畢業生檔案可以自己保管嗎
畢業生檔案可以自己保管嗎?大學畢業最煩的就是戶口和檔案的問題了,今天小編整理了畢業生檔案可不可以自己保管相關回答供大家參考,一起來看看吧!
畢業生檔案可不可以自己保管
大學畢業之后檔案是不可以自己拿著的,根據相關法規定,檔案在自己手里就是無效檔案,任何單位都不得接收。絕大多數情況下個人是不能接觸到自己的檔案,這也是從檔案的機密性和安全性進行考慮的,有部分學校在畢業后讓學生私自攜帶檔案離校,在學生不重視的情況下,經常造成檔案滯留在手上形成死檔,影響后期工作和生活。
檔案在自己手上會怎么樣?
一般來說檔案是不建議保存在個人手里的,檔案長期在自己手里超過2年就會變成死檔,35歲之前還可以激活,超過35歲則無法再激活了。
為什么畢業檔案不能存放在自己的手中?
1、主要是因為畢業檔案放在自己手中會帶來很多無法預料的風險,比如說因為自己保管檔案的條件不專業,可能導致檔案袋破損、材料遺漏,或者是受潮甚至是丟失等等另外的情況。以上情況都可能導致個人手中的檔案變成一份作廢的檔案。
2、畢業檔案放在自己的手中,還有容易丟失的風險。根據我的統計,大部分檔案丟失的朋友歸根到底的原因是畢業的時候把檔案放在自己的手中,沒有保管好之后導致檔案不知所蹤。
畢業生檔案在自己手里怎么辦
1、盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。
2、畢業生擇業期為兩年,如檔案遺失或長期保存在個人手里,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”,畢業后未超過2年擇業期的`,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
我們需要明確的是,檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。這里面涉及到轉正定級、獲取干部身份、評職稱、以后再考研考公務員等重要問題,所以畢業檔案一定要處理好!
高校能將檔案交給個人保管嗎?
《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出,高校畢業生離校時沒有就業的,檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。