行政主管職責(zé)崗位
明確職責(zé)可以使組織更好地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),提高組織的績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。如何撰寫優(yōu)秀的行政主管職責(zé)崗位?這里分享一些行政主管職責(zé)崗位寫作案例,供大家參考。
行政主管職責(zé)崗位篇1
1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動(dòng)公司層面的變革,負(fù)責(zé)完善公司人力資源的.制度、流程、體系,提升人力資源運(yùn)作效率;
3、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
行政主管職責(zé)崗位篇2
1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動(dòng),建立人事檔案。
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動(dòng)作。
5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
行政主管職責(zé)崗位篇3
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu);
4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
行政主管職責(zé)崗位篇4
1、負(fù)責(zé)公司人事各模板的執(zhí)行與推動(dòng);
2、負(fù)責(zé)公司各部門的招聘工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系的.維護(hù)與處理;
4、負(fù)責(zé)公司薪酬與績(jī)效管理的執(zhí)行與推動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司員工入離職管理,勞動(dòng)合同與員工檔案管理與勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避;
6、負(fù)責(zé)日常人事及行政事務(wù)的管理;
7、負(fù)責(zé)各區(qū)月度考勤與薪資結(jié)算的復(fù)核工作;
8、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)保險(xiǎn)的購(gòu)買,月度運(yùn)輸險(xiǎn)的結(jié)算以及審核各區(qū)員工醫(yī)療保險(xiǎn)的月度增減保信息。
行政主管職責(zé)崗位篇5
1. 負(fù)責(zé)公司層級(jí)會(huì)議組織,負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理及后勤保障工作;
2. 負(fù)責(zé)公司管理層日程安排和重要工作指示,提供文秘服務(wù);
3. 負(fù)責(zé)公司行政接待管理工作;
4. 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作;
5. 組織或協(xié)助起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話和工作總結(jié)等重要材料。
6. 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等各類公司證照的統(tǒng)一登記、保管、利用;
7. 協(xié)調(diào)并督辦相關(guān)部門做好各類證照的工商變更、登記、年檢等工作;
8. 公司各類印章的刻制及政府備案工作。
9. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、酒水、員工福利等采購(gòu)及管理工作;
10. 負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)公司前臺(tái)、保潔、保安等人員,維護(hù)員工辦公環(huán)境;
11. 負(fù)責(zé)公司辦公樓開辦裝修、費(fèi)用交納、內(nèi)部設(shè)備及其他辦公設(shè)施維護(hù)及維修工作;
12. 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
13. 負(fù)責(zé)組織公司員工進(jìn)行定期體檢工作。
14. 負(fù)責(zé)處理公司權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的資產(chǎn)購(gòu)置、登記、維護(hù)及報(bào)廢等工作;
15. 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)城市公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理;
16. 協(xié)助入職和離職員工的公司固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
17. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及IT硬件設(shè)備的日常維護(hù);
18. 負(fù)責(zé)對(duì)接IT外包人員;
行政主管職責(zé)崗位篇6
1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作,工作重點(diǎn)為招聘、績(jī)效方向;
2.通過與管理層及員工的互動(dòng),建立有效和多樣化的渠道,推動(dòng)公司文化的建設(shè);
3.負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤保障,以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
4.負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目的組織申報(bào),以及質(zhì)量體系認(rèn)證管理工作,并監(jiān)督完成;
行政主管職責(zé)崗位篇7
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對(duì)接,做好上傳下達(dá)等工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
行政主管職責(zé)崗位篇8
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,及時(shí)提高人力資源工作計(jì)劃方案,并按時(shí)完成計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績(jī)效考核制度,按時(shí)執(zhí)行績(jī)效考核計(jì)劃,并及時(shí)跟蹤結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊(cè),勞動(dòng)合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實(shí),檢查和完善,確保有效實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡(jiǎn)歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類,整理;
8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會(huì)議及公司活動(dòng),創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管職責(zé)崗位篇9
(1)負(fù)責(zé)公司行政后勤組織,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行, 進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè),同時(shí)負(fù)責(zé)公司對(duì)外合作合同的起草工作;
(2)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,協(xié)助制定企業(yè)中、長(zhǎng)期行政人事管理規(guī)劃,負(fù)責(zé)建立和完善公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
(3)制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司各項(xiàng)人事制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行和實(shí)施;
(4)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,與員工進(jìn)行積極溝通;
(6)幫助各部門建立積極的員工關(guān)系,處理勞資糾紛和員工投訴;
(7)負(fù)責(zé)組織行政人事等基礎(chǔ)管理工作;
(8)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境與安全以及其他行政后勤支持工作的統(tǒng)籌管理(購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章等重要數(shù)據(jù));
(9)根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展,招聘、選拔、配置、培訓(xùn)、開發(fā)、激勵(lì)、考核企業(yè)所需的各類人才;
(10)薪資核算,業(yè)績(jī)提成與各部門核對(duì)計(jì)算;
(11)負(fù)責(zé)社保,公積金辦理;
(12)辦公用品的入庫(kù),出庫(kù)登記并合理有效管理;
(13)每月整理全庫(kù)盤點(diǎn);
(14)辦公用品的采購(gòu);
行政主管職責(zé)崗位篇10
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報(bào)員工考勤報(bào)表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報(bào)培訓(xùn)資料;
4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào);
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤工作,物資申報(bào)、倉(cāng)庫(kù)管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。
行政主管職責(zé)崗位篇11
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的.資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1.購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí))
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
職責(zé)五:行政部主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。
4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政主管職責(zé)崗位篇12
1.全面負(fù)責(zé)公司的日常行政工作,包括但不限于:辦公支持、行政采購(gòu)、環(huán)境衛(wèi)生、辦公室布置、文檔管理、訂餐、車輛安排等;
2.建立并實(shí)施行政管理相關(guān)制度,監(jiān)督并貫徹執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理與評(píng)估;
4.組織并協(xié)調(diào)各類員工活動(dòng)、大型活動(dòng)、員工團(tuán)建、年會(huì)、重要會(huì)議接待、訪客接待等;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件、榮譽(yù)資質(zhì)等;
6.合理使用預(yù)算,提升用戶滿意度。