前臺崗位職責
職責是工作人員必須履行自己崗位所需承擔的責任,是對自己工作的尊重和負責。前臺崗位職責要怎么寫?接下來給大家?guī)砬芭_崗位職責,方便大家學習。
前臺崗位職責篇1
1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,及時傳達給相關人員;
3、及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4、負責辦公用品的保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、打印、復印文件和管理各種表格文件;
6、協(xié)助領導完成人事行政方面的其他事宜。
前臺崗位職責篇2
售后前臺崗位職責前臺是一個公司的形象,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關系到公司的整體形象和業(yè)務開展的質量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機會,特在此將前臺的工作內容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴格要求自己。
一、前臺人員是是公司的橋梁和紐帶,要認真做好服務接待,接待主動、態(tài)度熱情、服務周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水等服務工作。
二、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真做好本職工作。
三、負責完成本制度業(yè)務接待所規(guī)定的工作流程,并達到工作要求。四、服務工作:
負責完成業(yè)務接待的準備工作,上班前必須備好必備的工作用品(接車單、三件套、筆)等工作文件。
(一)車輛維修前:
1、及時引導接待維修車輛停放服務接待處。認真執(zhí)行接車程序:仔細詢問車況,注明車況及其它情況,以及故障發(fā)生的原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客戶需維修服務項目,然后請顧客到休息室等候。
2、認真填寫《維修工作單》,要求字跡工整、用語標準、內容清楚、詳細明了。登記客戶基本信息(聯(lián)系電話、姓名、車型、車牌號、大駕號、公里數(shù)、油表等)認真填寫初檢結果及客戶要求等。
3、快速套裝好三件套。
4、其中兩聯(lián)估價單由客戶簽字認可。
(二)車輛維修中:
1、前臺有責任向客戶詳細介紹本公司的&39;系列維修服務項目,及時征詢客戶需附加維修服務項目。
2、若客戶有維修服務意向,前臺人員要及時與維修人員聯(lián)系。3、在維修過程中,如維修工檢查出其它需修理的項目,前臺人員應即聯(lián)系客戶,反映情況及報價,得到客戶認可下達工作單給修理工。
(三)車輛維修后
1、當前臺接受到《維修工單》及車輛已竣工的通知后,必須要有質檢員檢查及簽字才能接受。要認真檢查維修工單上的維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況包括內外的干凈狀況。
2、認真做好車輛檔案管理,負責及時與客戶進行業(yè)務聯(lián)系,并做好質量跟蹤工作及時將信息作為統(tǒng)計。
(四)、日常行為制定
1、用戶進入前臺接待區(qū)后,前臺工作人員都必須向客戶微笑、問好、致意;
2、負責每天維修車輛后單據(jù)分類整理存檔工作。
3、負責前臺工作區(qū)域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執(zhí)行。
4、上班時間不得在相關工作區(qū)域放置與工作無關的雜物;如發(fā)現(xiàn)地面不干凈應立刻進行打掃。
5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。
6、吃飯時間內前臺至少要有一個人員在崗,不準私自離崗。
7、下班離開前必須關閉所有工作電源。
8、定時總結階段工作,規(guī)劃下階段工作。望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。
前臺崗位職責篇3
1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續(xù);
2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業(yè)的.咨詢與服務;
3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。
前臺崗位職責篇4
1.前臺電腦密碼
任何人不得動用前臺電腦,如有特殊情況得與本人溝通協(xié)調在本人答應后方可使用。
2. 資料發(fā)放
每月工作安排表發(fā)放:總經(jīng)辦人員每人一份,辦公人員每人一份,各部門發(fā)一份。
3.前臺電腦
前臺電話除找本人以外,全部由前臺接聽,特殊情況可由客服和行政人員接聽。
4. 復印機
(1)公司員工復印,每張0.2元/張,100張以上0.12元/張;專場人員復印登記在本,專場負責人回來后方可收取。內訓部、客服部、行政部、總經(jīng)辦人員復印的數(shù)量應登記在本。
(2)每次公開課,跟楊__溝通后確定其數(shù)量后,復印其大課反饋評估表,公開課后向劉__取其費用0.12元/張。
(3)復印機維修電話:羅先生:135____6965
5. 傳真機
公司每天的傳真文件,需及時交與相關部門或相關人員。
6.月初
(1)每月開頭上班第一天需及時更改公司職場的文化墻。
(2)啟動大會時,做好部門目標設定和個人、部門挑戰(zhàn)的筆記,第二天將其資料打出來,交與許__總監(jiān)檢查簽名,并請楊副總審核再找財務蓋章,才張貼于公司職場文化墻。
(3)文件位置:f:前臺工作個人、部門挑戰(zhàn)表8
7. 平時
(1)每天早上去財務室看看業(yè)績表,將前天的業(yè)績即時用紅紙打印出來交與羅__掛于公司職場,并將五角星及時貼上。
(2)文件位置:f:前臺工作/賀卡新
文件位置:f:前臺工作每月業(yè)績分析表8年業(yè)績分析表
8. 月尾
(1)做好整月的出勤統(tǒng)計,交與楊__或田__。
(2)文件位置:f:前臺工作每月業(yè)績分析表8年業(yè)績分析表
9. 名片
(1)經(jīng)田__同意后方可為新人制作名片,老的家人的職稱如需更改或是不打,需經(jīng)過楊副總的同意,才可執(zhí)行。
(2)名片費用40元,快遞費需自己付,一般是10元,人多可分。
10. 每天工作內容
(1)每天早上7:45前準時上班,不遲到,不早退,如有特殊情況需與劉__或楊__溝通。
(2)每天早會需對公司職場的植物進行護理(澆水、施肥、修枝剪葉等),按《盆栽護理方法》進行有效護理。
(3)每天早上需對辦公職場的打掃進行檢查,前天晚上需與當天職班的部門長溝通,在7:45之前需將新職場內部打掃干凈,8:10之前將兩邊職場打掃干凈。《職衛(wèi)生管理規(guī)定》貼于前臺左邊的公告欄。按上述嚴格要求執(zhí)行。注:(前臺周圍需隨時保持清潔)
(4)每天早會開始時,整理好著裝、帶好工牌和出勤情況表參加早會,并嚴格執(zhí)行其出勤情況。
(5)每天做好重要電話的記錄。
(6)協(xié)助客服部、內訓部、行政部、總經(jīng)辦及其他相關人員的文件打印和復印,其數(shù)量需登記在本。
(7)人員、部門、及聯(lián)系電話變動時,及時進行更改。
(8)下班后,如果是最后一個需檢查燈光,空調,窗戶是否有關,如果還有人,需交待其相關人員請他協(xié)助檢查。
(9)其他視情況而定。
11. 送水
送水電話:228___10編號:110710每次四桶
12. 重要資料存盤
f:前臺工作
f:資料研討會
前臺崗位職責篇5
總要求:主動、熱情、認真、勤快
一、接待
1、文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。
3、客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、客人離開后,及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。
5、離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
7、經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。
8、為領導泡茶。
二、清潔衛(wèi)生
1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。
3、每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。
4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務一樣。
6、督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領導。
7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊,提醒每個部門關緊門窗。
三、綠化業(yè)務
1、每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。
3、要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。
4、換花木弄臟過道時,要及時清潔。
四、分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。
2、及時分發(fā)郵件到個人。
3、前一天舊報受到接待室夾好。
4、領導辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務室,做好登記。
五、聯(lián)系維修事務
1、維修空調,要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等。
2、經(jīng)常觀察設施、電器、房屋,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。
3、桌椅維修時,如保修期內的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、考勤事務
1、做好領導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時間、事由。
2、保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計。
七、復印資料
1、有時協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。
2、負責資料復印,傳真。
八、會議室、接待室管理
1、確保會議室隨時可以進行會議。
2、會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調機。
3、會前布置會場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會議室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。
10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。
九、其他
1、積極完成領導交代的其它任務。
2、協(xié)助籌備公司各項活動。
二O__年x月__日
前臺崗位職責篇6
1.負責公司日常來訪接待和引見;
2.負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3.負責辦公用品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4.協(xié)助上級處理好辦公室行政工作;
5.協(xié)助處理IT溝通工作;
6.快遞領取和分發(fā);
7.完成上級指派的其他工作。
前臺崗位職責篇7
1、熟練掌握門店收銀各環(huán)節(jié)的工作,能迅速解決收銀中所發(fā)生的各種業(yè)務上的問題,作到準確、快速、無差錯;
2、做好現(xiàn)金保管、交接和相關營業(yè)報表的填報,做到帳單、帳實(銀)相符、帳物相符;
3、在未收銀的情況下應主動照應店面協(xié)助接待。
前臺崗位職責篇8
前臺接待崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
前臺接待工作權責
1、前臺整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務
3、公司來往信函、資料、雜志的收發(fā)登記
4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經(jīng)理。
前臺崗位職責篇9
1、接聽、轉接電話,接收傳真,
2、負責公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。
3、接待來訪人員。
4、管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記、發(fā)放。
5、承辦員工考勤工作,每天檢查到崗情況。
6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。
前臺崗位職責篇10
工作職責:
1.熟悉公關禮儀,全面負責公司前臺對內對外工作;做好前臺"5S",樹立公司前臺儀表形象;
2.對待來客有禮有儀,負責人員出入、物品出入的登記管理工作
3.負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作;
4.負責快遞業(yè)務的跟進與聯(lián)絡、信件及資料的`簽收,并及時傳遞給相關收件人,做好收件人簽收登記;
5.按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);
6.負責日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。
7.執(zhí)行公司文件管理程序,具體負責公司文件的編號、修改排版、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;
8.電子傳真的查找及轉發(fā)
9.上級交辦的其他工作
任職要求:
1.年齡20-28歲
2.性格活潑開朗,有耐心;
3.身高160CM--170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;
4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;
5.有良好的職業(yè)道德,能夠嚴守機密,具有高度的責任感和敬業(yè)精神;
6.能夠認同公司的文化,愿意與公司長期共同發(fā)展。