大學(xué)畢業(yè)生檔案里面有什么
就業(yè)季,找工作的同學(xué)加油!每年這個(gè)時(shí)候,很多同學(xué)在后臺(tái)留言咨詢檔案存放相關(guān)問題。今天小編整理了大學(xué)畢業(yè)生檔案里面有什么資料供大家參考,一起來看看吧!
大學(xué)畢業(yè)生檔案里面有什么資料
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。
人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn),個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證,并放入學(xué)籍檔案中,由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后,畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
高校畢業(yè)后,我可以自行保管個(gè)人檔案嗎?
不能。根據(jù)相關(guān)法規(guī),個(gè)人人事檔案的傳遞和管理是由具有人事管理權(quán)限的單位或縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。
畢業(yè)生檔案在自己手中能保存多久?
畢業(yè)生檔案在自己手中的有效期是兩年。因?yàn)槲覈?guó)的相關(guān)法律有了明確的規(guī)定,檔案在個(gè)人手中持有的時(shí)間是最多不能超過兩年的,不然就會(huì)失效,變成無效檔案。
我們的畢業(yè)生檔案對(duì)于我們來說是非常的重要的,因?yàn)樗涗浟宋覀兤駷橹顾械慕?jīng)歷。但是畢業(yè)的時(shí)候,學(xué)校如果將檔案發(fā)到了我們自己手上,其實(shí)這種情況一般不多見。因?yàn)槿绻侨罩票究茩n案的話,你只要拿著調(diào)檔函給到學(xué)校,學(xué)校就會(huì)教你們的檔案,進(jìn)行一個(gè)調(diào)轉(zhuǎn)。但是如果給到你自己手上的話,一般最多只能保存兩年。
兩年之后,你的檔案就會(huì)變成死檔,那么檔案變成死檔,對(duì)于那以后無論是就業(yè),考研,考公務(wù)員,甚至是退休,都會(huì)造成一些不利的影響。所以當(dāng)我們將檔案拿在手上的時(shí)候,必須要盡快的將你的檔案存放到他應(yīng)該存放的位置。
畢業(yè)檔案存放的地方有哪些?
①首先第一個(gè)地方就是學(xué)校。
學(xué)校是有權(quán)利替畢業(yè)生保管檔案兩年的。如果你還沒有找到工作,或者有其他的打算,想把檔案存放在學(xué)校的話,你可以向?qū)W校進(jìn)行一個(gè)申請(qǐng)。但是兩年之內(nèi),你一定要交你的檔案轉(zhuǎn)移走,否則兩年之后,學(xué)校就會(huì)家庭的檔案打回原籍。
②存放在工作單位。
如果你的工作單位是具有檔案保管權(quán)限的,那么你可以直接將你的檔案存放在你的工作單位。
③存放在人才中心。
如果你的工作單位并不具備有檔案管理權(quán)限。那么你可以將你的檔案存放在人才中心。你既可以存放在你工作所在地的人才中心,同樣你也可以存放在你戶籍所在地的人才中心。
檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎
除超大城市外,在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。
對(duì)在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說,檔案由畢業(yè)生所在的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保管。