職責是一個責任、權力與義務的綜合體，擁有多大的權力就意味著需要承擔多大的責任。優秀的人事文員是什么職責是什么樣的？下面給大家帶來人事文員是什么職責，供大家參考。

人事文員是什么職責篇1

1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`統計管理工作;

4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知;

5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

人事文員是什么職責篇2

崗位職責：

1、負責公司每月考勤；

2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

3、邀請面試及安排面試官面試；

4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移；

5、公司的物料采購；

6、完成領導交代的其他工作。

人事文員是什么職責篇3

1.協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2.協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。

3.負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4.負責收集、整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整、真實、可靠、規范。

5.負責人力資源信息系統的.信息收集、登錄、更新維護，確保員工基本信息的準確、真實、全面。

6.負責公司人力資源的數據分析、統計。

7.做好人事保密和員工關系管理工作。

8.人事經理安排的其他工作。

人事文員是什么職責篇4

1.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2.負責員工績效考核執行落地;

2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

3.做好員工日常考勤管理，相關人事工作聯絡以及有關疑難的.解答工作;

4.嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

5.配合其他部門有關工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

人事文員是什么職責篇5

1.負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;

2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

人事文員是什么職責篇6

崗位概要：

根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

崗位職責：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序;四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

六、完成每月工資核算工作;

七、完成基層員工績效考核統計工作;

八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

三、辦理員工的&39;入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員是什么職責篇7

1。負責員工的檔案建立

2。負責員工的薪酬核算

3。負責辦理員工入離職辦理手續

4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

6。負責辦公室文印等工作。

人事文員是什么職責篇8

1、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

2、組織制定、執行、監督機構人事管理制度;

3、協助店長做好相應的職位說明書，并根據機構職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

4、根據部門人員需求情況，提出內咳嗽鋇髖浞槳?包括人員內部調入和調出)，經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置;

5、與員工進行積極溝通;

6、制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等;

7、根據機構對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定機構福利政策，辦理社會保障福利;

9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

10、配合店長做好各種職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

11、完成店長交辦的其他工作。

人事文員是什么職責篇9

1.協助建設公司文化體系，推行價值觀及營造文化氛圍，增強員工對企業文化的理解與認知;

2.負責內部文化宣傳的內容制作，進行內部傳播渠道的挖掘、建設與運營;

3.負責企業文化活動的.策劃與執行，為企業員工策劃文化活動

4.負責公司人員招聘，協助開展員工培訓活動;

5.上級安排的其它事項

人事文員是什么職責篇10

1、負責定期組織新進員工的企業文化、規章制度等入職培訓工作;

2、按全年培訓計劃落實執行相關工作，并做好跟進與評估;

3、協助部門內部相關方案、制度、規范、總結的撰寫;

4、協助開展企業文化建設及員工活動等，包括前期宣傳及后期落地;

5、完成上級安排的其他協助性工作。

人事文員是什么職責篇11

1、協助影城負責人完成人員招聘工作，合理使用和控制招聘費用;

2、嚴格執行《幸福藍海影城招聘制度》，按制度要求將招聘相關文件報公司批準或備案;

3、及時辦理員工入離職、轉正、調動、晉升等異動手續，辦理勞動合同簽訂和續簽、變更、解除手續;

4、負責員工檔案管理，按總臺、藍海集團及公司相關要求及時更新員工花名冊、通訊錄，建立健全員工內部檔案;

5、負責影城勞動用工及社保年檢，辦理員工勞動合同備案，社會保險、住房公積金的繳納、終止、轉移等相關手續，并按公司及影城要求建立相關臺賬;

6、協助影城負責人開展影城內部培訓工作，按培訓制度要求進行授課、組織、記錄存檔、培訓跟蹤等相關工作;

7、根據公司績效管理相關制度和要求，結合影城實際情況組織實施影城員工績效管理;

8、負責影城的考勤管理，匯總、制作每月或每周排班表，及時收集考勤數據,結合各項數據按月在人事系統核算員工工資;

9、協助影城負責人協調處理內部勞動糾紛處理和違紀事件,組織開展影城內部員工活動;

10、完成領導交辦的其他工作。

人事文員是什么職責篇12

尊敬的領導：

我們是新等建的工廠，這一年我們著力點是開發新項目，并且大多數項目仍處在整合階段，所以在生產上還不能做到大批量的投入生產，與此相對應，人員的需求也不會很多，對人力資源的需求自然也不會那么迫切。回顧一年來，人事行政部工作主要體現在：

一、工作情況

1、配合公司的發展和用工的需求進行人員的招聘：

__是一個以外來打工者為主的城市，具有人員流動大的特點，再加上本公司還處在初建期，人員也不是很穩定，所以要密切配合部門用工需求，及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人員流動的補充。根據缺崗的情況，我們通過多種方式進行招聘，包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網上招聘等方式進行聘，這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位，保證__年生產用工之需要。

在技工方面，個別新增帶有一定技術含量的崗位沒能全面滿足公司的發展之需，導致公司的技術人才仍然欠缺。__年仍需努力去招聘這方面的人才，以達到提高公司的技術力量和管理能力。

2、做好宣傳培訓工作

為了讓新進員工盡快熟悉公司的有關規章制度，了解公司相關規定，我們對新進員工進廠還安排了上崗前的培訓制度，為新進員工講解公司的相關規定，使新員工能盡快適應和融入公司的制度文化。另外在__年x月推出新修訂的《員工手冊》后，我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓，讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容，以便能更好的共同遵守執行。

為了做好看板宣傳和方便閱讀，我們重新規劃了宣傳欄的擺放，利用宣傳欄空間進行必要的宣傳，使宣傳欄既有制度性的通告，也有娛樂性的宣傳內容，讓員工感受到公司文化氛圍的存在，并逐步認同公司的制度文化和娛樂文化。

3、加強監督管理落實制度執行

針對上半年管理比較松懈，紀律比較散慢的情況，下半年我們加大了監管力度，特別是新《員工手冊》出臺后，進一步加強了對員工日常行為的監督管理，包括儀表議容，亂丟亂扔現、大聲聊無關工作之事等都納入日常的巡查范圍，還對一些特別嚴重的行為進行了必要的處罰告知。通過這些措施，到__年底，全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關規定，提升了公司的形象。

4、做好后勤服務

后勤服務方面，為了保證一線員工有水喝，我們做好開水涼茶的供應。對于新進廠員工，還做好健康證檢查跟進，保證每位進廠的員工都持有健康證，同時為有需要的員工做好住宿安排，讓他們放心在公司指定宿舍居住，安心工作。我們按規定的時間為新進的員工辦理好相關的廠牌、工衣發放工作，對一時之間用錢有困難的員工，按照規定給予辦理預借款手續，讓他們到出納處預借生活費用，解決新進員工的生活擔憂，讓新進員工感受到公司對他們的關懷。

5、設法調動員工的工作積極性

為了進一步調動員工的工作熱情和工作積極性，我們與有關部門配合于x月推出了季度、年度《優秀員工》、《優秀班組》考核評選方案，通過對優秀員工、優秀班組這兩項評獎活動來調動全體員工、各生產班組的積極性，進一步提升員工工作熱情和團隊協作精神，以改善之前工作比較松散的行為，提高生產效率。

二、存在的問題

1、員工工作積極性不高。上班時間聊天現象時有發生，工作時有意慢吞吞的作業，甚至串崗聊天也有，不只自己沒做好，還影響到他人的作業。

2、管理水平比較低，極需提高。總體的生產管理水平不高，班組長生產組織能力欠缺，沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來。在生產安排上也存在不少問題，沒有很好的理順裝配流程，人員經常走來走去的，導致生產效率低下。當然，新產品中的個別零件不是很標準，也影響了裝配效果，還有就是很多產品是第一次做，沒什么經驗，這些都會影響到管理水平發揮。

3、沒有形成強有力的團隊精神。就是說大局意識、服務意識和協同合作意識比較差。

拿公共區衛生來說吧，在打掃公共區衛生和倒垃圾時，扯皮現象時有發生。小組成員間的工作協調性也差，表現在工作上就是擔心自己多做了會吃虧，沒有形成一種積極熱情的工作氛圍，更別說奉獻那一點點時間了，所以影響到整個工作效率的提高。當然，沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關系。

4、人事行政部在服務方面仍存有不足之處。比如對生產所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來，夏天沒有定期安排涼茶的供應，對一些工衣工服在訂做與發放上也沒做好統一的規劃，另外還有很多細節的工作有仍有欠缺，需待進一步去完善。

5、文化宣傳和文體活動還是比較單調。因為公司剛起步，所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱，活動安排還比較單調。

三、展望、機會與挑戰并存

1、來自人力資源方面的機會與挑戰

生產企業的生存環境越來越困難，制造成本不斷的攀升，人力資源成本也不例外，所以“人雖然多，卻越來越難招”這是我們人事行政同行的共識。我們公司著力點在于項目開發和產品整合，對人員的需求不是很多。其實人也是一種資源（資本），并且是財富的創造者，所以有一句話是這樣說的：“人才=錢財”。隨著公司產品的開發及整合完成，年必將進入規模生產，對生產員工的需求會不斷增多，所以人事行政部必須把握這個用工機會，提前著手廣泛開展人員招聘工作，選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人，將人員留住了，才可以為公司創造效益，同時也減少招聘成本，這就是我們的挑戰之一。

2、打造團隊精神的機會與挑戰

隨著員工隊伍的日益擴大，來自四面八方的員工素質當然參差不齊，對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起，并且還要發揮他們最大的潛能呢？首先要張揚個性，發揮個人的特長，量才而用，不要壓抑其優點，讓他們有一個展示平臺的空間；其次建立有效的溝通機制，將各人的長處有效的組合在一起。如果沒有一個良好的溝通平臺，信息就會受阻，無法很好的將所有的正能量組合到一起，也就無法顯示出團隊精神所具有的那種優點（發揮優勢，協同作戰）；最后就是學習培訓，輔之以文化活動來練就一種團隊的大局意識、服務意識、和合作協同意識，并具有一定的奉獻精神，同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍，促使團隊成員有一種正確的從業心態和自我犧牲精神，從而形成堅實的團隊精神。這是__年的第二個挑戰。

3、提升日常管理的機會與挑戰

很多數據不健全，不能給予理論有力支撐，隨著公司的日益發展，需要不斷總結過去的經驗，需要做好工資福利的建檔工資；人為資源的招聘、錄用、考核、變動、升遷等也要建立健全檔案；對于那些受獎或受罰，對于公司涌現出的好人好事等要做好通報表揚或批評，以彰顯公司的公平、公證，張揚先進鞭策落后；最后還要不斷完善公司的規章制度，使之更簡明更符合公司的現狀，以利于共同遵守。當然，在整個__年期間我們所要做還有很多，在此就不一一列舉了。

總之，人事行政部要以一種服務的心態配合各部門做好__年的各項工作！

述職人：__

20__年x月x日