確的職責(zé)分工也有助于員工更好地協(xié)調(diào)工作，提高工作效率和質(zhì)量，減少工作中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象。寫(xiě)好行政專員職責(zé)模板范文大全是有技巧的，接下來(lái)給大家分享行政專員職責(zé)模板范文大全，方便大家學(xué)習(xí)。

行政專員職責(zé)模板范文大全篇1

1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;

2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;

4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;

5、工程資料的收集、整理及歸檔;

6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);

7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作

8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;

10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;

12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

13、檔案室：資料歸檔、管理;

14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政專員職責(zé)模板范文大全篇2

1、協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的`完成銷售任務(wù);

3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);

4、制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

5、根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

6、開(kāi)發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;

7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政專員職責(zé)模板范文大全篇3

1.公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);

3.公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);

4.公司內(nèi)部文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;

6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;

7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)需要資料的收集、整理、報(bào)備。

行政專員職責(zé)模板范文大全篇4

一、人事類崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。

3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。

5、根據(jù)相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表，按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動(dòng)年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監(jiān)督各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。

二、行政類類崗位職責(zé)

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)與領(lǐng)用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內(nèi)部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達(dá)力度。

6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業(yè)務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項(xiàng)管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作

行政專員職責(zé)模板范文大全篇5

行政專員崗位職責(zé)

1.人事檔案管理；

2.人事考核作業(yè)；

3.員工教育培訓(xùn)；

4.作息考勤管理；

5.獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行；

6.各類公告的發(fā)布；

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；

11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；

4.熟練使用辦公軟件；

5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；

6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政專員職責(zé)模板范文大全篇6

1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。

2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

5、負(fù)責(zé)各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購(gòu)需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購(gòu)。

6、如召開(kāi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門(mén)月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門(mén)月工作計(jì)劃。

10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試，不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。

11、前臺(tái)臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。

12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專員職責(zé)模板范文大全篇7

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;

6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;

7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實(shí);

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

9、員工關(guān)系處理(福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員職責(zé)模板范文大全篇8

1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃，全面主持本部門(mén)工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負(fù)責(zé)招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級(jí)實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;

4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況，提出工資薪酬計(jì)劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性;

5、負(fù)責(zé)公司級(jí)活動(dòng)及會(huì)議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;

6、塑造、維護(hù)、發(fā)展，公司文化;

7、上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。

行政專員職責(zé)模板范文大全篇9

1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;

3、負(fù)責(zé)公司差旅如飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理，及辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作;

5、負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作;

6、參與公司人事相關(guān)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

行政專員職責(zé)模板范文大全篇10

1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級(jí)、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。

6、各類項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入。

7、本部門(mén)人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。

8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理，及時(shí)提供各賬款信息。

9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。