一個公正的制度可以保證每個人都有平等的機會，不會因為個人的背景或關系而受到不公正的待遇。如何寫出優秀的檔案有哪些規章制度？下面給大家分享一些檔案有哪些規章制度，希望對大家有所幫助。

檔案有哪些規章制度篇1

第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

第二條:各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫相應的目錄。

第三條:各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。

2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。

3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

8、安全技術交底資料。

9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。

第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

第六條:公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

檔案有哪些規章制度篇2

為提高公司基礎安全管理水平，加強安全生產檔案資料管理，進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳，特制定本制度。

一、安全生產基礎檔案建立目的：

安全生產檔案是對公司安全管理工作的真實記載，映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性映公司的安全生產管理水平和狀況，并對提高公司的.安全生產管理形象奠定強有力的基礎保障。

二、安全生產基礎檔案建立和保管部門：

公司安全生產基礎檔案由綜合科負責建立和保管;

三、安全生產基礎檔案構成體系：

1.駕駛人員檔案

2.車輛技術檔案

3.安全生產領導機構和管理機構檔案

4.安全生產會議、例會檔案

5.安全生產教育、培訓記錄檔案

6.安全隱患排查治理檔案

7.交通違法行為處理檔案8.開展各種安全管理活動記錄檔案

9.道路交通事故檔案

10.開展安全檢查記錄檔案;

11.安全生產各類工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案

12.上級主管部門下發各類文件檔案。

四、基礎檔案管理要求：

1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案，在工作中不斷總結和完善;

2.各類安全生產的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔;

3.檔案應由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查;4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規定追究檔案管理人員責任。

檔案有哪些規章制度篇3

原始資料，包括原始記錄，死因登記冊，各種報表和個案數據，填報的《居民死亡醫學證明（推斷）書》按檔案管理要求長期保存。

2、要定期下載死亡個案數據和儲存網絡上報原始數據庫，并采取移動存儲或光盤刻錄等有效方式進行數據長期備份，確保報告信息數據安全。

3、按照有關規定對于死亡統計信息分析的資料統一管理，不得擅自公布。

4、對于其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關行政審批程序進行審批，申請應注明信息的用途、范圍、時段和類別。

檔案有哪些規章制度篇4

一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。

二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。

三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。

四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。

五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。

六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。

七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。

八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

檔案有哪些規章制度篇5

一、目的

為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

二、檔案管理機構及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。

三、歸檔制度

1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

6、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。

四、檔案保管制度

1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

五、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

六、其他

1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

2、本制度自公布之日起執行。

檔案有哪些規章制度篇6

第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

第四條安全工作檔案要有統一的.分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

第六條學校安全工作檔案內容主要包括：

（一）學校安全工作組織機構及人員；

（二）學校安全工作規章制度；

（三）學期安全工作計劃和總結；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

（十四）學生接送車相關材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案有哪些規章制度篇7

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.

2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.

5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.

6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的.,必須抄在保密手冊上.

9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.

10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整，按規定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作

檔案有哪些規章制度篇8

為提高公司基礎安全管理水平，加強安全生產檔案資料管理，進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳，特制定本制度。

一、安全生產基礎檔案建立目的：

安全生產檔案是對公司安全管理工作的真實記載，映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性映公司的安全生產管理水平和狀況，并對提高公司的安全生產管理形象奠定強有力的基礎保障。

二、安全生產基礎檔案建立和保管部門：

公司安全生產基礎檔案由綜合科負責建立和保管;

三、安全生產基礎檔案構成體系：

1.駕駛人員檔案

2.車輛技術檔案

3.安全生產領導機構和管理機構檔案

4.安全生產會議、例會檔案

5.安全生產教育、培訓記錄檔案

6.安全隱患排查治理檔案

7.交通違法行為處理檔案

8.開展各種安全管理活動記錄檔案

9.道路交通事故檔案

10.開展安全檢查記錄檔案;

11.安全生產各類工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案

12.上級主管部門下發各類文件檔案。

四、基礎檔案管理要求：

1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案，在工作中不斷總結和完善;

2.各類安全生產的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔;

3.檔案應由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查;

4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規定追究檔案管理人員責任。

檔案有哪些規章制度篇9

實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的.完善和規范檔案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等

檔案有哪些規章制度篇10

一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

二、積極配合學校編寫大事記，全面介紹等。

三、本學校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。

四、查閱人必須愛護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責任。

五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領導批準辦理借閱手續，按時歸還。

檔案有哪些規章制度篇11

一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。

二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。

三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。

五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養，使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14―24℃，相對濕度40%―60%之間的規定要求。

六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的場所。

七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。

八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。

檔案有哪些規章制度篇12

1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。

2、定期檢查檔案保管情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。

3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。

4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。

5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經常檢查各項設施是否有效。

6、庫房內置放溫、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫濕度。

7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。

檔案有哪些規章制度篇13

為加強我院實驗室建設,規范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內容

1.實驗室概況

學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發展規劃,實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。

2.實驗室任務

實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。

4.實驗室管理制度和工作記錄

實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

5.實驗室經費使用

實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。

6.實驗室每年上報的各種統計報表。

二、實驗室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的&39;業務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

4.各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續。

本制度由教務處負責解釋。

檔案有哪些規章制度篇14

實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規范檔案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的`檔案管理，實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等

檔案有哪些規章制度篇15

切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。本文是一篇辦公室員工規章制度，接下來讓我們一起看看吧！

第一章總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。

第三章工作規范

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規范

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

檔案有哪些規章制度篇16

為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發生。

一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。

三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。

四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。

五、經常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密，發現有泄密情況，應及時向領導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。

檔案有哪些規章制度篇17

一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

七、檔案的借閱

1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借

檔案有哪些規章制度篇18

安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。

一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。

二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

五、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

檔案有哪些規章制度篇19

教師業務檔案是教師業務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、工作調動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量。為了加強教師業務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規范化和制度化，特制訂本制度。

一、教師業務檔案由基本情況登記表和業務情況登記表兩部分組成。

二、基本情況登記表由教師本人填寫，學校審查。業務情況登記表由教導處根據實際工作情況填寫；其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫。

三、業務情況登記表中各項內容應于期末放假前填寫完畢，由校長和填檔人員共同簽字后加蓋學校公章存檔。

四、教師工作調動后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業務檔案，并填寫業務檔案登記冊中調檔情況一欄相關內容。

五、教師業務檔案實行專柜存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因實際需要查閱檔案或修改相關內容時，應有教導處人員陪同，但考評部分不得修改。

六、業務檔案主要內容

1、個人簡歷、業務自傳。

2、每學年擔任的主要教學工作、班務工作記錄。

3、每學年的教學業績。

4、每學年的年度考核結論及相關數據。

5、進修、考察學習內容、學習成績、學歷證明等。

6、公開發表的各種論文、課件等內容。

7、參加各級教育科研課題及研究情況。

8、公開課、優質課競賽獲獎情況，學習聽課情況。

9、其它兼職工作情況。

七、教師業務檔案管理的一般要求

1、教師業務檔案由教導處統一管理。具體由教務主任負責進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業務檔案屬于永久性保存的材料，應確定專人保管，檔案的存放應設專柜。

2、建立教師業務檔案，教師可到教導處辦理借閱手續。借閱業務檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

3、整理業務檔案要做到系統、完整、準確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。

4、教師調動，業務檔案即寄往調入單位，以便于全面、妥善安排工作。

八、教師業務檔案的收集與歸檔

1、由教導處制作統一的教師業務情況系列表格，負責教師業務檔案收集、整理，由領導審核簽字后將電子與紙質版集中向教導處歸檔。

2、紙質歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

九、教師業務檔案的管理與查閱

1、教師業務檔案由教導處集中統一管理。

2、教師業務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

3、新進教師，應于報到后一周內建立相應業務檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業務檔案。

4、教師可以在教導處查閱和利用個人的業務檔案，教師業務紙質檔案原則上一律不借出，如需借出，需經所在部門負責人同意，并辦理借閱登記手續。

檔案有哪些規章制度篇20

1、積極配合并參與建設愛國主義、革命傳統、勞動技能、國防知識等教育基地，為青少年的學習、生活、身心健康創造健康的成長環境。

2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育，幫助青少年學法、知法、守法、用法，重點做好“三失人員”（即失學、失業、失足青少年）的幫助轉化工作。

4、指導并參與各中小學、各村及有關單位做好關心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學校，提高家長素質”和“講政治、育新人、學科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。

5、主動加強與有關職能部門和社會團體的聯系，采取多種形式，發動社會力量，積極為青少年辦好事辦實事，切實幫助他們解決一些實際困難，努力維護青少年的合法權益。