人事文員職責怎么寫
只有明確并履行好各自的職責,個人或組織才能取得良好的工作效果和業務水平。下面是一些人事文員職責怎么寫免費閱讀下載,希望對大家寫人事文員職責怎么寫有用。
人事文員職責怎么寫篇1
1.根據研發中心及產品中心的用人需求,定期完成招聘指標;
2.掌握分析同類型企業的招聘動態及公司產品的市場定位,開拓并維護線上線下的.各類招聘渠道;
3.協助崗位相應的面試官完成整個招聘面談,提高面試質量;
4.辦理人員異動手續,確保各環節的落實情況及數據更新;
5.分析匯總各類人力資源數據,提出可行性建議或方案。
人事文員職責怎么寫篇2
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等;
5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的.工作安排。
人事文員職責怎么寫篇3
1、負責公司各部門崗位招聘工作,招聘需求統計、招聘計劃擬定、落地執行,包括招聘數據的統計匯總析。
2、負責公司人員社保統計辦理。
3、負責考勤核實,按照規定時間提交工資報表。完成行業薪酬調查,配合部門經理完成薪酬制度、薪酬結構的合理規劃。
4、負責執行績效考核方案的推進工作,在規定時間收集匯總各部門績效考核數據及分數,核算提成。
5、勞動關系處理:負責員工勞動關系的管理,負責跟進員工入職、轉正、調崗、晉升的手續辦理。人員檔案的整理、歸檔及保管工作。及時了解員工工作情況及異常動態信息,處理員工勞動糾紛。
6、負責公司各項管理制度制定、優化、實施與監督,負責辦公室行政管理相關事宜。
7、負責籌辦組織公司級會議、文化活動、年會等活動,檢查、監督會議決策的落地執行情況。
8、負責公司接待工作的協調安排,負責重大活動的籌辦、組織、監督、執行。
9、負責協調、維護公司與社會團體的關系,協助企業外宣相關活動的執行,妥善處理各種對外事務。
人事文員職責怎么寫篇4
1、負責前臺接待、快遞收發、辦公物資申購等行政事宜;
2、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續辦理;
3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;
4、完成上級交辦的其他工作。
人事文員職責怎么寫篇5
尊敬的領導:
我們是新等建的工廠,這一年我們著力點是開發新項目,并且大多數項目仍處在整合階段,所以在生產上還不能做到大批量的投入生產,與此相對應,人員的需求也不會很多,對人力資源的需求自然也不會那么迫切。回顧一年來,人事行政部工作主要體現在:
一、工作情況
1、配合公司的發展和用工的需求進行人員的招聘:
__是一個以外來打工者為主的城市,具有人員流動大的特點,再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩定,所以要密切配合部門用工需求,及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一。
招聘主要是人員流動的補充。根據缺崗的情況,我們通過多種方式進行招聘,包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網上招聘等方式進行聘,這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位,保證__年生產用工之需要。
在技工方面,個別新增帶有一定技術含量的崗位沒能全面滿足公司的發展之需,導致公司的技術人才仍然欠缺。__年仍需努力去招聘這方面的人才,以達到提高公司的技術力量和管理能力。
2、做好宣傳培訓工作
為了讓新進員工盡快熟悉公司的有關規章制度,了解公司相關規定,我們對新進員工進廠還安排了上崗前的培訓制度,為新進員工講解公司的相關規定,使新員工能盡快適應和融入公司的制度文化。另外在__年x月推出新修訂的《員工手冊》后,我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓,讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容,以便能更好的共同遵守執行。
為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進行必要的宣傳,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂性的宣傳內容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,并逐步認同公司的制度文化和娛樂文化。
3、加強監督管理落實制度執行
針對上半年管理比較松懈,紀律比較散慢的情況,下半年我們加大了監管力度,特別是新《員工手冊》出臺后,進一步加強了對員工日常行為的監督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現、大聲聊無關工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些特別嚴重的行為進行了必要的處罰告知。通過這些措施,到__年底,全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關規定,提升了公司的形象。
4、做好后勤服務
后勤服務方面,為了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應。對于新進廠員工,還做好健康證檢查跟進,保證每位進廠的員工都持有健康證,同時為有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規定的時間為新進的員工辦理好相關的廠牌、工衣發放工作,對一時之間用錢有困難的員工,按照規定給予辦理預借款手續,讓他們到出納處預借生活費用,解決新進員工的生活擔憂,讓新進員工感受到公司對他們的關懷。
5、設法調動員工的工作積極性
為了進一步調動員工的工作熱情和工作積極性,我們與有關部門配合于x月推出了季度、年度《優秀員工》、《優秀班組》考核評選方案,通過對優秀員工、優秀班組這兩項評獎活動來調動全體員工、各生產班組的積極性,進一步提升員工工作熱情和團隊協作精神,以改善之前工作比較松散的行為,提高生產效率。
二、存在的問題
1、員工工作積極性不高。上班時間聊天現象時有發生,工作時有意慢吞吞的作業,甚至串崗聊天也有,不只自己沒做好,還影響到他人的作業。
2、管理水平比較低,極需提高。總體的生產管理水平不高,班組長生產組織能力欠缺,沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來。在生產安排上也存在不少問題,沒有很好的理順裝配流程,人員經常走來走去的,導致生產效率低下。當然,新產品中的個別零件不是很標準,也影響了裝配效果,還有就是很多產品是第一次做,沒什么經驗,這些都會影響到管理水平發揮。
3、沒有形成強有力的團隊精神。就是說大局意識、服務意識和協同合作意識比較差。
拿公共區衛生來說吧,在打掃公共區衛生和倒垃圾時,扯皮現象時有發生。小組成員間的工作協調性也差,表現在工作上就是擔心自己多做了會吃虧,沒有形成一種積極熱情的工作氛圍,更別說奉獻那一點點時間了,所以影響到整個工作效率的提高。當然,沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關系。
4、人事行政部在服務方面仍存有不足之處。比如對生產所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來,夏天沒有定期安排涼茶的供應,對一些工衣工服在訂做與發放上也沒做好統一的規劃,另外還有很多細節的工作有仍有欠缺,需待進一步去完善。
5、文化宣傳和文體活動還是比較單調。因為公司剛起步,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,活動安排還比較單調。
三、展望、機會與挑戰并存
1、來自人力資源方面的機會與挑戰
生產企業的生存環境越來越困難,制造成本不斷的攀升,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,卻越來越難招”這是我們人事行政同行的共識。我們公司著力點在于項目開發和產品整合,對人員的需求不是很多。其實人也是一種資源(資本),并且是財富的創造者,所以有一句話是這樣說的:“人才=錢財”。隨著公司產品的開發及整合完成,年必將進入規模生產,對生產員工的需求會不斷增多,所以人事行政部必須把握這個用工機會,提前著手廣泛開展人員招聘工作,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,將人員留住了,才可以為公司創造效益,同時也減少招聘成本,這就是我們的挑戰之一。
2、打造團隊精神的機會與挑戰
隨著員工隊伍的日益擴大,來自四面八方的員工素質當然參差不齊,對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起,并且還要發揮他們最大的潛能呢?首先要張揚個性,發揮個人的特長,量才而用,不要壓抑其優點,讓他們有一個展示平臺的空間;其次建立有效的溝通機制,將各人的長處有效的組合在一起。如果沒有一個良好的溝通平臺,信息就會受阻,無法很好的將所有的正能量組合到一起,也就無法顯示出團隊精神所具有的那種優點(發揮優勢,協同作戰);最后就是學習培訓,輔之以文化活動來練就一種團隊的大局意識、服務意識、和合作協同意識,并具有一定的奉獻精神,同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團隊成員有一種正確的從業心態和自我犧牲精神,從而形成堅實的團隊精神。這是__年的第二個挑戰。
3、提升日常管理的機會與挑戰
很多數據不健全,不能給予理論有力支撐,隨著公司的日益發展,需要不斷總結過去的經驗,需要做好工資福利的建檔工資;人為資源的招聘、錄用、考核、變動、升遷等也要建立健全檔案;對于那些受獎或受罰,對于公司涌現出的好人好事等要做好通報表揚或批評,以彰顯公司的公平、公證,張揚先進鞭策落后;最后還要不斷完善公司的規章制度,使之更簡明更符合公司的現狀,以利于共同遵守。當然,在整個__年期間我們所要做還有很多,在此就不一一列舉了。
總之,人事行政部要以一種服務的心態配合各部門做好__年的各項工作!
述職人:__
20__年x月x日
人事文員職責怎么寫篇6
1、協助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;
3、社保,人員居住系統帳號管理;
4、人事資料管理,勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;
6、工衣統計、發放;
7、公司活動參與編排,主持;
人事文員職責怎么寫篇7
1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關系中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續改進項目交付服務質量,提升客戶滿意度。
3、協助項目經理日常工作開展。
人事文員職責怎么寫篇8
1、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;
4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交;
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等;
6、負責門店證照、資產的管理和維護;
7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃;
8、協助店長執行和監督公司各種的落地;
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員職責怎么寫篇9
1、制定完善集團各項規章制度并推動執行,使集團進一步規范化管理
2、制定集團各分公司的月、季、年度招聘計劃,合理開發和維護各個招聘渠道
3、完善相關人力資源制度,完善招聘培訓,薪酬績效和員工關系各大模塊
4、完善健全員工培訓體系,負責人才盤點及關鍵人才培養及發展計劃
5、深入打造集團的企業文化,建立完善的企業文化體系,并實施相對應的團隊建設
人事文員職責怎么寫篇10
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6。負責辦公室文印等工作。
人事文員職責怎么寫篇11
崗位職責:
1、負責公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;
3、邀請面試及安排面試官面試;
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移;
5、公司的物料采購;
6、完成領導交代的其他工作。
人事文員職責怎么寫篇12
1、負責公司前臺接待及電話接轉,員工考勤錄入和校對;
2、負責收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`統計管理工作;
4、負責協調會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)
6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;
7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。
人事文員職責怎么寫篇13
1、協助影城負責人完成人員招聘工作,合理使用和控制招聘費用;
2、嚴格執行《幸福藍海影城招聘制度》,按制度要求將招聘相關文件報公司批準或備案;
3、及時辦理員工入離職、轉正、調動、晉升等異動手續,辦理勞動合同簽訂和續簽、變更、解除手續;
4、負責員工檔案管理,按總臺、藍海集團及公司相關要求及時更新員工花名冊、通訊錄,建立健全員工內部檔案;
5、負責影城勞動用工及社保年檢,辦理員工勞動合同備案,社會保險、住房公積金的繳納、終止、轉移等相關手續,并按公司及影城要求建立相關臺賬;
6、協助影城負責人開展影城內部培訓工作,按培訓制度要求進行授課、組織、記錄存檔、培訓跟蹤等相關工作;
7、根據公司績效管理相關制度和要求,結合影城實際情況組織實施影城員工績效管理;
8、負責影城的考勤管理,匯總、制作每月或每周排班表,及時收集考勤數據,結合各項數據按月在人事系統核算員工工資;
9、協助影城負責人協調處理內部勞動糾紛處理和違紀事件,組織開展影城內部員工活動;
10、完成領導交辦的其他工作。