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個人檔案拆封了怎么辦

時間: 淑娟 熱點文章

個人檔案拆封了應該怎么辦?我們的個人檔案一般都是密封好的,所以一不小心被拆封了,就會使我們的檔案變成了死檔,今天小編整理了個人檔案拆封了應該怎么辦供大家參考,一起來看看吧!

個人檔案拆封了怎么辦

個人檔案拆封了怎么辦

1.檔案拆開了需要帶上拆開的檔案去相關部門審核檔案,這樣做的目的是為了確保檔案材料的真實性,而不是我們自己用502膠水膠一下,必須去有檔案管理資質的地方,例如學校、人才中心、國企/事業單位。確認檔案材料是完整無誤后再密封,并在封條上蓋章。

2.如果檔案材料有丟失的情況,需要去原畢業的學校進行補辦。而不是去人才中心補辦,人才中心是接收檔案的地方。例如:丟失的是高中檔案材料,就要去高中學校補辦。丟失的是大學檔案材料就要去大學學校補辦。

3.檔案密封蓋章后需要激活存入人才中心,因為檔案拆開后會變為死檔,所以檔案激活才能正常使用。檔案激活就是找到有獨立人事權的接收平臺,接受了,檔案就等于激活了。

檔案怎么激活?

1.可以通過工作單位進行激活檔案。如果工作單位屬于國企或機關事業單位,那么,單位有獨立人事權,可以試著找人事部門,請求他們接受檔案。

2.可以通過人才中心進行激活。正規的人才中心也是不接受死檔,可以試試。

3.可以找社會上的檔案服務機構進行激活。但是要提醒大家,市面上的機構眾多,需要甄別。

最后再和大家說一下,檔案是不能自己保存也不能隨便拆封的,只有在具有檔案管理權限的單位、學校、人才中心、政審人員等在審查核查材料或者補充材料時才能有權拆開檔案,審核完畢后迅速將檔案封存。如果檔案已經拆開了,一定要及時去處理,檔案管理越來越嚴格,如果一直拖著,越往后會越難辦。

個人檔案拆封了怎么處理

1、 首先要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損的,要到相關部門核查,因為如果是自己確定檔案里沒有任何材料,在重新密封,這樣的密封的檔案也是不能直接使用的。

2、 通過相關部門核查,確定無誤后,由具有檔案管理權限的部門單位密封。

3、密封后要盡快找到一個可以存放個人檔案的機構存放個人檔案,只有這樣檔案才被激活,才可以重新具有法律效力。個人檔案都是獨一無二的,但不要存在僥幸心理,妄圖修改檔案里一些對自己不利的資料。

畢業檔案的重要性

對于畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理,也會影響到出國留學。另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額等。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。

畢業檔案的作用

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

畢業檔案管理機構

1.高校畢業生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的,應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關證明。

2.按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。

3.高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

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