人事行政專員什么職責
職責既是對自己職業(yè)的要求,也是對他人的承諾。這里分享一些人事行政專員什么職責下載,供大家寫人事行政專員什么職責參考。
人事行政專員什么職責篇1
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業(yè)文化活動;
8、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);
人事行政專員什么職責篇2
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。
人事行政專員什么職責篇3
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。
4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤
5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放
6、完成上級布置的其他工作
人事行政專員什么職責篇4
職責:
1.根據(jù)公司人力資源需求,協(xié)助制定階段性招聘計劃,并推動實施;
2.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
3.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
4.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
5.協(xié)助完成員工關系、入職培訓等工作開展。
任職資格:
1.有電商招聘崗位工作經驗者優(yōu)先;
2.2年以上人力資源工作經驗,有零售行業(yè)、快消行業(yè)或校園招聘工作經驗為佳;
3.熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4.具有良好的職業(yè)道德,較好的親和力、人際溝通與組織協(xié)調能力。
人事行政專員什么職責篇5
1、部經理負責,完成行政部經理交辦的各項工作。
2、根據(jù)國家的政策、文件、結合企業(yè)經營情況和飯店領導的決策精神,提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。
3、按時完成保險費的核定,上繳、結算和各項統(tǒng)計工作,并將統(tǒng)籌管理中的問題及時向領導匯報。
4、提供月、季、年工資總額執(zhí)行情況報表,按月做工資變動表,并與財務部協(xié)調檢查員工工資發(fā)放及執(zhí)行情況,解答并受理員工有關工資發(fā)放過程中的問題。
5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。
6、負責飯店的工資聯(lián)審及勞動年檢工作。
7、建立規(guī)范、系統(tǒng)的管理制度,與部門考勤員密切配合,檢查并完成全店每月考勤統(tǒng)計工作,審核員工加班工時并申報實習生考勤,落實實習費發(fā)放及管理工作。
8、負責員工福利用品的審發(fā)工作。
9、協(xié)助行政部經理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。
10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理,負責行政部各項費用的領取、報銷工作。
11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養(yǎng)、修理。
12、負責各種文件、信函的傳遞、收發(fā)和整理工作,并進行分類和存檔。及時打印和復印有關文件、通告和報告。
13、具有一定獨立解決問題和協(xié)調能力。協(xié)助行政部經理妥當處理好一些問題。協(xié)助經理與其他部門建立良好的工作關系。
14、整理并保存行政部各有關資料,遵守紀律、堅持原則、保守秘密。
15、每月整理核發(fā)員工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班,合理安排好下屬人員的工作。
17、負責保管宿舍的物品。包括現(xiàn)用臥具和未經使用的臥具。
18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。
人事行政專員什么職責篇6
1、負責公司內部人才的招聘工作;
2、根據(jù)招聘計劃需求搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排招聘前電話初試,與交付經理協(xié)同完成人員交付工作;
3、協(xié)助部門領導完成簡歷需求對應數(shù)據(jù)統(tǒng)計、入職人員信息周報匯總及報送;
4、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息;
人事行政專員什么職責篇7
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經理;
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各部門的關系,為各部門解決具體問題;
14、完成領導交辦的其他工作。
人事行政專員什么職責篇8
1、負責統(tǒng)計人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關的報表;
2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;
3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
5、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類;
6、繳納社保公積金等;
7、開展員工培訓工作;
8、其他領導交代事宜。
人事行政專員什么職責篇9
1.負責樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產解決方案;
3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的數(shù)據(jù)分析與評估報告;
4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產,協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)資產快速變現(xiàn)及增值;
5.管理互聯(lián)網渠道的及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。
人事行政專員什么職責篇10
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協(xié)助總經理進行公司日常工作管理,協(xié)調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;
4.企業(yè)文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產品資料編輯整理審核
人事行政專員什么職責篇11
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
人事行政專員什么職責篇12
1、負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;
2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
人事行政專員什么職責篇13
1、完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2、負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3、協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5、辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6、完成領導交代的其他工作。