行政主管職責崗位
明確職責可以使組織更好地實現其目標,提高組織的績效和競爭力,并實現可持續發展。如何撰寫優秀的行政主管職責崗位?這里分享一些行政主管職責崗位寫作案例,供大家參考。
行政主管職責崗位篇1
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的.制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管職責崗位篇2
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規范化管理制度。
6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
行政主管職責崗位篇3
1.負責公司物業管理和關系維系(水、電、物業管理費、房租)
2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;
4.負責落實節假日工作的執行;
5.協調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環境衛生管理,辦公區的布置,檢查日常辦公區環境衛生清潔工作;
8.協助部門經理處理突發事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執行及規劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據各部門工作內容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管職責崗位篇4
1、負責公司人事各模板的執行與推動;
2、負責公司各部門的招聘工作;
3、負責公司員工關系的.維護與處理;
4、負責公司薪酬與績效管理的執行與推動;
5、負責公司員工入離職管理,勞動合同與員工檔案管理與勞動風險的規避;
6、負責日常人事及行政事務的管理;
7、負責各區月度考勤與薪資結算的復核工作;
8、負責公司活動保險的購買,月度運輸險的結算以及審核各區員工醫療保險的月度增減保信息。
行政主管職責崗位篇5
1. 負責公司層級會議組織,負責會務管理及后勤保障工作;
2. 負責公司管理層日程安排和重要工作指示,提供文秘服務;
3. 負責公司行政接待管理工作;
4. 負責公司員工的考勤管理工作;
5. 組織或協助起草公司領導講話和工作總結等重要材料。
6. 負責營業執照、資質證書等各類公司證照的統一登記、保管、利用;
7. 協調并督辦相關部門做好各類證照的工商變更、登記、年檢等工作;
8. 公司各類印章的刻制及政府備案工作。
9. 負責公司辦公用品、酒水、員工福利等采購及管理工作;
10. 負責對接物業公司前臺、保潔、保安等人員,維護員工辦公環境;
11. 負責公司辦公樓開辦裝修、費用交納、內部設備及其他辦公設施維護及維修工作;
12. 負責公司車輛管理工作;
13. 負責組織公司員工進行定期體檢工作。
14. 負責處理公司權責范圍內的資產購置、登記、維護及報廢等工作;
15. 負責組織進行資產盤點工作,負責城市公司固定資產實物管理;
16. 協助入職和離職員工的公司固定資產交接手續。
17. 負責公司網絡環境及IT硬件設備的日常維護;
18. 負責對接IT外包人員;
行政主管職責崗位篇6
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
行政主管職責崗位篇7
1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管職責崗位篇8
1、根據公司發展方向及運營規劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;
2、負責做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓需要內容,保持與各部門有效溝通,監督及跟蹤員工任職資格達標情況;
5、根據公司發展及要求,完善績效考核制度,按時執行績效考核計劃,并及時跟蹤結果;
6、負責擬定公司相關管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負責執行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜,公司業務經營相關證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創建良好的企業文化。
行政主管職責崗位篇9
(1)負責公司行政后勤組織,協調好公司內部的各項工作,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行, 進行公司形象推廣和公司企業文化建設,同時負責公司對外合作合同的起草工作;
(2)根據公司發展戰略及規劃,協助制定企業中、長期行政人事管理規劃,負責建立和完善公司行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
(3)制訂、執行、監督和完善公司各項人事制度及流程,并監督執行和實施;
(4)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
(5)負責協調內外關系,與員工進行積極溝通;
(6)幫助各部門建立積極的員工關系,處理勞資糾紛和員工投訴;
(7)負責組織行政人事等基礎管理工作;
(8)負責辦公環境與安全以及其他行政后勤支持工作的統籌管理(購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章等重要數據);
(9)根據企業整體發展,招聘、選拔、配置、培訓、開發、激勵、考核企業所需的各類人才;
(10)薪資核算,業績提成與各部門核對計算;
(11)負責社保,公積金辦理;
(12)辦公用品的入庫,出庫登記并合理有效管理;
(13)每月整理全庫盤點;
(14)辦公用品的采購;
行政主管職責崗位篇10
1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;
2、負責物業服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;
3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;
5、負責物業服務中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發的文件呈轉及收發工作;
8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業服務中心宣傳工作的開展;
10、配合物業服務中心各項工作的開展,完成領導臨時交代的任務。
行政主管職責崗位篇11
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的.資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;
4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理:
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。
十六、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習)
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
職責五:行政部主管工作職責
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發事件的協調和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經理(番禺總經理)臨時交辦的其他事項。
行政主管職責崗位篇12
1.全面負責公司的日常行政工作,包括但不限于:辦公支持、行政采購、環境衛生、辦公室布置、文檔管理、訂餐、車輛安排等;
2.建立并實施行政管理相關制度,監督并貫徹執行;
3.負責供應商的管理與評估;
4.組織并協調各類員工活動、大型活動、員工團建、年會、重要會議接待、訪客接待等;
5.協助管理公司重要資質證件、榮譽資質等;
6.合理使用預算,提升用戶滿意度。