物業(yè)客服部崗位職責(zé)
職責(zé)是就職人員要求履行自己崗位應(yīng)做的責(zé)任,是對自己的崗位的一種尊重一種負責(zé)。怎么寫出優(yōu)秀的物業(yè)客服部崗位職責(zé)?這里給大家分享物業(yè)客服部崗位職責(zé),方便大家學(xué)習(xí)。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇1
1、負責(zé)當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請、政府接待來訪會務(wù)工作;
2、負責(zé)業(yè)主微信、來訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查、回訪工作;
3、負責(zé)做好對業(yè)主的宣傳工作,季度滿意度調(diào)查,發(fā)票類工作;
4、巡視公共區(qū)域、空置房、裝修樓棟,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項;
5、協(xié)助主管編制本部門的&39;相關(guān)統(tǒng)計報表;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇2
一、目的:
以客戶為中心,制定完善的客戶服務(wù)體系
二、適用范圍:
企業(yè)客戶服務(wù)部
三、客服部人員的管理:
1、客服人員本著對客戶負責(zé),對崗位負責(zé)的態(tài)度,應(yīng)時刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。
2、客服人員應(yīng)竭誠為公司服務(wù),加強專業(yè)知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平。
3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護公司良好的形象。
4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的&39;有關(guān)會議,嚴格執(zhí)行上級下達的服務(wù)指令,并有責(zé)任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。
四、客服部門日常行為規(guī)范:
1、時刻保持桌面的干凈、整潔。
2、個人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。
3、接聽電話要及時,態(tài)度熱情、端正、有禮貌。
4、工作時間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。
5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶服務(wù)的崗位職責(zé):
1、準時開會。時間:8:00-8:30。
內(nèi)容:解決前一天的問題,制定新一天的工作;工作經(jīng)驗交流,相互學(xué)習(xí)共同促進;組織客服人員的培訓(xùn)。
2、接聽電話是應(yīng)先說:“您好,這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您?”
3、客戶投訴和問題,應(yīng)認真填寫客戶投訴處理表(見附一)。寫好解決方法,如遇解決不了的及時向主管請教。
4、答應(yīng)客戶的事情,一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的努力。
5、整理客戶訂單,做好每日臺賬明細。
6、客戶有配送要求的,必須跟蹤確認。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤,應(yīng)及時做好客戶的善后處理。
7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護中將其完善。
8、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標準》(見附二)對客戶進行等級劃分,大客戶應(yīng)重點對待。
9、定期對客戶進行回訪,回訪內(nèi)容包括:現(xiàn)有合作滿意度評價;合作中出現(xiàn)的問題等。更新和完善客戶檔案。
10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶角度上為客戶服務(wù),在外應(yīng)維護公司的形象。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇3
1、負責(zé)客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;
2、全面負責(zé)物業(yè)費催繳、清欠和收取工作;
3、及時處理業(yè)主的訴求,使業(yè)主的問題盡快得到解決,與業(yè)主建立良好的關(guān)系,不斷提升業(yè)主對于物業(yè)公司的認同度;
4、及時掌握、分析業(yè)主動態(tài),建立業(yè)主信息檔案,做好對服務(wù)意見的收集與服務(wù)滿意率的征求、統(tǒng)計、分析和回復(fù)工作;
5、物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的.日常巡檢及提升。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)接待的其他工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇4
1、根據(jù)前臺服務(wù)及管理流程操作相關(guān)工作
2、認真仔細的為入住、退租辦理相關(guān)手續(xù),負責(zé)校對租戶聯(lián)系資料,如有更改,及時進行更新;
3、了解公寓入住情況,閱讀交接班本和跟蹤報告以跟為前一班次的未盡事項,對公寓內(nèi)的.保潔服務(wù)進行指導(dǎo)和督促有問題及時匯報至上級領(lǐng)導(dǎo);
4、解決租戶需求,處理住戶報修,投訴等日常服務(wù)工作;
5、維護客戶關(guān)系,提升住戶滿意度;
6、每月準確核算并收取租金、能源費等其他收入并及時上繳。
7、負責(zé)公寓內(nèi)其他有償服務(wù)工作,并收繳營業(yè)款。
8、協(xié)助處理各類突發(fā)事件;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇5
1、負責(zé)與業(yè)主搭建良好的關(guān)系,積極主動為業(yè)主提供服務(wù),長期做好業(yè)主關(guān)系維護;
2、負責(zé)跟蹤服務(wù)區(qū)內(nèi)各類服務(wù)費用的收取;
3、定期走訪服務(wù)區(qū)內(nèi)的用戶,征求業(yè)主對服務(wù)工作的意見;負責(zé)業(yè)主檔案的建立更新和維護;
4、負責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,按公司服務(wù)標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結(jié)果
5、快速準確的辦理客戶入住、裝修等手續(xù)
6、負責(zé)客戶的續(xù)費及快速響應(yīng)業(yè)主各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇6
1、負責(zé)營銷部門的各類文件、合同、契約及有關(guān)資料歸檔;
2、做好公司各部門間文件收發(fā)、營銷部部門內(nèi)部文件傳閱等工作;
3、做好營銷部部門文件打印、復(fù)印等文秘工作;
4、協(xié)助銀行辦理按揭合同、資料的交接、蓋章等工作;
5、協(xié)助客服中心做好來訪客戶的接待工作,如售樓咨詢、交房款、入住等;
6、負責(zé)與售樓中心轉(zhuǎn)接各類認購合同、退換房合同、工作聯(lián)系單等資料;
7、做好辦公區(qū)域保潔監(jiān)督工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇7
1、負責(zé)項目售樓中心各項工作的組織、安排和落實
2、根據(jù)公司下達的銷售指標,組織、落實銷售任務(wù)的按時完成。
3、負責(zé)來訪客戶接待、登記;
4、負責(zé)制定月度銷售計劃及銷售價格方案;
5、負責(zé)售樓處銷售文件(如樓盤設(shè)計、工程、設(shè)備資料、現(xiàn)場銷售說辭、統(tǒng)一口徑說辭等)起草;
6、負責(zé)復(fù)核銷售合同和工程聯(lián)系單;
7、每月獨立完成不少于一套商品房銷售;
8、負責(zé)周報表和月報表的銷售統(tǒng)計;
9、負責(zé)銷售窗口表的準確,督促合同按期轉(zhuǎn)簽及房款到帳;
10、負責(zé)收集現(xiàn)場銷售信息和客戶來訪信息;
11、負責(zé)收集客戶需求及對企業(yè)、產(chǎn)品建議;
12、考核、指導(dǎo)、幫助、督促下屬員工的銷售工作;
13、定期組織售樓處人員的對于產(chǎn)品再培訓(xùn);
14、負責(zé)組織定期對于已購客戶進行多種形式的回訪;
15、組織售樓處人員定期對于競爭樓盤的進行市場調(diào)研;
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇8
為加強天然氣用戶的氣費收取工作,提高氣費的回收效率,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
1、上門抄收、送達結(jié)算單等嚴格遵照“入戶工作準則”,做到文明作業(yè)、用語規(guī)范;
2、嚴格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度,按約定時間入戶抄表,抄收率不低于公司制定的標準,三日內(nèi)用戶上門繳納氣款,氣費回收率達到≥95﹪;
4、每月20日—25日為公福與商業(yè)用戶的上門抄收日,抄表工作完成后,抄表員填開《氣費結(jié)算單》給客簽字確認,抄表員將《氣費結(jié)算單》交由前臺收費處,由收費員把用氣量輸入公司收費系統(tǒng)。
5、每月上報月度抄收報表、氣費結(jié)算單,數(shù)據(jù)要求準確、清楚,時間要求及時,上報準確率達到100﹪;
6、公福與商業(yè)用戶在《氣費結(jié)算單》送達一周內(nèi)到營業(yè)廳辦理交費手續(xù)。居民用戶在一周內(nèi)到營業(yè)廳辦理交費手續(xù)。
7、規(guī)定期限內(nèi),用戶未結(jié)算氣費,由抄表員電話通知或書面通知用戶。
8、電話通知、書面通知三日后,用戶仍未結(jié)算氣費,營業(yè)員將用戶欠費數(shù)據(jù)交由抄表員,由抄表員下達《氣費催繳通知單》直至停氣處理。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇9
1、負責(zé)對進入公司辦公場所的所有顧客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引、咨詢工作,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,進行勸阻,并及時通知有關(guān)部門。
2、對投訴來訪人員,須在第一時間通知客服中心,并維持好辦公區(qū)域良好秩序,維護公司形象。
3、負責(zé)保持公司大堂及前臺的環(huán)境衛(wèi)生、整潔、安靜。
4、負責(zé)報紙、刊物及郵件的收取、分發(fā)工作。
5、負印刷品的物品驗證、月末盤點工作,及定期為財務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)等。
6、分發(fā)、歸檔管理處訂閱的報刊和雜志
7、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇10
1.負責(zé)項目公共部位設(shè)備設(shè)施、安全、環(huán)境的監(jiān)督管理。
2.負責(zé)客戶的`日常溝通拜訪、客戶關(guān)系維護、收集客戶的需求、意見或建議并及時進行跟進處理。
3.負責(zé)客戶滿意度測評工作開展、實施。
4.負責(zé)客戶投訴處理,管理費的收繳,品質(zhì)自檢自糾工作的組織實施及整改。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇11
1、負責(zé)業(yè)主/住戶來信來訪投訴等處理工作,及時做好回復(fù)跟蹤檢查工作;
2、負責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
3、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的.各種活動進行現(xiàn)場管理;
5、負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修狀況和服務(wù)質(zhì)量,負責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
8、負責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
9、負責(zé)用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
10、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施消防設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇12
1、熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)及公司的運作程序,了解物業(yè)的基本情況,隨時掌握管理服務(wù)中心的各項工作計劃和安排。
2、負責(zé)接待住戶的咨詢、投訴及根據(jù)咨詢、投訴內(nèi)容予以解答或轉(zhuǎn)相關(guān)部門人員解答處理,填寫相關(guān)記錄并跟進處理結(jié)果。
3、負責(zé)住戶報修的協(xié)調(diào)調(diào)度工作,并對住戶維修服務(wù)質(zhì)量和及時率進行回訪。
4、負責(zé)住戶的定期回訪和意見征詢工作,每年按時完成住戶意見征詢統(tǒng)計,分析等。
5、負責(zé)住戶郵件的接收和轉(zhuǎn)交工作。
6、負責(zé)公司來文的登記、接收、送達等任務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)篇13
1.負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶溝通服務(wù)工作,保持良好住戶體驗,從事管家式的&39;全方位住戶服務(wù)
2.負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的現(xiàn)場品質(zhì)工作;(維護好綠化、保潔、公建設(shè)施情況、在崗人員狀態(tài)等)
3.負責(zé)對責(zé)任區(qū)域內(nèi)裝修管理監(jiān)控工作,并對裝修垃圾的處理等問題進行管理
4.負責(zé)接受責(zé)任區(qū)域內(nèi)客戶的訴求,并及時處理,做好回訪工作
5.負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)客戶物業(yè)相關(guān)費用的收繳,并開具相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)
6.負責(zé)業(yè)主檔案的管理,做好業(yè)主檔案的收集、整理、保管工作