行政工作崗位職責簡單
明確職責可以增強員工的責任感和自信心,提高工作效率,減少工作成本,從而提升企業(yè)的整體競爭力。什么才算好的行政工作崗位職責簡單?接下來給大家分享一些行政工作崗位職責簡單,供大家參考。
行政工作崗位職責簡單篇1
1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
行政工作崗位職責簡單篇2
1、配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉等工作;
2、協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3、負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
4、負責員工福利采購發(fā)放,員工關系維護;
5、考勤統(tǒng)計與核對;
6、六險一金辦理;
7、辦公用品采購;
8、酒店預訂;
9、費用報銷;
10、其他上級交代的任務。
行政工作崗位職責簡單篇3
1、行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質建設:人員證書管理、公司建筑資質證書管理等;
5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政工作崗位職責簡單篇4
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的&39;正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政工作崗位職責簡單篇5
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政工作崗位職責簡單篇6
負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。
行政工作崗位職責簡單篇7
1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政工作崗位職責簡單篇8
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的.錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政工作崗位職責簡單篇9
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
行政工作崗位職責簡單篇10
1、負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務。
3、辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4、辦公區(qū)域環(huán)境與設備,物資管理維護。
行政工作崗位職責簡單篇11
1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;
2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發(fā)文;
行政工作崗位職責簡單篇12
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。