行政職責工作內(nèi)容
明確職責可以使組織更加靈活、高效,更好地適應市場的變化和競爭環(huán)境,提升組織的競爭力。如何才能寫出優(yōu)秀的行政職責工作內(nèi)容?這里給大家分享行政職責工作內(nèi)容供大家參考。
行政職責工作內(nèi)容篇1
1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。
2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協(xié)調(diào)處理,及時上報。
3、維護大堂秩序和整潔,及時響應突發(fā)情況。
4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的正常使用。
5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產(chǎn)品的需求。
6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務報表的填寫。
7、生活服務:根據(jù)統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調(diào)提供各項生活服務和特約服務。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政職責工作內(nèi)容篇2
1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;
3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政職責工作內(nèi)容篇3
1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動。
行政職責工作內(nèi)容篇4
1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;
2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;
3、負責保管公司各類用章;
4、負責辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;
5、領導安排的其他工作。
行政職責工作內(nèi)容篇5
1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務;
2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行;
3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;
4、負責對外關系的&39;聯(lián)絡協(xié)調(diào),發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進,有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政職責工作內(nèi)容篇6
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政職責工作內(nèi)容篇7
-協(xié)助總經(jīng)理招待來訪酒店或參加酒店活動的當?shù)卣呒壒賳T/代表/特殊貴賓。
-為總經(jīng)理準備會議所需的相關材料,包括:每日營運會議、管理層會議、部門會議和其他會議。
-維護和更新總經(jīng)理每天的正式活動及會議安排,并對會議和活動持續(xù)追蹤。提醒總經(jīng)理所要參加的所有重要約會/會議或活動。
-打印,做筆錄及會議紀要,草擬、歸檔、跟進、書寫信件。
-維護部門時間記錄和日程表。
-監(jiān)管并維護辦公室工作區(qū)域的整潔有序。
行政職責工作內(nèi)容篇8
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政職責工作內(nèi)容篇9
職責描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;
2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養(yǎng)與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協(xié)助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
任職要求:
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè);
2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的&39;團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政職責工作內(nèi)容篇10
1、制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定相應的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。
2、為管理層提供人力資源、組織機構等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監(jiān)控人力資源成本。
3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度;制定和完善酒店組織架構、薪酬體系、績效管理體系。研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。
4、培育優(yōu)秀的人力資源管理團隊,組織并實施知識管理推動創(chuàng)新能力建設,實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標。
5、推動酒店企業(yè)文化建設,建立具有吸引力的工作環(huán)境。
行政職責工作內(nèi)容篇11
1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負責公司車輛的.調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責辦公文具采購;
5、負責公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商注冊、變更,有關證件的年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;
行政職責工作內(nèi)容篇12
1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的&39;工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
行政職責工作內(nèi)容篇13
1、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結算等;
2、負責公司會務接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;
3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;
4、負責考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;
5、食堂、宿舍管理
行政職責工作內(nèi)容篇14
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的.錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政職責工作內(nèi)容篇15
一、需求管理:
1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的同時,及時解決問題;
2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;
3、了解業(yè)務發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應業(yè)務節(jié)奏。
二、系統(tǒng)規(guī)劃:
1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;
3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);
4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對突發(fā)問題跟進解決。
行政職責工作內(nèi)容篇16
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負責采購及供應商、行政費用管理;
7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政職責工作內(nèi)容篇17
1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛(wèi)生;
4、負責統(tǒng)計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;
8、公司領導交待的其他工作。
行政職責工作內(nèi)容篇18
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領導執(zhí)行相關的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政職責工作內(nèi)容篇19
1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的&39;其他工作;
行政職責工作內(nèi)容篇20
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。