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行政內(nèi)勤職責(zé)是什么

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明確職責(zé)讓員工更自信,提高成就感和滿意度,積極忠誠,減少流失。怎樣寫行政內(nèi)勤職責(zé)是什么?這里提供行政內(nèi)勤職責(zé)是什么分享,供大家參考。

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇1

1、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;

2、來訪接待,負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待;

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等管理工作;

4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;

6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

7、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的&39;其他事宜。

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇2

一、崗位職責(zé)

1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

2、辦理入、離職手續(xù);

3、日常辦公用品的采購;

4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

二、任職要求

1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;

2、性格開朗,與人溝通流暢;

3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。

工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營銷員處理后臺(tái)工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。

1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;

2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;

6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇3

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。

2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

3、采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。

4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_(tái)帳;

5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。

7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購經(jīng)理。

9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。

11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。

12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇4

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊(duì)的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會(huì)議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;

2.負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運(yùn)營提供優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)和后勤保障;

3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動(dòng)政策執(zhí)行效果;

4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;

5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算,做好公司行政費(fèi)用管控;;

6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;

7.公司文體類活動(dòng)籌備,計(jì)劃和實(shí)施;

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇5

采購內(nèi)勤

1、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;

2、監(jiān)控采購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購成本;

3、按采購計(jì)劃進(jìn)行采購,下達(dá)采購訂單;

4、跟蹤采購計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)采購及時(shí)性負(fù)責(zé);

5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;

6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

7、完成上級(jí)布置的其他工作。

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇6

1.負(fù)責(zé)主持行政部的全面工作組織,貫徹落實(shí)本部崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

2.規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定、規(guī)范、完善各項(xiàng)行政工作流程;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

3.組織帶領(lǐng)部門做好公司日常行政后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等;

4.本著合理節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的.方法提出建議;

5.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門對(duì)公司日常行政管理及行政突發(fā)事件的處理;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇7

職責(zé):

1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負(fù)責(zé)采購單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉庫對(duì)接好相關(guān)工作;

2.負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;

4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

5.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的`團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格:

1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇8

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇9

1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;

2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;

4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價(jià)目標(biāo),制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;

13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)

行政內(nèi)勤職責(zé)是什么篇10

1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。

12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

13.其他工作等

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