職責(zé)是指個人在其職位上必須承擔(dān)的工作范圍、工作任務(wù)和工作責(zé)任行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容怎樣寫才正確？接下來給大家整理行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇1

一、行政工作：

1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的`衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙;

4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票、火車票;

6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用;

8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件;

10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

11、負(fù)責(zé)公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理;

12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片;

13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔;

15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、人事工作：

1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇2

1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

【崗位職責(zé)四】

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

【崗位職責(zé)五】

1、公司來客的接待、引導(dǎo)，并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作。任職資格：

【崗位職責(zé)六】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計，報給財務(wù)。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

【崗位職責(zé)七】

1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人;

2、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件通知等;

3、員工入職離職手續(xù)的辦理;

4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

5、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應(yīng);

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、定期更新公司通訊錄

【崗位職責(zé)八】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇3

１、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

３、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘__公司”；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

４、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員；

５、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

６、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇4

1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護，辦公環(huán)境維護;

2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇5

1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)辦公會議的支持工作;

7、其他應(yīng)急的`突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇6

1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

3、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時性工作;

8、考勤的統(tǒng)計與審核;

9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇7

1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇8

1、負(fù)責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作；

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作；

4、日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作；

5、負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作；

6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成；

7、協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系；

8、每月及時更新公司通訊錄；

9、負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作；

10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查；

11、負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點，輪流值班，一周2—3次，不加班時間準(zhǔn)點下班）；

12、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇9

1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排

6.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的.各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇10

一、負(fù)責(zé)進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

二、負(fù)責(zé)公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，__ 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。

三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。

五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇11

1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員;

4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經(jīng)理秘書。

行政前臺崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇12

1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的事務(wù)性工作。