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前臺工作內容職責

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明確職責可以幫助組織更好地實現其目標,同時也可以讓員工更好地發揮自己的能力和價值。什么才算好的前臺工作內容職責?接下來給大家分享一些前臺工作內容職責,供大家參考。

前臺工作內容職責篇1

1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發、記錄等工作、通訊錄的更新;

5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、配合行政人事的招聘工作。

7、負責公司飲用水的訂購與管理。

8、按照公司規定協助人事部員工社保事項的聯絡與辦理;

9、負責采購、保管、發放、登記、盤點各項辦公用品,定期統計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應,定期匯總統計一次公司固定資產,編制固定資產清查報告;

10、協助政府扶持基金的`申請,資質證件申請、變更、年檢、復查等工作;

11、協助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關系協調,保證政令通達;

12、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

前臺工作內容職責篇2

1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記

2、熱情、主動,準確好訪客的登記,

3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發,做好分發記錄并保存;

4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

6、公司飲用水的訂購

7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔;監督公司辦公環境衛生;對辦公區域內的報刊雜志的整理;

8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

9、做好辦公用品的采購、管理、發放登記;

10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作

11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤

12、配合市場部做好產品的發貨工作

13、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

14、完成上級領導交辦的其他任務

前臺工作內容職責篇3

前臺職位要求

1.熟練操作辦公自動化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。

2.良好的語言表達本事,普通話良好,具有必須的協調、溝通本事。

3.熟悉公司的文檔管理。

4.有必須的英語基礎。

5.誠實敬業、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。

前臺工作資料

1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

9.完成領導交辦的其他工作。

前臺工作內容職責篇4

1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并反饋給相關部門,不遺漏、不延誤:

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌:

3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:

4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網絡、郵箱:

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理:

8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作:

9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:

10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行:

11、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺工作內容職責篇5

1,負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設備維修、網絡維修等);

2,協助組織公司辦公費用計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備負責分配、發放、登記;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料管理;

3,協助部門負責人完善公司各項規章制度、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行;

4,負責對保清員工作進行監督與指導工作;

5,在部門經理安排下,協助開展企業文化活動,協調、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;

6,公司各類請示、通知、通報等的文件撰寫、發布、存檔、管理;

7,負責公司辦公室物資的補充及收發工作,做好辦公用品出入庫的登記相關管理;

8,負責進行公司固定資產盤點;

10.客人來賓的接待工作;

11.各部門文件審批流程跟進及分類;

12.協助人事工作:面試預約、面試安排登記匯總等;

前臺工作內容職責篇6

1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

2、核對、統計工廠的回貨日期。

3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。

4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。

5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

6、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;

7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

8、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;

9、負責公司環境衛生管理,形象維護;

10、負責日常物品保管及補充管理;

11、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理

12、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;考勤的制作和管理;

13、完成上級交辦的其它工作任務。

前臺工作內容職責篇7

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

前臺工作內容職責篇8

接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

工作流程:

(1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

(2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料。

(3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的.中心介紹。

(4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

(5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

(6)客人離開后2分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔。

(7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明。

(8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復。

(9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

前臺工作內容職責篇9

1.接待所有來訪客戶,根據客戶初訪、回訪、電約、咨詢、辦事等不同情況準確進行分單及為客戶提供相關服務,同時做好前臺記錄。

2.接轉銷售中心所有來電,對客戶咨詢電話按順序轉接各銷售小組,其它電話轉接相關部門。

3.每天將置業顧問填寫的來訪客戶洽談記錄單準確、及時錄入電腦資料庫,為本部門提供第一手資料和必要的查詢。

4.每日將前臺記錄的各項客戶統計數據匯總上報市場部,同時定期、不定期為本部門及相關部門提供準確的數據信息資料。

5.負責銷售部辦公用品、禮品的申領、發放、管理。

6.銷售部各種文檔資料的收、發及歸檔工作。

7.客戶優惠物業管理費單據的存檔工作。

8.銷售現場電視、背景音樂的播放、維護和管理。

9.負責銷售現場及樣板間所有資料架的布置、擺放。

10.定期盤點各種樓書資料的庫存數量,按時上報市場推廣部,發現不足及時申請以保證現場的正常使用。

11.銷售中心純凈水的管理。

12.銷售前臺辦公環境、秩序的維護。

13.遇各種突發事件,立即上報主管領導。

14.嚴格執行前臺管理細則中的各項規定。

15.做好其它的銷售部內務工作。

16.按時完成公司安排的各項臨時性工作。

前臺工作內容職責篇10

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、持續公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤狀況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用狀況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門帶給及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,用心完成上級交辦的臨時事務。

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