明確職責可以促進員工專注于自身的工作任務，避免工作重疊和浪費時間，提高工作效率。什么樣的人事文員職責是什么才算是優秀的呢？這里整理一些人事文員職責是什么，方便大家學習。

人事文員職責是什么篇1

1、根據公司戰略發展總體規劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規劃，并協助部門經理督促、實施;

2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規章和標準，并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的`管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;

5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

6、協助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明，并依據各部門的發展動態調整崗位職責;

7、協助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;

8、指導和協調下屬員工工作開展，促其改進工作質量，并完成績效考核;

9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系，及時掌握政策動態;

10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

人事文員職責是什么篇2

崗位職責：

1、負責公司每月考勤；

2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

3、邀請面試及安排面試官面試；

4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移；

5、公司的物料采購；

6、完成領導交代的其他工作。

人事文員職責是什么篇3

1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的`簽訂;

4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

6、協助建立和完善公司的人事制度;

7、負責新員工入職事宜;

人事文員職責是什么篇4

尊敬的領導：

我們是新等建的工廠，這一年我們著力點是開發新項目，并且大多數項目仍處在整合階段，所以在生產上還不能做到大批量的投入生產，與此相對應，人員的需求也不會很多，對人力資源的需求自然也不會那么迫切。回顧一年來，人事行政部工作主要體現在：

一、工作情況

1、配合公司的發展和用工的需求進行人員的招聘：

__是一個以外來打工者為主的城市，具有人員流動大的特點，再加上本公司還處在初建期，人員也不是很穩定，所以要密切配合部門用工需求，及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人員流動的補充。根據缺崗的情況，我們通過多種方式進行招聘，包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網上招聘等方式進行聘，這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位，保證__年生產用工之需要。

在技工方面，個別新增帶有一定技術含量的崗位沒能全面滿足公司的發展之需，導致公司的技術人才仍然欠缺。__年仍需努力去招聘這方面的人才，以達到提高公司的技術力量和管理能力。

2、做好宣傳培訓工作

為了讓新進員工盡快熟悉公司的有關規章制度，了解公司相關規定，我們對新進員工進廠還安排了上崗前的培訓制度，為新進員工講解公司的相關規定，使新員工能盡快適應和融入公司的制度文化。另外在__年x月推出新修訂的《員工手冊》后，我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓，讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容，以便能更好的共同遵守執行。

為了做好看板宣傳和方便閱讀，我們重新規劃了宣傳欄的擺放，利用宣傳欄空間進行必要的宣傳，使宣傳欄既有制度性的通告，也有娛樂性的宣傳內容，讓員工感受到公司文化氛圍的存在，并逐步認同公司的制度文化和娛樂文化。

3、加強監督管理落實制度執行

針對上半年管理比較松懈，紀律比較散慢的情況，下半年我們加大了監管力度，特別是新《員工手冊》出臺后，進一步加強了對員工日常行為的監督管理，包括儀表議容，亂丟亂扔現、大聲聊無關工作之事等都納入日常的巡查范圍，還對一些特別嚴重的行為進行了必要的處罰告知。通過這些措施，到__年底，全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關規定，提升了公司的形象。

4、做好后勤服務

后勤服務方面，為了保證一線員工有水喝，我們做好開水涼茶的供應。對于新進廠員工，還做好健康證檢查跟進，保證每位進廠的員工都持有健康證，同時為有需要的員工做好住宿安排，讓他們放心在公司指定宿舍居住，安心工作。我們按規定的時間為新進的員工辦理好相關的廠牌、工衣發放工作，對一時之間用錢有困難的員工，按照規定給予辦理預借款手續，讓他們到出納處預借生活費用，解決新進員工的生活擔憂，讓新進員工感受到公司對他們的關懷。

5、設法調動員工的工作積極性

為了進一步調動員工的工作熱情和工作積極性，我們與有關部門配合于x月推出了季度、年度《優秀員工》、《優秀班組》考核評選方案，通過對優秀員工、優秀班組這兩項評獎活動來調動全體員工、各生產班組的積極性，進一步提升員工工作熱情和團隊協作精神，以改善之前工作比較松散的行為，提高生產效率。

二、存在的問題

1、員工工作積極性不高。上班時間聊天現象時有發生，工作時有意慢吞吞的作業，甚至串崗聊天也有，不只自己沒做好，還影響到他人的作業。

2、管理水平比較低，極需提高。總體的生產管理水平不高，班組長生產組織能力欠缺，沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來。在生產安排上也存在不少問題，沒有很好的理順裝配流程，人員經常走來走去的，導致生產效率低下。當然，新產品中的個別零件不是很標準，也影響了裝配效果，還有就是很多產品是第一次做，沒什么經驗，這些都會影響到管理水平發揮。

3、沒有形成強有力的團隊精神。就是說大局意識、服務意識和協同合作意識比較差。

拿公共區衛生來說吧，在打掃公共區衛生和倒垃圾時，扯皮現象時有發生。小組成員間的工作協調性也差，表現在工作上就是擔心自己多做了會吃虧，沒有形成一種積極熱情的工作氛圍，更別說奉獻那一點點時間了，所以影響到整個工作效率的提高。當然，沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關系。

4、人事行政部在服務方面仍存有不足之處。比如對生產所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來，夏天沒有定期安排涼茶的供應，對一些工衣工服在訂做與發放上也沒做好統一的規劃，另外還有很多細節的工作有仍有欠缺，需待進一步去完善。

5、文化宣傳和文體活動還是比較單調。因為公司剛起步，所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱，活動安排還比較單調。

三、展望、機會與挑戰并存

1、來自人力資源方面的機會與挑戰

生產企業的生存環境越來越困難，制造成本不斷的攀升，人力資源成本也不例外，所以“人雖然多，卻越來越難招”這是我們人事行政同行的共識。我們公司著力點在于項目開發和產品整合，對人員的需求不是很多。其實人也是一種資源（資本），并且是財富的創造者，所以有一句話是這樣說的：“人才=錢財”。隨著公司產品的開發及整合完成，年必將進入規模生產，對生產員工的需求會不斷增多，所以人事行政部必須把握這個用工機會，提前著手廣泛開展人員招聘工作，選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人，將人員留住了，才可以為公司創造效益，同時也減少招聘成本，這就是我們的挑戰之一。

2、打造團隊精神的機會與挑戰

隨著員工隊伍的日益擴大，來自四面八方的員工素質當然參差不齊，對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起，并且還要發揮他們最大的潛能呢？首先要張揚個性，發揮個人的特長，量才而用，不要壓抑其優點，讓他們有一個展示平臺的空間；其次建立有效的溝通機制，將各人的長處有效的組合在一起。如果沒有一個良好的溝通平臺，信息就會受阻，無法很好的將所有的正能量組合到一起，也就無法顯示出團隊精神所具有的那種優點（發揮優勢，協同作戰）；最后就是學習培訓，輔之以文化活動來練就一種團隊的大局意識、服務意識、和合作協同意識，并具有一定的奉獻精神，同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍，促使團隊成員有一種正確的從業心態和自我犧牲精神，從而形成堅實的團隊精神。這是__年的第二個挑戰。

3、提升日常管理的機會與挑戰

很多數據不健全，不能給予理論有力支撐，隨著公司的日益發展，需要不斷總結過去的經驗，需要做好工資福利的建檔工資；人為資源的招聘、錄用、考核、變動、升遷等也要建立健全檔案；對于那些受獎或受罰，對于公司涌現出的好人好事等要做好通報表揚或批評，以彰顯公司的公平、公證，張揚先進鞭策落后；最后還要不斷完善公司的規章制度，使之更簡明更符合公司的現狀，以利于共同遵守。當然，在整個__年期間我們所要做還有很多，在此就不一一列舉了。

總之，人事行政部要以一種服務的心態配合各部門做好__年的各項工作！

述職人：__

20__年x月x日

人事文員職責是什么篇5

1、對招商銀行項目員工進行管理，包括跟進員工勞動關系中的入離轉調，員工的薪酬福利數據統計，考勤數據統計，協調人員面試等工作。

2、定期與銀行授權人員溝通，聽取意見，持續改進項目交付服務質量，提升客戶滿意度。

3、協助項目經理日常工作開展。

人事文員職責是什么篇6

1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發、建立、維護、管理。協助執行招聘、甄選、面試。

2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。（培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善）

4、總部考勤制度的執行。

5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

6、員工檔案的`更新、監督。

7、人事操作系統的維護。

8、公司組織架構圖的及時修正。

9、完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員職責是什么篇7

職位描述

崗位職責：

1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;

2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理;

4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新;

5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

6.協助公司行政處理公司事務等

任職要求：

1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業

2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程;

3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員職責是什么篇8

1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的&39;完善)

4.總部考勤制度的執行。

5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

6.員工檔案的更新、監督。

7.人事操作系統的維護。

8.公司組織架構圖的及時修正。

9.完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員職責是什么篇9

1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;

2、負責收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`統計管理工作;

4、負責協調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發會議通知;

5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

人事文員職責是什么篇10

1、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

2、組織制定、執行、監督機構人事管理制度;

3、協助店長做好相應的職位說明書，并根據機構職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

4、根據部門人員需求情況，提出內咳嗽鋇髖浞槳?包括人員內部調入和調出)，經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置;

5、與員工進行積極溝通;

6、制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等;

7、根據機構對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定機構福利政策，辦理社會保障福利;

9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

10、配合店長做好各種職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作;

11、完成店長交辦的其他工作。

人事文員職責是什么篇11

1.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2.負責員工績效考核執行落地;

2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

3.做好員工日常考勤管理，相關人事工作聯絡以及有關疑難的.解答工作;

4.嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

5.配合其他部門有關工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

人事文員職責是什么篇12

1、負責公司各部門崗位招聘工作，招聘需求統計、招聘計劃擬定、落地執行，包括招聘數據的統計匯總析。

2、負責公司人員社保統計辦理。

3、負責考勤核實，按照規定時間提交工資報表。完成行業薪酬調查，配合部門經理完成薪酬制度、薪酬結構的合理規劃。

4、負責執行績效考核方案的推進工作，在規定時間收集匯總各部門績效考核數據及分數，核算提成。

5、勞動關系處理：負責員工勞動關系的管理，負責跟進員工入職、轉正、調崗、晉升的手續辦理。人員檔案的整理、歸檔及保管工作。及時了解員工工作情況及異常動態信息，處理員工勞動糾紛。

6、負責公司各項管理制度制定、優化、實施與監督，負責辦公室行政管理相關事宜。

7、負責籌辦組織公司級會議、文化活動、年會等活動，檢查、監督會議決策的落地執行情況。

8、負責公司接待工作的協調安排，負責重大活動的籌辦、組織、監督、執行。

9、負責協調、維護公司與社會團體的關系，協助企業外宣相關活動的執行，妥善處理各種對外事務。

人事文員職責是什么篇13

依據公司業務發展，制定公司人力資源中長期、年度規劃，制定和完善人力資源管理制度，并跟進落實;按組織變革需要，開展組織與人才發展工作：

梳理公司崗位設計及任職資格體系，例行開展人才盤點;

根據人才發展需要，建立公司培訓體系，制定并落實各崗位培訓計劃;

按人才盤點結果，擬制招聘崗位JD，高效完成人才引入計劃;

根據行業特點、公司發展階段，與各業務組織共同設計公司績效考核體系并落實。

結合公司歷史、行業特點，與管理層共創并維護企業文化，及時洞察組織氣氛，并引導積極向上發展;

與勞動人事、政府相關部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持;

制定公司行政綜合管理工作目標、計劃并落實制度化管理;?

與業務相關部門共同起草公司各項管理規定、公告及歸檔;

與財務等部門共同申請、管理、備案公司重要資質和證件;

規劃、指導、協調公司行政服務各項工作，包括公司年會、員工活動、市場活動、各類會議、證照辦理等事務;

人事文員職責是什么篇14

1、選擇并且維護招聘渠道，發布招聘廣告；

2、電話溝通候選人，組織、安排面試；

3、進行薪資談判、安排候選人入職；

4、辦理勞動關系中相關手續；

5、領導交辦的其他事情。

任職資格：

1、大專以上學歷，人力資源、行政管理；有電話銷售者經驗優先考慮；

2、至少一年以上人力資源等相關工作經驗；

3、熟練使用辦公軟件；熟悉人力資源系統以及了解勞動合同法及相關人事政策法規的優先考慮；

4、具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力。

人事文員職責是什么篇15

1.負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;

2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;

5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

人事文員職責是什么篇16

1、根據公司的年度發展戰略，結合現有人力資源現狀，組織制定人力資源發展規劃及戰略落地計劃;

2、人資源規劃：負責對公司現有組織架構進行診斷，并提出可行性方案或建議;

3、企業文化：提升企業文化內涵建設，完善公司文化體系、主導文化傳播，保證組織健康及持續發展;

4、團隊建設：塑造、維護、發展和傳播企業文化;為公司管理者進行職業生涯規劃設計;

5、績效：利用績效工具牽引各部門職能與戰略關聯的.重點工作內容，高效完成，落地績效管理，確保績效指標的科學性與實操性;

6、培訓：建立管理人才培訓體系，通過培訓提升管理水平，并有效提升現有人才的內生性成長;

人事文員職責是什么篇17

1、根據業務策略，策劃所支持部門人力資源解決方案，提供及時的HR支持與服務;

2、根據業務需求，提出年度人員計劃及招聘需求，推進招聘實施并進行人員配置;

3、薪酬、績效、培訓、組織發展政策和項目在部門內落地，并根據組織情況，指定對策或方案;

4、協調做好員工內部關系，負責組織氛圍建設、公司文化執行與日常管理;

5、參與完成HR項目及其他事項。

人事文員職責是什么篇18

1.協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2.協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。

3.負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4.負責收集、整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整、真實、可靠、規范。

5.負責人力資源信息系統的.信息收集、登錄、更新維護，確保員工基本信息的準確、真實、全面。

6.負責公司人力資源的數據分析、統計。

7.做好人事保密和員工關系管理工作。

8.人事經理安排的其他工作。