明確的職責分工對于企業(yè)的形象建設和信譽維護至關重要。優(yōu)秀的辦公室主任工作職責下載要怎么寫？下面給大家整理辦公室主任工作職責下載，希望對大家能有幫助。

辦公室主任工作職責下載篇1

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；

4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的&39;有效落實；

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

9、完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責下載篇2

1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關文件；

5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、協調公司內部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任工作職責下載篇3

1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密；

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持。

5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

6、具有較強的文字能力和表達能力。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任工作職責下載篇4

1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃。

2、維護、拓展招聘，理清人才畫像，能快速根據人才分布的特點，選擇合適渠道資源，確保按時保質地滿足公司用人需求，建立公司人才庫。

3、負責招聘計劃的執(zhí)行，包括發(fā)布招聘信息、篩選、聘前測試、安排、復試、背調、錄用等。

4、組織面試，對候選人進行客觀評估，能夠給用人部門提供專業(yè)建議。

5、從不同維度招聘數據分析招聘難點、痛點，提出改善點或調整方案，加快招聘效率。

6、員工跟進及培訓相關事宜。

7、人事行政部其他工作協助。

辦公室主任工作職責下載篇5

1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務流程;

2、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

3、制定、執(zhí)行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發(fā)放;

4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

6、協助對外聯絡與接待工作;

7、完成上級領導安排的`事項。

辦公室主任工作職責下載篇6

1.負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。

2.負責辦理公司員工的招聘、培訓、考核、調配、辭職等相關工作。

3.負責公司員工勞動合同簽訂和續(xù)簽及職務任免、解聘等相關工作。

4.負責員工社保及相關培訓等工作。

5.負責員工的勞動保險辦理、勞動爭議、訴訟及調解、福利待遇等工作。

6.負責公司員工勞動報酬的統(tǒng)計、核算工作。

7.負責員工各項人事統(tǒng)計報表工作。

8.負責公司人事規(guī)章制度的落實、檢查、監(jiān)督工作。

9.協助部門經理做好人事管理方面的規(guī)章制度、規(guī)劃、調查、建議的起草工作。

10.人事管理工作研究及管理上的建議。

11.員工薪金激勵問題的研究與建議。

12.對外人事管理相關單位的聯絡和資訊溝通工作。

13.完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責下載篇7

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作，負責保管有關各設備的保修資料。

八、會務安排：做好會前準備、公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

九、協助公司行政、人事事務的管理，協助做好檔案管理工作。

十、完成上級領導交辦、傳達的`各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

十一、協助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作。

十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室主任工作職責下載篇8

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的.工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任工作職責下載篇9

職責描述：

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

辦公室主任工作職責下載篇10

1、負責公司全盤財務工作；

1、負責日常收支的管理和核對；

2、辦公室基本賬務的核對；

3、負責記賬憑證的`編號、裝訂；保存、歸檔財務相關資料；

4、負責開具各項票據；

5、負責工資的核算，現金及銀行的收付及相關的財務事項；

6、負責人員入職離、職辦理及日常人事制度落實。

7、負責公司的招聘事務；

8、完成領導交辦的其他財務、人事工作；

辦公室主任工作職責下載篇11

1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；

3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點；

5、負責公司固定資產的統(tǒng)計及保管，做好維護維修工作；

6、負責集團車輛的.管理及協調工作；

7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

辦公室主任工作職責下載篇12

1、公司人才梯隊搭建，定期進行人才盤點；

2、員工關系入、轉、調、離等跟進操作；

3、了解員工心聲，發(fā)現問題，及時響應問題；

4、組織公司團隊活動（團建、年會等），提高員工工作熱情，增加員工團隊歸屬感；

5、領導安排的其他工作；

辦公室主任工作職責下載篇13

1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務；

2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作；

3、組織公司公文處理；

4、負責召集公司行政會議；

5、負責辦公室行政管理及思想政治工作；

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等；

7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

辦公室主任工作職責下載篇14

1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃;

2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

3、參與各部門績效目標設定，做好各部門績效考核過程監(jiān)督跟進、績效結果應用等;

4、匯總和分析各部門、各崗位績效考核結果，解決考核過程中出現的問題，開展后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作,根據薪酬現狀，提出激勵改進建議，為領導決策提供數據支持;

5、制定培訓計劃并組織實施，監(jiān)控培訓過程，評估培訓效果，組織培訓考核;

6、根據戰(zhàn)略規(guī)劃開展培訓需求調研，并制定年度培訓計劃;

7、領導交待的其它工作。

辦公室主任工作職責下載篇15

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情景，及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的.接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和職責：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

職責：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執(zhí)行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導職責

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務完成情景