行政主管的工作職責有哪些
明確職責可以幫助員工更加專注于自身的工作任務,避免工作重疊和時間浪費,提高工作效率。寫好行政主管的工作職責有哪些不是那么簡單,下面給大家分享行政主管的工作職責有哪些,供大家參考。
行政主管的工作職責有哪些篇1
1、資質(zhì)管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;
2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;
3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內(nèi)部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監(jiān)督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政主管的工作職責有哪些篇2
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記
2、負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6、來訪者接待,會議活動等
7、起草、整理公司有關文件并以公司名義下發(fā)文件
8、完成公司下達的其他任務
行政主管的工作職責有哪些篇3
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作;
2、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負責公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行,及時處理相關故障;
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、領導交辦的其他工作。
行政主管的工作職責有哪些篇4
1、協(xié)助上級領導制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;
2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關系工作,處理部門的日常事務;
4、負責公司及各部門的相關行政類事務的`跟進及落實;
5、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管的工作職責有哪些篇5
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;
4、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
行政主管的工作職責有哪些篇6
【崗位要求】
1、確保總公司及分公司發(fā)布的各類業(yè)務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內(nèi)外部政策;
2、業(yè)務數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業(yè)務方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團隊合作;
5、規(guī)范各營銷服務部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風險,協(xié)調(diào)各營銷服務部各類申請及需求;
6、定期舉行合規(guī)風險檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實際情況,開發(fā)并講授風險合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關經(jīng)驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
行政主管的工作職責有哪些篇7
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;
2、負責做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時執(zhí)行績效考核計劃,并及時跟蹤結(jié)果;
6、負責擬定公司相關管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負責執(zhí)行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜,公司業(yè)務經(jīng)營相關證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管的工作職責有哪些篇8
1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導并執(zhí)行薪酬績效、培訓與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協(xié)助公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關工作。
行政主管的工作職責有哪些篇9
1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯(lián)絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質(zhì)量體系認證管理工作,并監(jiān)督完成;
行政主管的工作職責有哪些篇10
1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購主導:春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關懷的采購監(jiān)控;
5、其他行政事項協(xié)助。
行政主管的工作職責有哪些篇11
崗位職責:
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃;
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨;
4、采購對賬及付款申請;
5、提供各類銷售報表等;
6、其他領導安排工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,三年以上工作經(jīng)驗,一年以上相關工作經(jīng)驗;
2、能夠熟練使用excel、PPT;
3、溝通能力強。
行政主管的工作職責有哪些篇12
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關系管理體系,諸如政府關系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管的工作職責有哪些篇13
1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管的工作職責有哪些篇14
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管的工作職責有哪些篇15
1、通過網(wǎng)絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩(wěn)定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經(jīng)驗優(yōu)先。
5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關系及企業(yè)文化建設。