畢業生檔案在自己手里怎么辦
畢業生檔案在自己手里怎么辦?檔案在自己手里超過2年就會變成死檔,今天小編整理了畢業生檔案在自己手里怎么辦供大家參考,一起來看看吧!
畢業生檔案在自己手里怎么辦
1、盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。
2、畢業生擇業期為兩年,如檔案遺失或長期保存在個人手里,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”,畢業后未超過2年擇業期的`,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
我們需要明確的是,檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。這里面涉及到轉正定級、獲取干部身份(不清楚的小伙伴可以看看《干部身份有什么用》)、評職稱、以后再考研考公務員等重要問題,所以畢業檔案一定要處理好!
應屆高校畢業生檔案中應該有哪些材料?
答:高中畢業生登記表,高考報名登記表,高校畢業生登記表,學習成績單,碩士、博士相關材料,就業通知書。
檔案有什么作用?
答:它與轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續、工齡計算、養老等都有關系。畢業生一定要重視,妥善的處理檔案。
如果檔案不慎丟失了怎么辦
檔案對學生的重要性不言而喻,如果真的沒有保管好,不慎丟失,學生也不要過于心急,還能采取一定的補救措施。
檔案最原始保存的地方就是學校,而學校對檔案的管理非常嚴格,每份檔案的轉入和轉出都會有詳細的記載,學生可以跟在校老師及時溝通,讓其幫忙調查,盡可能查清檔案去處,從而找回檔案。
通常情況下,學生還有備份檔案。如果檔案不慎丟失,學生可以聯系學校的負責人,尋找自己的備份檔案。不過學生要是在工作后將檔案弄丟的話,在找到學校備份檔案的基礎上,還要對工作后的資料和信息加以補辦,比方說個人簡歷和勞動合同等等。
如果學校沒有備份檔案,就會十分麻煩,這意味著學生需要補辦相關證明。學生檔案基本是從高中開始記載,所以檔案在丟失后,學生需要聯系高中時期的任職老師,獲取高中階段的相關資料。同時也要聯系大學時期的輔導員,重新補辦大學時期的相關資料。
這個過程相當復雜,也很漫長,而且不排除學校存在人事變動的情況??偠灾瑢W生想將檔案資料補充齊全,還是十分困難的。
哪些機構提供檔案保管服務?
(一)高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。
(二)高校畢業生到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等服務。
(三)高校畢業生離校時沒有就業的,檔案由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。