行政主管的職責有哪些
職責的明確和履行對于個人和組織的發展和成功至關重要。寫行政主管的職責有哪些有什么要注意的呢?這里給大家帶來行政主管的職責有哪些,希望對大家有所幫助。
行政主管的職責有哪些篇1
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作;
2、協助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與固定資產的管理;
4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負責公司大型活動的策劃、組織、協調;
6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;
7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行,及時處理相關故障;
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、領導交辦的其他工作。
行政主管的職責有哪些篇2
1、對接相應(就近)區域行政經理,下達分配行政管理工作。
2、協調員工關系,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。
3、配合其他部門順利完成相關工作。
4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數據,向上級領導出具數據分析結果。
5、配合安全部門,使工作活動符合要求。
6、完成領導安排的其他工作。
行政主管的職責有哪些篇3
1、全面
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章,經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、
12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
行政主管的職責有哪些篇4
(1)在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的`調查,善后處理
行政主管的職責有哪些篇5
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
2、負責制訂公司的行政規章制度,經經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
4、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
6、負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。
7、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
8、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
11、組織與安排公司活動。
12、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;
13、認真完成經理交辦的其它工作。
行政主管的職責有哪些篇6
1、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規章制度;
4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政主管的職責有哪些篇7
1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;
5、其他行政事項協助。
行政主管的職責有哪些篇8
1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關系管理體系,諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。
6、督促公司人力資源戰略的執行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管的職責有哪些篇9
1.協助制定公司及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務;
3.負責勞動關系處理,報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;
5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;
10.協助上級完成其它工作事項。
行政主管的職責有哪些篇10
(1)、根據企業經營目標制定企業的人力資源戰略規劃,并負責實施與監督;
(2)、為企業建立雙贏的人才管理方式,建立企業人才儲備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;
(4)、負責人力資源部門的日常工作,將工作任務分配于行政助理,并監督實施情況;
(5)、負責員工薪資和企業各種福利活動制度的制定與監督實施;
(6)、組織員工進行培訓和分享會,提高團隊的設計認知水平和工作能力;
(7)、維護企業文化,為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;
(8)、完成領導交給的其他工作。
行政主管的職責有哪些篇11
①協助總務部長完善行政總務管理制度,確保總務工作正常、有序進行;
②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;
③負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實;
④按照公司的特賣內賣規則要求,負責公司特賣、內賣活動;
⑤根據公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
⑥負責總部派駐員總務相關工作;
⑦負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;
⑧按時完成部門長交辦的其他工作。
行政主管的職責有哪些篇12
1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協調醫院年會、來客接待、企業文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等。