明確職責(zé)可以使組織更加靈活、高效，更好地適應(yīng)市場的變化和競爭環(huán)境，提升組織的競爭力。優(yōu)秀的行政前臺相關(guān)工作職責(zé)是什么樣的？下面給大家?guī)硇姓芭_相關(guān)工作職責(zé)，供大家參考。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇1

1、前臺基本和流程，負(fù)責(zé)訪客、來賓、者的接待、引見，對無關(guān)人員的阻擋處理；

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化的維護(hù)，保證前臺區(qū)域干凈整潔；

3、快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分類、結(jié)算；

4、負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)，記錄及統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作，配合主管維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負(fù)責(zé)員工每周考勤記錄匯總。負(fù)責(zé)新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)手續(xù)；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待；

2、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息；

3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；

4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì)；

4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；

5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核；

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)；

7、開展社會增減員及申報等工作；

8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理，確保公司紀(jì)律規(guī)定的.落實(shí)；

9、協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進(jìn)行；

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇3

1.及時，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)

2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

3.負(fù)責(zé)招聘，簡歷的下載

4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等)

6.協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待，招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

2、負(fù)責(zé)對接投資人，能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

3、負(fù)責(zé)填報定期表單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計(jì)的&39;配合等事宜);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

3、負(fù)責(zé)公司各種行政文件的整理、歸檔;

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

6、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇7

一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

二、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，__ 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識。

三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機(jī)號碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計(jì)劃申購。

五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

2、收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；

4、協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的`考勤紀(jì)錄；

5、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員;

2、前臺總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇11

1、負(fù)責(zé)公司行政前臺接待工作，形象良好，上班穿正裝，畫淡妝;

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;

4、日常文書編寫，有寫策劃文案功底優(yōu)先;

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及前臺環(huán)境管理維護(hù);

7、其他臨時工作內(nèi)容。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇12

１、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

３、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘__公司”；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

４、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；

５、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

６、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇13

1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

3.對各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。

4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排

6.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的.各項(xiàng)宣傳活動，完成上級安排的其他工作

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇14

1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇15

1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

【崗位職責(zé)四】

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

【崗位職責(zé)五】

1、公司來客的接待、引導(dǎo)，并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

3、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;

4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

5、辦公場所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;

6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格：

【崗位職責(zé)六】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計(jì)，報給財(cái)務(wù)。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

【崗位職責(zé)七】

1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人;

2、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件通知等;

3、員工入職離職手續(xù)的辦理;

4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

5、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點(diǎn)，保障物品正常供應(yīng);

6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、定期更新公司通訊錄

【崗位職責(zé)八】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇16

一、行政工作：

1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的`衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。

9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件;

10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營經(jīng)理;

12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片;

13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔;

15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、人事工作：

1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇17

1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經(jīng)理秘書。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇18

1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)辦公會議的支持工作;

7、其他應(yīng)急的`突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇19

1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；

2、負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單；

3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項(xiàng)合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋；

4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系；

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政前臺相關(guān)工作職責(zé)篇20

1。負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。