行政內勤的職責
明確的職責分工對于企業的發展和壯大至關重要。優秀的行政內勤的職責是什么樣的?下面給大家帶來行政內勤的職責,供大家參考。
行政內勤的職責篇1
職責:
1、負責公司資質材料的整理和保管
2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待,公司衛生的清潔和管理。
4、負責各類報表的統計整理工作,每月向主管領導報送。
5、負責協助采購,銷售,財務等部門開展相關工作。
6、完成領導交辦的`其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,學習能力強。
2、形象氣質佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態度,有良好的職業道德。
5、有會計證及相關職稱等證件者優先。
行政內勤的職責篇2
崗位職責:
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內勤的職責篇3
售后內勤
1、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務
2、負責維護客戶關系,做好市場相關的各項業務事宜
3、負責資料的打印,復印,文件收發和整理
4、負責撰寫市場分析報告等工作
5、負責接聽,轉接電話,轉達業務及工作安排,售后服務跟進及回訪
7、負責處理公司內務,以及領導安排的其他工作
行政內勤的職責篇4
1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務。
12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內勤的職責篇5
1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。
2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協調處理,及時上報。
3、維護大堂秩序和整潔,及時響應突發情況。
4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的&39;正常使用。
5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產品的需求。
6、做好信息系統的錄入和業務報表的填寫。
7、生活服務:根據統一安排,為所轄住戶提供或協調提供各項生活服務和特約服務。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政內勤的職責篇6
1、電信固定電話及網絡辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
5、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;
6、辦公室安全、衛生、環境管理工作;
7、協助招聘事宜,電話邀約面試;
8、領導交辦的&39;其他事宜。
行政內勤的職責篇7
采購內勤
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;
5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;
6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;
7、完成上級布置的其他工作。
行政內勤的職責篇8
1.負責主持行政部的全面工作組織,貫徹落實本部崗位職責和工作標準,加強與有關部門協作配合;
2.規劃并建立公司行政管理體系,制定、規范、完善各項行政工作流程;協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
3.組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作,包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等;
4.本著合理節約的原則,嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的.方法提出建議;
5.負責帶領部門對公司日常行政管理及行政突發事件的處理;
6.完成領導交辦的其他工作事項。
行政內勤的職責篇9
一、崗位職責
1、日常數據統計;
2、辦理入、離職手續;
3、日常辦公用品的采購;
4、其他公司交辦的行政類事務。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應屆生或實習生;
2、性格開朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。
工作內容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業績表統計工作。3.月度有效業績數據核對匯總。4.團隊經理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。
1、大專以上學歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強,業務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好
4、協助總經理管理部門工作;
5、完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行;
6、具有質量管理體系審查經驗優先
行政內勤的職責篇10
1.負責公司日常行政事務統籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產管理、辦公用品勞保品的管理與發放、行政發文管理、外聯等工作;
2.負責規范建立公司行政管理體系,為公司正常運營提供優質的`服務和后勤保障;
3.完善行政管理的規章制度、流程規范,監督和推動政策執行效果;
4.負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯工作;
5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算,做好公司行政費用管控;;
6.督導行政安全、公共衛生、住宿服務及各項工作;
7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;