畢業(yè)后檔案袋在哪里
檔案的存放地點(diǎn)一定要方便以后取用,流轉(zhuǎn)程序要切實(shí)可查,以免造成死檔或丟失。今天小編整理了2023畢業(yè)后檔案袋在哪里供大家參考,一起來看看吧!
2023畢業(yè)后檔案袋在哪里
一、檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng),可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。
二、檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向,學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、檔案存放到工作單位。
需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
畢業(yè)生檔案的五大去向
一般來說,大學(xué)生畢業(yè)后,檔案有五大去向:
1、繼續(xù)在本校深造的,檔案留校;
2、畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;
3、已簽約單位有檔案保管權(quán)限的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;
4、已簽約單位無檔案保管權(quán)限,但在相應(yīng)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理單位集體委托存檔的,檔案轉(zhuǎn)到相應(yīng)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu);
5、已簽約單位無檔案保管權(quán)限,且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)的,檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的縣(市、區(qū))公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證等材料。
(注:2023年起,畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證不再發(fā)放)
如果檔案不慎丟失了怎么辦
檔案對(duì)學(xué)生的重要性不言而喻,如果真的沒有保管好,不慎丟失,學(xué)生也不要過于心急,還能采取一定的補(bǔ)救措施。
檔案最原始保存的地方就是學(xué)校,而學(xué)校對(duì)檔案的管理非常嚴(yán)格,每份檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會(huì)有詳細(xì)的記載,學(xué)生可以跟在校老師及時(shí)溝通,讓其幫忙調(diào)查,盡可能查清檔案去處,從而找回檔案。
通常情況下,學(xué)生還有備份檔案。如果檔案不慎丟失,學(xué)生可以聯(lián)系學(xué)校的負(fù)責(zé)人,尋找自己的備份檔案。不過學(xué)生要是在工作后將檔案弄丟的話,在找到學(xué)校備份檔案的基礎(chǔ)上,還要對(duì)工作后的資料和信息加以補(bǔ)辦,比方說個(gè)人簡歷和勞動(dòng)合同等等。
如果學(xué)校沒有備份檔案,就會(huì)十分麻煩,這意味著學(xué)生需要補(bǔ)辦相關(guān)證明。學(xué)生檔案基本是從高中開始記載,所以檔案在丟失后,學(xué)生需要聯(lián)系高中時(shí)期的任職老師,獲取高中階段的相關(guān)資料。同時(shí)也要聯(lián)系大學(xué)時(shí)期的輔導(dǎo)員,重新補(bǔ)辦大學(xué)時(shí)期的相關(guān)資料。
這個(gè)過程相當(dāng)復(fù)雜,也很漫長,而且不排除學(xué)校存在人事變動(dòng)的情況。總而言之,學(xué)生想將檔案資料補(bǔ)充齊全,還是十分困難的。
專家:畢業(yè)生要妥善處置檔案
專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時(shí),大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后,應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級(jí),而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
以清華大學(xué)為例,對(duì)于出國留學(xué)的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請(qǐng)派回生源地,其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請(qǐng)將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心,須繳納一定費(fèi)用,由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請(qǐng),獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校,學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學(xué)校,一般來講,就可以按照有關(guān)規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時(shí)檔案須密封完整。
吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說,如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交,須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認(rèn),確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時(shí),需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉(zhuǎn)遞地址,確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的,查明機(jī)要號(hào)或快遞號(hào)再進(jìn)行詳細(xì)查詢檔案去向。