。對投訴、建議、服務質量進行回訪;

2、協助出租合同的簽訂、續簽、變更、轉名等手續的辦理;

3、負責商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、請假、考勤、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的保管,并進行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存;

4、負責各部門現場管理工作對商戶資料查詢和溝通。負責前臺受理業務與各部門的聯系與處理;

5、經審批負責公司及各部門公告、通知、廣播、短信的發布;

6、負責催收租戶應繳納的費用;

7、協助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作。

物業客服的工作職責篇5

1、按公司制定的物業驗收標準,負責做好物業驗收接管工作,做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳;

2、負責業主入住流程的辦理,做好物業移交業主的工作,并配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;

3、負責項目處服務熱線電話的值守,并負責(客服主管要收集掌握)做好熱線電話的所有記錄。做好來訪客戶的`接待工作,有效地處理業主的投訴、求助和咨詢,投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管;

4、接到業主或客戶報修電話后,要填寫業主報修單,并及時通知工程維修人員上門維修,完成維修后,負責收取工程人員收取的有償服務費,做好交接手續,負責與業主/住戶聯系,回訪維修狀況和服務質量,并做好回訪記錄;

5、負責辦理小區車位出租手續,每月對各區域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂收費等現象;

6、負責分管區域內物業管理費或其他費用的收繳工作,每月制定物業管理費、停車費和其他費用收繳計劃,列出收繳清單,上報公司,并完成對業主或客戶各種費用的收繳工作;

7、協助社區文化活動的策劃及組織實施工作,做好管理處與業主住戶的關系維護工作;

8、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作并定期回訪;

9、負責收集登記轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

10、配合工程、保安、保潔、財務等其他部門共同做好巡查、監督、協調等物業管理工作;

11、完成上級領導交辦的其它任務。

物業客服的工作職責篇6

崗位職責:客服主管崗位職責:

1、接待、受理項目客戶的業務辦理、咨詢、走訪、回訪、滿意度征詢、意見或建議等常規服務事務的部門管理工作;

2、負責帶動本部門客服人員與項目客戶建立良好的溝通渠道及關系,及時處理和解決客戶所關注的事項、并給與推進和反饋;

3、負責根據項目既定目標,完成階段物業費收費達成指標;

4、其它管理體系要求的履職工作。

任職要求:

1、大學專科及以上學歷

2、具有物業服務從業經驗2年以上,項目客服同崗位管理經驗1年以上,有小區物業客服管理經驗者優先

3、具備獨立處理一切緊急及突發事件能力及跟進管理日常事務的能力;

4、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關部門溝通;

5、熟悉物業管理工作流程、條例及相關法律法規,有豐富的客戶服務及管理工作經驗;

物業客服的工作職責篇7

崗位職責:

1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;

2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;

3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;

4、妥善處理一切緊急及突發事件;

5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;

6、負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;

7、負責協調和管理外包公司的綠化、保安等相關工作;

8、負責處理業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。

9、對物業服務中心發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議。

任職要求:

1、大專以上學歷,5年同行業工作經驗;且在管理崗位上工作三年以上;

2、能夠組織協調開展物業管理工作,協助提升項目品牌知名度;

3、處事冷靜,并具備良好的溝通協調能力及突發事件處理技巧;

4、形象好,服務意識強,責任心強,工作積極主動;

5、具有物業管理經理人上崗證優先

物業客服的工作職責篇8

一、崗位職責

1.負責業主入住手續及裝修相關手續的辦理、負責業主信息檔案和園區鑰匙的整理、保管工作;

2.負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;

3.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交;負責與相關部門的溝通協調工作、

4.負責接聽業主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作。做好業主報修的整理,維修工作的分派工作,負責對各類維修投訴及維修情況的回訪工作;

5.負責公司文件打印,協助復印等工作;

6.負責報刊訂閱及郵件分發管理,協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;

8.負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;

7.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;

8.接聽電話時用規范的語氣說:“您好,東湖新城物業!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業前臺!有什么可以幫您?”;

9.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;

10.接電話時必須注意禮儀:電話輕取、輕放,接電話使用普通話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

11.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責業主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的,應耐心安撫。遇重要投訴應及時通知相關部門負責人;

12.工作時間,沒有特殊原因不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;

13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,電話結束時說“謝謝”或“再見”;

14.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;

15.做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的日常衛生維護工作;保持前臺環境清潔,除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

16.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;

17.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;

18.重要事件需及時向直接領導匯報;

19.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無故缺席;

20.熟知業主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業服務協議》、《東湖新城業主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協議》、《東湖新城業主須知》并了解與物業相關的法律法規等;

21.完成上級領導交辦的其他工作任務。

二、工作具體要求

1.上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。前臺接待人員不得因私事擅自外出離崗,如有特殊情況需向上級領導請示批準后可離崗;

2.公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語;

3.來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請相關部門負責人出面解決;

4.來客提出要找公司領導時,前臺接待應先問有無預約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進領導辦公室后,再為客人倒水。(七分滿);

5.如事態緊急來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫保安或辦公室其他人員協助攔截;

6.客人離開時,起身站立并微笑致意,“歡迎下次再來”。客人離開后及時做好接待區的衛生清潔工作;

三、儀容儀表要求

1.須穿著公司工裝、佩戴工牌或司徽上班,保持清潔衛生整齊;

2.不得穿露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著“三截腿”;

3.工作時間內化淡妝,保持頭發的清潔,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發,發長不得過肩,長頭發梳理整齊并盤起;不染顏色怪異的發色;

4.常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀;

5.保持口氣清新自然無異味。

6.除戒指外不得佩戴飾物;

7.保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無緊急情況,不得在小區內奔跑;

8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。

四、禮貌禮節

1.接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人;

2.與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;

3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅;

4.不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到;

5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。

物業客服的工作職責篇9

日常管理:

1.考勤,值班安排;

2.部門的規章制度制定和監督執行

3負責部門員工業績考核工作;

4.日常會議;

5.培訓提高服務水準;

6.制定客服部門工作目標及計劃;

7.部門員工工作的監督和向上級主管回報工作;

8.投訴記錄的巡查和跟進處理;

9匯總投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,改善服務或產品的質量

10.滿意度調查

物業客服的工作職責篇10

1.負責收集轄區內業主資料,做好業主檔案管理工作;

2.負責業主來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

3.負責業主滿意度調查,做好業主滿意度調查的數據統計分析工作。

4.年齡20歲——40歲

5.熟練使用office辦公軟件

物業客服的工作職責篇11

1、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續;

2、負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;

3、負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;

4、負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;

5、負責小區的公共設施、設備、清潔衛生、綠化、秩序維護等事項巡檢;

6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。

物業客服的工作職責篇12

1、負責來訪業戶的招呼、接待、登記、導引;

2、熱誠接待業戶,妥善處理業主的投訴,維護好業戶關系;

3、負責業戶來電來訪接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;

4、負責完成領導安排的其他工作。

物業客服的工作職責篇13

1、負責管理片區內住戶的日常溝通、投訴處理與關系維護;

2、負責整合協調項目內相關資源,提供增值服務;

3、負責管理片區內物業費的收繳工作;

4、負責管理片區志愿者隊伍的發展、引導、組織、協調工作。

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