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行政專員個人工作職責

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每個職業都有其對應的職責,如教師應當教育學生、警察應當維護社會安全等。這里分享一些行政專員個人工作職責下載,供大家寫行政專員個人工作職責參考。

行政專員個人工作職責篇1

1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員個人工作職責篇2

1.綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2.公文處理

2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

3.檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

5.后勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

行政專員個人工作職責篇3

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員個人工作職責篇4

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員個人工作職責篇5

崗位職責:

1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。

2、保持與各校區聯系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;

3、做好與學校其他各部門的協調工作,協助完成學校的各項教學任務;;

4、收集和整理教學部相關資料信息;

5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓;

5、完成教學主管安排的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷;

2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩重,言談舉止大方得體,有親和力;

3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執行力強、學習能力強;

5、熱愛教育事業,有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

6、一年以上行政工作經驗者優先。

成長平臺:

1、清晰的職業發展道路;

2、完善的晉升渠道與培訓體系

福利體系:

具有同行業內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅

工作地點:昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政專員個人工作職責篇6

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;

4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員個人工作職責篇7

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

行政專員個人工作職責篇8

1、協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的`完成銷售任務;

3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

4、制作操作指令和月結對賬單;

5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6、開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員個人工作職責篇9

1、指導檢查項目部工程資料的編制;

2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

5、工程資料的收集、整理及歸檔;

6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;

7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

11、開竣工備案資料的辦理;

12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;

13、檔案室:資料歸檔、管理;

14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員個人工作職責篇10

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

10、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作,建立企業形象;

11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

16、其他突發事件的處理。

行政專員個人工作職責篇11

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

并根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員個人工作職責篇12

1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;

3、負責公司內部辦公網絡的`建設、管理;

4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

5、負責公司年度和的起草;

6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負責公司合同的歸檔管理工作;

9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

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