辦公室的主管的職責
職責指的是一個人在特定職位上應履行的任務、工作和責任,以及與其職位相關(guān)的義務。寫辦公室的主管的職責要注意什么?這里給大家提供辦公室的主管的職責下載,供大家參考。
辦公室的主管的職責篇1
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的&39;督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室的主管的職責篇2
1、集團領(lǐng)導各類稿件的撰寫;
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的&39;撰寫;
3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協(xié)助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));
9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;
10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
辦公室的主管的職責篇3
1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的.保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領(lǐng)導安排的其他事宜。
辦公室的主管的職責篇4
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室的主管的職責篇5
1、業(yè)務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的&39;安排及執(zhí)行。
辦公室的主管的職責篇6
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善各項規(guī)章制度,并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,提高辦事效率。
4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的.有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
9、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。
辦公室的主管的職責篇7
1、全權(quán)負責公司行政部門的行政事務工作及公司內(nèi)的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的&39;福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
辦公室的主管的職責篇8
1、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改善方案;
3、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調(diào)配方案,促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的.人才儲備工作,為公司年度經(jīng)營業(yè)務與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4、組織實施公司的培訓計劃,達到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的;
5、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進,建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;
6、負責員工關(guān)系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護,及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態(tài),做好人事調(diào)查工作。
7、對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持。
辦公室的主管的職責篇9
1、負責推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位,做好人才引進;
2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效開展;
3、不斷優(yōu)化招聘流程,保證招聘質(zhì)量,提高招聘效率;
4、負責校園招聘的籌劃和推動;
5、配合其它HR相關(guān)事項。
辦公室的主管的職責篇10
1、負責公司的人才招聘及引進;
2、能獨立完成電商崗位招聘工作;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
4、對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的.溝通和交流,提高招聘活動效率;
6、負責建立公司人才儲備庫,做好簡歷管理;
辦公室的主管的職責篇11
1、負責日常行政管理工作,負責資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;
2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務組織和安排;
3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;
4、根據(jù)公司日常辦公需求,做好上傳下達的工作;
5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政辦公的`有效運轉(zhuǎn);
6、其他上級領(lǐng)導交代的工作。