辦公室主管工作職責

時間：2025-03-18 07:43:54 新華職責

制定職責，要對當前的工作內(nèi)容和流程進行分析，了解現(xiàn)有的資源和能力，確定工作重點和難點。辦公室主管工作職責怎么才能寫好？這里分享一些辦公室主管工作職責，方便大家學習。

辦公室主管工作職責篇1

（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

（4）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

（5）作好

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給

（7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

（8）完成

辦公室主管工作職責篇2

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的&39;督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主管工作職責篇3

1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進行初試及跟進復試、錄用等工作;

2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數(shù)調(diào)整及相關待遇申報;

4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進行及時修改調(diào)整。

5.審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

6.負責辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放

7.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的.檢查、人員行為規(guī)范的檢查

8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室主管工作職責篇4

1、制定本部門的工作計劃并實施;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試;

3、員工的`考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的相關手續(xù)辦理;

4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;

5、提出崗位設置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;

6、制訂管理方案;組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督;

7、開展企業(yè)文化建設;

8、做好員工人事檔案管理工作相關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。

辦公室主管工作職責篇5

1、熟悉黨和國家、省、市有關高校黨政管理的法規(guī)、政策，參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會，參與學校工作決策，傳達會議決議；

2.發(fā)揮學校黨政領導的參謀助手作用，經(jīng)常就學校黨政管理的主要工作向?qū)W校領導提出建議，組織協(xié)調(diào)有關部門共同完成黨政工作任務；

3、主持辦公室全面工作，負責本部門業(yè)務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作；

4、負責擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計劃、工作總結，組織制定、修

辦公室主管工作職責篇6

1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

總經(jīng)理辦公室職責

1、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

5、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

辦公室主管工作職責篇7

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協(xié)助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

3、負責公司日常文件的管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

5、負責各部門間的.組織協(xié)調(diào)工作。

6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。

辦公室主管工作職責篇8

1、負責日常行政管理工作，負責資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;

2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務組織和安排;

3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的`有效運轉(zhuǎn);

6、其他上級領導交代的工作。

辦公室主管工作職責篇9

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的.保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

辦公室主管工作職責篇10

1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內(nèi)的日常工作;

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作;

4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的&39;福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

辦公室主管工作職責篇11

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

3、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，進行初試，并出具意見；

4、組織相關用人部門人員協(xié)助完成復試工作，確保面試工作的及時開展；

5、負責招聘廣告的&39;撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；

6、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密；

7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關問題進行解答。

8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

辦公室主管工作職責篇12

1、負責公司的人才招聘及引進;

2、能獨立完成電商崗位招聘工作;

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

4、對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的.溝通和交流，提高招聘活動效率;

6、負責建立公司人才儲備庫，做好簡歷管理;

辦公室主管工作職責篇13

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務的考核。

2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關工作，保持對外聯(lián)絡渠道的暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的&39;申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

辦公室主管工作職責篇14

1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和人才招聘計劃，負責招聘執(zhí)行工作，滿足公司的人才引進需求;

2、負責日常招聘基礎工作的推進，包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;

3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進，確保完成各項招聘指標;

4、負責招聘資源的整理匯總，確保各類資源和信息的.完整性和有效性;

5、協(xié)助完成其他臨時性的招聘項目。

辦公室主管工作職責篇15

1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監(jiān)督公司印信的.管理和使用。

6、負責辦理公司相關經(jīng)營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室主管工作職責篇16

1、負責行政、人事的日常事務。

2、協(xié)助公司領導建立并完善各項規(guī)章制度，并推行。

3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，提高辦事效率。

4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

5、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

6、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的.有關人員進行調(diào)查和處罰。

9、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。