明確職責(zé)可以使組織更好地實現(xiàn)其目標，提高組織的績效和競爭力，并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。行政專員崗位職責(zé)是什么要怎么寫？接下來給大家?guī)硇姓T崗位職責(zé)是什么，方便大家學(xué)習(xí)。

行政專員崗位職責(zé)是什么篇1

1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。

6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù)，并形成會議紀要歸檔，進行公司相關(guān)的會議管理。

7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理，并進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

10、負責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

11、負責(zé)公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn)，溝通內(nèi)部聯(lián)系。

13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

14、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道，形成內(nèi)部良好的溝通氛圍，建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

18、負責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作，包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。

19、負責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。

行政專員崗位職責(zé)是什么篇2

1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39;固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8、負責(zé)員工考勤工作;

9、負責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)是什么篇3

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全面協(xié)助管理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

2、起草公司工作計劃和總結(jié)，做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，并作好相關(guān)會議記錄;

3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

7、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

8、負責(zé)企業(yè)推廣，如：公眾號、網(wǎng)站等文案設(shè)計等工作。

9、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。

行政專員崗位職責(zé)是什么篇4

1.公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;

3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

5.負責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;

6.負責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

7.負責(zé)廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政專員崗位職責(zé)是什么篇5

1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā);

7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結(jié)算;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)是什么篇6

1.負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn)、來訪接待工作并執(zhí)行工作標準;

2.負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作，并進行歸檔與保管;

3. 負責(zé)安排并準備公司會議的召開工作：執(zhí)行會議管理標準;

4. 負責(zé)對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

5.負責(zé)公司資產(chǎn)的維修維護的管理工作;

6.負責(zé)公司辦公物資的入庫、領(lǐng)用管理工作;

7.負責(zé)公司辦公室文具、桶裝水采購，保證運作正常;

8.服從其他安排。

行政專員崗位職責(zé)是什么篇7

1、健全公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;

3、起草公司相關(guān)文件、信函，并按規(guī)定做好歸檔工作;

4、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

5、管理公司重要資質(zhì)證件、材料，并負責(zé)相關(guān)證照的檢審工作;

6、負責(zé)公司印章的使用與管理;

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8、負責(zé)公司各類會議的組織及接待工作，根據(jù)需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;

9、負責(zé)管理公司的消防、治安、衛(wèi)生、綠化管理工作;

10、管理公司的公共衛(wèi)生、飲用水供應(yīng)、食堂就餐工作;

11、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作，并根據(jù)必需合理的原則，提前作好計劃，統(tǒng)籌安排及監(jiān)督;

12、嚴格按照公司的規(guī)定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政專員崗位職責(zé)是什么篇8

1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

2、負責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的`建設(shè)、管理;

4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、負責(zé)公司年度和的起草;

6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位職責(zé)是什么篇9

1、負責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)

2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理

3、五險一金增減員管理，補繳手續(xù)辦理

4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團建費統(tǒng)計表，等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責(zé)前臺來訪接待

行政專員崗位職責(zé)是什么篇10

1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)

2、負責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;

3、負責(zé)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

4、負責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù)，確保后勤保障到位;

5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;

7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;