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行政專員工作職責工作內容

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明確職責讓員工更自信,提高成就感和滿意度,積極忠誠,減少流失。接下來給大家分享行政專員工作職責工作內容,希望對大家寫行政專員工作職責工作內容有所幫助。

行政專員工作職責工作內容篇1

1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6.負責售后工單建單、錄入、審核;

7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政專員工作職責工作內容篇2

1.負責公司前臺電話接轉、來訪接待工作并執行工作標準;

2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理工作,并進行歸檔與保管;

3. 負責安排并準備公司會議的召開工作:執行會議管理標準;

4. 負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

5.負責公司資產的維修維護的管理工作;

6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;

7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運作正常;

8.服從其他安排。

行政專員工作職責工作內容篇3

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔;

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平臺的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

行政專員工作職責工作內容篇4

行政專員崗位職責

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的.執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強的時間管理能力;

2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

4.熟練使用辦公軟件;

5.熟練使用操作辦公自動化設備;

6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員工作職責工作內容篇5

1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負責與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;

3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

4、負責日常辦公用品的庫存管理,及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員工作職責工作內容篇6

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政專員工作職責工作內容篇7

1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購,庫存管理,現金賬管理。

2、負責客戶來訪接待,人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。

3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預訂國際及國內機票、酒店,購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。

7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。

10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網絡電話費,機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員工作職責工作內容篇8

1負責公司日常行政事務,配合上級做好行政各方面工作;

2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;

3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;

行政專員工作職責工作內容篇9

1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;

4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;

5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;

11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責工作內容篇10

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員工作職責工作內容篇11

1、執行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

3、負責固定資產(機器)的申購/異動/保養工作,每月末提交財管報表于設備科;

4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

7、對工傷事故處理與協調工作;

8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作;

9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現場時發現之異狀;

13、維護各時段上下班刷卡秩序;

14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;

18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展;

19、根據公司的經營管理現狀,提出合理化改善提案;

20、負責工廠各項經營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政專員工作職責工作內容篇12

1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗

5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政專員工作職責工作內容篇13

1. 客戶來訪接待及電話轉接;

2. 員工考勤匯總;

3. 負責辦公用品采購和領用登記和辦公設備管理;

4. 快遞收發及月結費用結算、每月員工費用報銷;

5. 協助人事工作

6. 維護辦公環境及綠化養護;

7. 其他行政事務性工作

行政專員工作職責工作內容篇14

1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

3、負責公司車輛調度和管理;

4、客戶接待相關工作;

5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;

6、負責公司人員考勤統計;

7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。

行政專員工作職責工作內容篇15

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

并根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

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