采購助理職責
職責的設定是為了確保工作的順利進行,實現組織的目標和使命。好的采購助理職責是怎樣的?這里給大家提供采購助理職責,供大家參考。
采購助理職責篇1
崗位職責:
1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統中的準確錄入及下發;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;
4、完成上級交辦的其他工作。
采購助理職責篇2
1、指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。
2、日常辦公用品采購和相關物品采購。
3、協助總裁,尋找和對接相關供應商,經多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業知識要點等。
4、整理各部門和各供應商分享的產品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統。
5、安排領導本周行程表,做好日程提醒。
采購助理職責篇3
1、負責部門數據,文檔管理;
2、負責供應商管理;
3、協助經理部門管理,團隊建設;
4、協助部門經理文案工作;
5、協助部門經理外聯事務,客情維護工作;
采購助理職責篇4
1、負責產品的采購及貨期的跟進,根據庫存情況,制定采購計劃;
2、協助部門領導進行新產品、新供應商的開發和資源搜索工作;
3、跟進產品到貨情況,及時向相關部門反饋供貨期;
4、保證產品質量,控制采購成本,提高采購的.效率;
5、監督和協助財務安排供應商貨款。
6、庫存明細帳管理,保證賬物相符;
采購助理職責篇5
1、協助采購經理開展日常工作,定期進行市場調查,根據生產物料申購單編制采購計劃單;
2、協助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作,同時協助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;
3、協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行;
4、協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,及時更新產品技術要求,跟蹤新供應商的.報價和樣品比對,做好市場調查,并建立合格供應商檔案;
5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
6、在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;在采購經理外出時能暫代其職務,審核一般商品采購申請。
采購助理職責篇6
1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;
2、負責國外供應商有關交期、產品信息以及供貨質量問題各方面溝通協調;
3、產品資料整理翻譯,聯系國外供應商準備相關證書資料等;
4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;
5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;
6、完成上級交辦的其它工作;
采購助理職責篇7
1、負責與供應商溝通,產品詢價,采購,協助主管進行供應商的聯絡、接待和談判工作;
2、收集產品信息,及時掌握市場變化,根據業務情況下單,維護公司與供應商關系;
3、處理、跟蹤采購訂單,確保訂單符合要求,做好供應商管理及銷售系統對接,及時完成信息的.傳遞與日常的溝通;
4、及時有效了解訂單進展,合理安排采購計劃,以滿足生產銷售需求,配合倉庫做好入庫工作以及質量問題反饋供應商;
5、ERP系統操作,制作并管理出入庫單及其他相關單據等;
6、建立供應商信息資源庫,管理采購合同及供采文件資料,完成相關報告;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理職責篇8
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責供應商的`維護,訂單的制作、確認;
3、執行訂貨、到貨及送貨跟蹤;
4、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
5、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
6、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
7、完成領導交辦的其他任務。
采購助理職責篇9
協助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的采購助理崗位職責有哪些?以下為簡單的資料參考。
1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。
采購助理職責篇10
1.配合各部門完成日常用品采購工作。如:生產用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質,對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。
2.供應商開發,維護和管理。
3.采購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。
4.協助主管領導完成部門其它采購相關工作。
采購助理職責篇11
1、負責公司智能化工程所需的產品的詢價、比價、采購工作;
2、能夠理解工程招投標文件,熟悉工程合同規定的有關項目,完成清單設備的采購工作;
3、掌握智能化工程的設備材料的&39;相關知識,通過項目的材料計劃單、投標清單發現問題;
4、能夠根據施工圖,能明確設備材料的技術參數,并能夠提供一定的優化方案;
5、熟悉智能化弱電項目供應商的類型及特點;
6、協助部門經理完成其他任務。
采購助理職責篇12
【崗位職責】
1、部門數據表格匯總
2、協助運營管理經理處理部門公共事務
3、登記采購樣品、統計日志、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作
4、其他上級領導臨時安排的工作
【任職要求】:
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協調能力及團隊協作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:
1、采購管理:請購計劃的合并與分解,ERP訂單審核
2、物流管理:負責成品出運物流
3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發票登記提交
4、內勤管理:部門考勤、差旅費用登記及填報
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購助理職責篇13
1、協助采購經理開展日常工作,根據生產部的請購單安排采購計劃;
2、協助采購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;
3、協助采購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、協助采購經理進行采購進度的&39;追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位,保證銷售環節及生產環節的順利進行;
5、協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
7、完成采購經理安排的其它工作。
采購助理職責篇14
1、根據研發、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2、協助進行供應商開發、評估、日常管理;
3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協助進行物料進貨、出貨檢驗;
5、物料安全庫存的設定及完善,根據物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6、領導安排的其它工作。
采購助理職責篇15
1、負責日常價格資料管理工作,收集估價/完善和維護成本數據庫;
2、負責零部件的價格文檔管理、匯總、上報;
3、根據科室工作(上級)要求進行產品(零部件)價格對比分析;
4、負責根據供方優化需求、報價單編制價格對比表;
5、負責根據訂購單、簽訂的價格協議,相關呈批件(特俗采購、提前付款申請等),開發試制合同等進行辦理付款申請。