人事文員崗位職責是什么
職責確保了每個崗位都明確自身的責任與任務,有效避免了工作流程中的瓶頸和短板現象。人事文員崗位職責是什么怎樣寫才正確?接下來給大家整理人事文員崗位職責是什么,希望對大家有所幫助。
人事文員崗位職責是什么篇1
1、負責定期組織新進員工的企業文化、規章制度等入職培訓工作;
2、按全年培訓計劃落實執行相關工作,并做好跟進與評估;
3、協助部門內部相關方案、制度、規范、總結的撰寫;
4、協助開展企業文化建設及員工活動等,包括前期宣傳及后期落地;
5、完成上級安排的其他協助性工作。
人事文員崗位職責是什么篇2
1、選擇并且維護招聘渠道,發布招聘廣告;
2、電話溝通候選人,組織、安排面試;
3、進行薪資談判、安排候選人入職;
4、辦理勞動關系中相關手續;
5、領導交辦的其他事情。
任職資格:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理;有電話銷售者經驗優先考慮;
2、至少一年以上人力資源等相關工作經驗;
3、熟練使用辦公軟件;熟悉人力資源系統以及了解勞動合同法及相關人事政策法規的優先考慮;
4、具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。
人事文員崗位職責是什么篇3
1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的&39;完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7.人事操作系統的維護。
8.公司組織架構圖的及時修正。
9.完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責是什么篇4
1.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2.負責員工績效考核執行落地;
2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3.做好員工日常考勤管理,相關人事工作聯絡以及有關疑難的.解答工作;
4.嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
5.配合其他部門有關工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責是什么篇5
1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督機構人事管理制度;
3、協助店長做好相應的職位說明書,并根據機構職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、根據部門人員需求情況,提出內咳嗽鋇髖浞槳?包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;
5、與員工進行積極溝通;
6、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;
7、根據機構對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定機構福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;
10、配合店長做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
11、完成店長交辦的其他工作。
人事文員崗位職責是什么篇6
1.協助建設公司文化體系,推行價值觀及營造文化氛圍,增強員工對企業文化的理解與認知;
2.負責內部文化宣傳的內容制作,進行內部傳播渠道的挖掘、建設與運營;
3.負責企業文化活動的.策劃與執行,為企業員工策劃文化活動
4.負責公司人員招聘,協助開展員工培訓活動;
5.上級安排的其它事項
人事文員崗位職責是什么篇7
1、負責前臺接待、快遞收發、辦公物資申購等行政事宜;
2、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續辦理;
3、負責考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;
4、完成上級交辦的其他工作。
人事文員崗位職責是什么篇8
1、人員入離職的相關手續的辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領導交辦事項等等。
人事文員崗位職責是什么篇9
崗位概要:
根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責:
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序;四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;
三、辦理員工的&39;入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
人事文員崗位職責是什么篇10
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等;
5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地;
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的.工作安排。
人事文員崗位職責是什么篇11
1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;
2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發,報刊、雜志的&39;訂閱及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發放與回收;
7、負責公司辦公勞保用品的申購、發放管理工作;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
人事文員崗位職責是什么篇12
依據公司業務發展,制定公司人力資源中長期、年度規劃,制定和完善人力資源管理制度,并跟進落實;按組織變革需要,開展組織與人才發展工作:
梳理公司崗位設計及任職資格體系,例行開展人才盤點;
根據人才發展需要,建立公司培訓體系,制定并落實各崗位培訓計劃;
按人才盤點結果,擬制招聘崗位JD,高效完成人才引入計劃;
根據行業特點、公司發展階段,與各業務組織共同設計公司績效考核體系并落實。
結合公司歷史、行業特點,與管理層共創并維護企業文化,及時洞察組織氣氛,并引導積極向上發展;
與勞動人事、政府相關部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
制定公司行政綜合管理工作目標、計劃并落實制度化管理;?
與業務相關部門共同起草公司各項管理規定、公告及歸檔;
與財務等部門共同申請、管理、備案公司重要資質和證件;
規劃、指導、協調公司行政服務各項工作,包括公司年會、員工活動、市場活動、各類會議、證照辦理等事務;
人事文員崗位職責是什么篇13
1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發、建立、維護、管理。協助執行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4、總部考勤制度的執行。
5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6、員工檔案的`更新、監督。
7、人事操作系統的維護。
8、公司組織架構圖的及時修正。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責是什么篇14
1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經理審批;
4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
人事文員崗位職責是什么篇15
1、負責行政日常管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;
2、制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發布、管理、資料的.管理工作;
3、公司會議的組織、籌備、會議記錄,員工活動的安排與籌劃組織;
4、辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;
5、行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;
6、辦公室環境管理、物業管理等后勤工作;
7、領導安排的其他工作。
人事文員崗位職責是什么篇16
1、協助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;
3、社保,人員居住系統帳號管理;
4、人事資料管理,勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;
6、工衣統計、發放;
7、公司活動參與編排,主持;
人事文員崗位職責是什么篇17
1、負責組織制定及完善人力資源管理體系,包括績效、培訓、招聘、薪酬福利及員工發展等體系的全面建設并推動實施;
2、負責制訂及更新酒店的各項人事規章制度,包括員工福利待遇、薪酬政策、獎懲條例等,確保所有規章制度符合勞動法及相關法律的規定;
3、向高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提供酒店綜合管理水平;
4、負責處理公司管理過程中的重大人力資源問題和部門日常管理工作。
人事文員崗位職責是什么篇18
1)協助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續督導實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關費用管理制度,直接負責各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定資產管理制度并督導實施,負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實施;
5)根據上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環境優化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行,并提出完善建議;
6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協助部門長推進企業文化的宣導;
7)負責公司對外關系處理(物業、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發;
9)及時接聽電話并及時轉接,記錄客戶留言并及時轉告;
10)根據公司的人力資源規劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協助上級進行重點崗位及關鍵崗位的招聘;
11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的.具體辦理;
13)負責人事異動手續辦理(入職,離職,調崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內部檔案整理及花名冊的整理等。
人事文員崗位職責是什么篇19
1、協助上級進行人力資源各項實務的操作,保障公司人資計劃的順利實施;
2、協助上級執行招聘工作流程,協助、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、協助上級執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
4、管理員工檔案,處理員工關系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續;
5、協助上級編制人力資源相關報表;
6、完成上級交辦的其他事務,并及時配合其他部門工作。
人事文員崗位職責是什么篇20
1、主要負責公司人事招聘相關工作;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、維護拓展招聘渠道,通過關鍵詞搜索人才庫,挖掘優秀人才,歸檔、跟進;
4、協同開展新員工入職培訓、業務培訓,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、及時溝通、反饋部門的招聘需求,協助上級進行招聘工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有行業招聘工作經驗二年及以上,人事專業者優先;
2、熟悉招聘流程,熟練運用各種招聘工具和手段;
3、善于思考,可塑性強,有較強的適應能力以及獨立工作能力;
4、優秀的語言表達及溝通能力、協調能力、親和力。