行政個人職責工作
員工明確自己的職責,有助于更好地塑造企業形象,提升企業的聲譽和信譽。寫好行政個人職責工作要注意什么?小編給大家分享行政個人職責工作,希望對大家有所幫助。
行政個人職責工作篇1
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;
4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政個人職責工作篇2
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室布置和有關會議的.準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
行政個人職責工作篇3
1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的.態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政個人職責工作篇4
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;
2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協調;
3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發及執行;
4、負責公司各項費用的申請,報銷;
5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護;
8、負責總經理日常行程安排,以及必要的&39;商務接送;
9、負責行政部與其他部門的日常溝通協調工作。
10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。
行政個人職責工作篇5
1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負責公司車輛的.調度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責辦公文具采購;
5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商注冊、變更,有關證件的年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;
行政個人職責工作篇6
1、負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;
3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
行政個人職責工作篇7
1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
行政個人職責工作篇8
職責描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
任職要求:
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的&39;團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政個人職責工作篇9
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。
行政個人職責工作篇10
一、每天須做事項:
1、對員工日常行為規范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
5、負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網站內容;
三、每月須做事項:
1、協助編制公司各項規章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發至相關人員;
3、協助進行實習生評優工作;
4、起草所需相關人員的職務說明書;
5、根據固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、協助組織公司的相關活動;
7、做好月工作總結;
四、每年須做事項:
1、工作年度總結與計劃;
2、協助編制行政部工作年度規劃;
3、協助簽訂公司餐飲合同;