行政內(nèi)勤的職責(zé)
明確的職責(zé)分工對于企業(yè)的發(fā)展和壯大至關(guān)重要。優(yōu)秀的行政內(nèi)勤的職責(zé)是什么樣的?下面給大家?guī)硇姓?nèi)勤的職責(zé),供大家參考。
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇1
職責(zé):
1、負責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。
5、負責(zé)協(xié)助采購,銷售,財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇2
崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇3
售后內(nèi)勤
1、負責(zé)整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)
2、負責(zé)維護客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜
3、負責(zé)資料的打印,復(fù)印,文件收發(fā)和整理
4、負責(zé)撰寫市場分析報告等工作
5、負責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進及回訪
7、負責(zé)處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇4
1.負責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
6.負責(zé)員工每日考勤情況,負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
13.其他工作等
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇5
1、遵循質(zhì)量要求完成服務(wù)中心的各項工作。
2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協(xié)調(diào)處理,及時上報。
3、維護大堂秩序和整潔,及時響應(yīng)突發(fā)情況。
4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的&39;正常使用。
5、收集和反饋住戶及訪客對于服務(wù)產(chǎn)品的需求。
6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務(wù)報表的填寫。
7、生活服務(wù):根據(jù)統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調(diào)提供各項生活服務(wù)和特約服務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇6
1、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;
2、來訪接待,負責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
5、負責(zé)公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算;
6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;
7、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的&39;其他事宜。
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇7
采購內(nèi)勤
1、負責(zé)編制采購計劃和資金預(yù)算計劃;
2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責(zé);
5、統(tǒng)計供應(yīng)商供貨的及時性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的其他工作。
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇8
1.負責(zé)主持行政部的全面工作組織,貫徹落實本部崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
2.規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定、規(guī)范、完善各項行政工作流程;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3.組織帶領(lǐng)部門做好公司日常行政后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等;
4.本著合理節(jié)約的原則,嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的.方法提出建議;
5.負責(zé)帶領(lǐng)部門對公司日常行政管理及行政突發(fā)事件的處理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇9
一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
2、辦理入、離職手續(xù);
3、日常辦公用品的采購;
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;
2、性格開朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。
工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強,業(yè)務(wù)熟練;工作負責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;
5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認真執(zhí)行;
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先
行政內(nèi)勤的職責(zé)篇10
1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;
2.負責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運營提供優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)和后勤保障;
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;
4.負責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;
5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預(yù)算,做好公司行政費用管控;;
6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項工作;
7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;