辦公室崗位職責報告
職責始終伴隨著權利,是權利的基礎,也是公民行使權利的前提。那要怎么寫辦公室崗位職責報告呢?這里提供一些辦公室崗位職責報告,希望對大家能有所幫助。
辦公室崗位職責報告篇1
1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢,確保設施設備的安全;
3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應急措施,會判斷和處理一般故障。
辦公室崗位職責報告篇2
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
辦公室崗位職責報告篇3
【工作職責】:
1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區日常運營的物料的供應和管理
4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業精神,熱愛教育事業
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學歷
4、有行政相關工作經驗的優先錄用
辦公室崗位職責報告篇4
熟練使用各種計算機軟件,并根據需要開發新軟件;
安排工作人員參加外部培訓和學習活動;
組織內部和外部市場調查、制定管理員工規章制度等管理規定;
協調和解決公司內部員工之間的工作問題;
協助管理公司財務,制定預算等相關工作;
辦公室崗位職責報告篇5
崗位職責:
1、負責總帳、明細賬、輔助賬檢查對賬、調賬、結賬工作;
2、負責結轉各項期間費用及損益憑證,并據以登賬;
3、編制和分析各種財務報表、財務數據,并報送相關部門;
4、負責納稅申報工作,協助各項年檢及稅務匯算清繳工作。
崗位要求:
1、統招本科以上學歷,助理會計及以上職稱;
2、三年以上總賬會計工作經驗;
3、具備良好的英語讀寫能力;
4、良好的溝通、協調、團隊管理能力。
辦公室崗位職責報告篇6
1、認真貫徹公司制定的各項規章,負責監督車間工作人員嚴格遵守公司的各項規章制度;
2、工作上嚴格服從生產部經理的領導,努力協助公司實現既定的生產計劃。質量上服從公司品管部門的判定,對本車間生產的產品品質負責;3、妥善安排好生產進度,做好人員及原料的調度工作,加強對重點操作環節的監督控制工作;
4、協助生產部經理制訂關于如何實現質量目標的具體措施與方法;
5、熟悉掌握車間生產設備的性能與日常保養,了解公司產品的生產工藝過程、品質判定標準等;
6、在產品生產過程中,積極做好監督檢查工作。控制好產品的生產進度及生產安全等方面的工作;
7、負責做好本車間生產方面的數據資料的統計整理工作。力求做到數據資料的真實、清楚、準確,與實際的生產情況同步;
8、在日常的生產過程中,應當認真做好產品生產的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;
9、協助品管部做好半產品及成品的檢驗驗收工作,及時將自己掌握的關于產品品質方面的信息反饋到品管部;
10、加強與本車間各個生產班組長之間的聯系,客觀公正的處理車間內的員工關系,維持好車間的正常生產秩序。
辦公室崗位職責報告篇7
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。
辦公室崗位職責報告篇8
1、負責傳真件的收發工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
3、每月環保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管
7、負責總經理辦公室的清潔衛生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密,做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
11、做好會議紀要
12、接受其他臨時工作
13、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處
14、負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,
15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續
16、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作
17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用
18、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘__公司‘
19、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
20、上面交辦的其它臨時工作
21、負責收發管理報紙信函;
22、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯
23、負責辦公室的文秘信息機要和保密,做好辦公室檔案收集整理工作
24、負責辦理各類文件的收發登記閱簽清退整理歸檔保密;
25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度;
26、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印發送,負責中心文件材料的領取;
27、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見
28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理
29、負責人事勞資倉庫管理等工作
30、完成領導交辦的其它工作
31、負責接待來賓
32、管理飲水
33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總
34、完成其他臨時工作
35、負責文件資料的打印登記發放復印裝訂
36、保管登記和按規定發放公司辦公用品
37、負責傳真收發與登記
38、收發報刊函件及整理保管報紙
39、做好會議紀要
40、負責傳真件的收發工作
41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續
42、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
43、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管
44、每月環保報表的郵寄及社保的打表
45、負責總經理辦公室的清潔衛生
46、做好公司宣傳專欄的組稿
47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
48、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責
49、負責辦公室的文秘信息機要和保密,做好辦公室檔案收集整理工作
50、接受其他臨時工作
51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發日期保存的起止日期,上報審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據表格數量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;工作項目名稱:
52、成文內部通啟成文:根據經理要求撰寫初稿;請經理核查簽字;部門管理制度成文:根據經理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發文本》上填寫的內容包括:文件標題發文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,應列明名稱;審核通過后,送企業管理部審批;呈報總經理審批
53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進行整理,對于內容有相互聯系的要進行合并存放
54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經經理同意后方可辦理借用手續;外部門辦理借用文件手續時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間
55、收文收到各部門發出的酒店內部文件后,簽收并上報經理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報紙等需要張貼的材料,在規定版面張貼;監督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字
56、登記對于領取的表格要進行登記,設立表格臺帳;部門員工在領用表格時,要在《領用登記表》上登記,注明日期名稱數量及領用人;月末將當月表格領用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內登記當月發放的總數量
57、申領對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》中申領;對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經審批簽字后,上報質檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應根據實際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;對于酒店統一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規定的表格領取時間到質檢部領取
58、整理對于使用過的不需當天上交給相關部門的表格,要每十天進行一次整理;月末將當月的表格進行匯總裝訂,在封皮上標明名稱月份;對于需要進行總結分析的,要統計出有關數據
59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經經理同意后方可辦理借用手續;外部門辦理借用表格手續時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間
60、對表格要進行分類整理
61、銷毀對于到達保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;
62、存放在表格存放櫥內標明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放
63、發放物品發放時,應在臺帳支出欄內做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認
64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經理審批簽字;將經理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部
65、編制月計劃每月24日前根據盤點情況及部門下月的工作計劃,作出下月物資申領計劃;填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價每種物品的申報金額,并計算累計金額,對于特殊申領的物品,要在用途一欄單獨注明申領原因,在經手人一欄簽字
66、登記物品領回后,按照實際領取的物資名稱及數量分別在相關的臺帳上進行登記
67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產低值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與其臺帳的帳面結存數量進行核對,保證帳物相符;如盤點中發現物資短缺現象應及時查明原因,并上報部門
68、領用登記表
69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應征得理同意;借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間
70、領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規定領取物資的時間內到倉管部記帳員處開具《物品申領單》,并由經理簽字確認;持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續,領取物品
71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具
72、遇節假日提前制定計劃;
73、發放發放時,在臺帳上做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認
74、領取到倉管部辦理領取手續
75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中
76、登記勞保用品領回后,在臺帳上登記
77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的&39;背面
78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經理審批簽字;將檢查中發現的問題列出明細,匯報給經理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部
79、匯總統計每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數及原因;對于當月新到崗員工,應注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經理審批簽字;每月2日前報送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應出勤人數和實際出勤人數,查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實際情況不符的問題,上報部門經理;根據部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》,并在檢查人一欄簽字確認
82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報經理審批簽字;于酒店下發獎金撥入數之日起三日內,將經理簽字確認后的減免申請上報質檢部進行審批
83、分解酒店扣罰到質檢部領取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關部門進行領取;按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行分解,責任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》
84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門員工個人的部門內部扣罰總數;匯總部門內部扣罰總數
85、填表將每位員工的獎金應發金額加發金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發金額分別填寫到《月份獎金發放明細表》上;在《月份獎金發放明細表》的填表人一欄簽字
86、交表將員工領用簽字的《月份獎金發放明細表》交財務部現金出納員
87、月份獎金發放明細表
88、發放當接到財務部現金出納員通知領取獎金的通知后,到財務部辦理領取手續按照《月份獎金發放明細表》上所列的實發金額進行發放,并由領取人簽字
89、抄寫獎金撥入數接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數的通知后,應于當日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢
90、計算獎金對部門的獎金撥入數進行二次請示經理如何進行內部加發;員工當月獎金實發金額=員工當月獎金應發金額+加發金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額
91、審批上報將做好的《月份獎金發放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經理審批簽字;在人事部下達的規定上交的時間內將經理審批簽字的《月份獎金發放明細表》上報給人事部勞動工資核算員
92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經篩選后,填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上
93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發生日期及內容
94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經理進行審閱;于每天下班前將經理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業文化部
95、門店及后勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應準確,避免發錯發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;
96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;
97、工程部燈具插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核;
98、辦公室設備物資(桌椅柜子飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;
辦公室崗位職責報告篇9
1、在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2、負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3、負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。
4、負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。
5、負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6、做好接待工作,受理病(陪)人及家屬的`投訴。
7、認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
辦公室崗位職責報告篇10
1.負責日常行政事務及后期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的.日常管理;
4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5.領導交辦的其他事項辦理。
辦公室崗位職責報告篇11
1、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯絡溝通工作,配合、協調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;
4、組織做好公司保密:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的評審和各類物質采購工作;
6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行,對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;
9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行;
10、對公司的安勤配置進行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;
11、領導交辦的其他事宜。
辦公室崗位職責報告篇12
1、全面負責公司的行政、人事工作;
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,并嚴格監督執行;
3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負責組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費用支出;
6、負責駕駛員、車輛管理;
7、負責各部門的協調與關系維護;
8、統籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的臨時任務。
辦公室崗位職責報告篇13
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室崗位職責報告篇14
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室崗位職責報告篇15
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的'使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12、接受其他臨時工作。
辦公室崗位職責報告篇16
1、負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
4、負責人力資源發展計劃的.擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關法律事務的接洽與辦理。
9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
10、在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
辦公室崗位職責報告篇17
1、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
2、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
3,不收取他人禮品、錢財,不搞規定之外的收費。
4,不借外出開會,學習之機進行旅游。
5、不公車私用,公話私打,私信公發。
6、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
7、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規定之外的特殊照顧。
8,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續符合規定,及時清理有關經濟手續,不謀取私利。
9,盡職盡責,搞好本職工作。
辦公室崗位職責報告篇18
1、負責業務部門的招聘,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的人才庫;
2、薪酬、績效、培訓、勞動關系等方面常規性工作的具體實施;
3、根據當地勞動法相關政策協助部門負責人制定并完善內部制度和操作流程;
4、負責本部門各類文件、資料的整理歸檔工作;
5、負責公司內部新員工培訓、生日會等活動工作
辦公室崗位職責報告篇19
一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規章制度。
二.理會公司總裁的經營目標,貫徹細化公司總裁的經營計劃。
三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極采納員工合理化建議,抓好員工業務技術培訓工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度,全權向公司總裁本人負責。
六.嚴格監控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的.推行運作過程,發現問題果斷采取相應的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。
七.關心員工,體察下情,發揚民主,傾聽不同意見,明辨是非。善于發現人才,使用人才,培養人才,推薦人才、發揮各類專長人才的作用,調動他們的積極性和自主性,為公司的發展儲備人才。
八.負責對主任一級的業績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據實際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室崗位職責報告篇20
4S店庫管員崗位職責
一.配件到貨管理:
1.到貨后,庫管員協調車間主任,組織人員卸貨。卸貨過程中,嚴格確認貨物單件標簽,進行貨物數量清點并確認貨物外包裝無損害后,為運輸方簽字確認,并開具出門證。
2.貨物進庫后,立刻根據發貨清單清點貨物,并上架擺放,并及
時在西訊系統中完成配件入庫工作。入庫過程中,根據清單數據,核查價格變動的配件,并根據庫存情況。落實出庫價格,并將變動情況進行登記后,并對配件經理進行匯報。
3.配件入庫后,應做到物、西訊、隨貨清單、發票四者相符。并及時上繳財務相關票據,并對入庫單、隨貨清單、發票復印件進行歸檔,便于查詢。
4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后,兩日以內根據實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執單》,并傳真至江蘇外運歷經理處。原《檢驗回執單》歸檔,并填寫檔案目錄便于查詢。
二.配件在庫管理:
1.庫管員應做好倉庫的衛生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經理對庫房、貨架衛生進行定期抽查。
2.庫管員對配件的定制管理負全部責任,配件經理定期進行抽查,對于暫時落地擺放的配件,庫管員應及時、合理的進行清理。
3.為保障先進先出的出庫原則,庫管員對貨架上配件的擺放應做好及時調整。
4.每日對當日出庫配件進行盤點,并將盤點結果匯報至配件經理,對所發生的誤差進行原因分析,確因工作失誤造成的庫管員應付相應責任。配件經理對配件盤點工作進行定期抽查。
5.庫管員應協助計劃員做好配件索賠工作,并對索賠配件往來作詳細地記錄。
6.加強業務知識的學習,認真學習培訓知識,定期接受配件經理的業務知識考核。
三.配件出庫管理:
1.根據領料和銷售情況,辦理發料手續,一人一單,全程服務,庫管員對所處理得發料業務,負全部責任。
2.根據配件經理的安排,庫管員設立并維護清晰、完整、準確的臺帳,接受財物的監督和檢查。
3.及時傳遞各種單據,做好對帳工作,配合配件經理做好結帳工作。
4.月終按時從西訊系統導出月底庫存情況。
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認真清點貨物的數量,檢查質量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物,保管員有權拒收。
3、保管員負責配件上架,按號就座,嚴格執行有關“配件的保管”規定。
4、保管員負責根據核對好的入庫單據,認真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應在當天完成。
5、在配件的發放過程中,保管員必須嚴格履行出庫手續,根據調撥員簽發的出庫申請提取配件,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。
6、出庫后,保管員根據出庫單認真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7、確保庫存準確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、因量質問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調整,保正庫存配件的準確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。
9、適時向計劃員提出配件庫存調整(短缺、積壓)的書面報告。
10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。
11、完成部門經理交辦的其他工作。
4S店倉庫管理員崗位職責
4S店倉庫管理員崗位職責:
1、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
2、負責保持倉庫內部的貨品和環境的清潔衛生工作。
3、負責倉庫日常物資的&39;挑選、復核、及發貨工作。
4、負責材進庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實物三結合,月底要上交產部當月進、存、銷售、核算表,以便產部統計生產進度。
5、加強對舊料的管理,上交舊料貼上標簽,出產時交換車主。
6、材料及零配件的價格要合理,嚴格執行價格制度,不能隨便加價,車主和廠部查到要追究倉管員的職責。
7、堅守崗位,倉庫嚴禁閑雜人員入內,自覺遵守廠部各項管理制度。
8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。
9、部門主管交辦的其他事項。
4S店車輛引導員崗位職責
4S店車輛引導員崗位職責
一、負責引導進站車輛的停放。
二、負責詢問進站客戶是否預約并第一時間通知服務顧問。
三、負責客流高峰期安排車輛排隊。
四、負責引導進廠非維修車輛的停放,保持出入站通道暢通。
五、負責監控待修車輛停車位,禁止非維修保養車輛停放。
六、負責操作起落桿,控制車輛進出維修站。
七、負責進場車輛登記。
八、負責出場車輛按規定放行。
九、負責工作區域內衛生的保持。
日產4S店網絡管理員崗位職責
公司網絡維護:
1.實時監控dms服務器通道隊列開啟情況。
2.實時監控dms服務系統資源占用情況。
3.實時監控公司網絡帶寬用情況,保證有2M帶寬預留給服務器。
4.每天早上查看dms服務器是否備份成功。
5.定期對服務器進行殺毒,系統漏洞修補。
6.一直保證協通XT800開啟,方便聯友遠程操作服務器。
7.查看經銷商,留意dms服務器升級公告,按時對dms進行升級,如升級不成功聯系聯友遠程協助升級。
8.dms服務器升級后要對dms客戶端進行升級。
9.定期對財務U8服務器進行殺毒,系統漏洞修補。
10.每月月底最后一天對U8服務器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發送至dais-service@szlanyou.com.
11.每天查看服務器、路由器、交換機等運行的情況與環境。
12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件,進行定期殺毒與漏洞修補。
13.檢查和優化公司網絡的各個節點保證其延時都不高于100ms。
14.對公司內部進行合理帶寬分配,保證所有員工正常使用網絡。
15.每天檢查員工的上網情況,避免員工利用公司網絡進行網絡購物、下載、游戲等行為。
16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端,給員工分配相應權限。
公司辦公設備維護:
1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材,預留備份。
2.檢查打印機、傳真機等辦公設備的使用情況,確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。
3.每月月底對辦公區的門禁密碼進行修改。
4.維護集團電話,保證正常運行。
5.實時查看公司監控,保證各個監控點運行正常,畫面清晰。
培訓協辦工作:
1.負責培訓教室網絡設備、投影、功放等正常使用。
2.負責調查問卷、考試卷等材料的打印。
3.負責每次開班發放教材、聽課證。安排學員進行簽到,結束收回簽到表。
4.中午課程結束后帶領學員到員工餐廳用餐。
5.每次新開班需要進行合影,午餐結束后帶領學員到專營店門口進行合影。
6.幫助學員訂購返程火車票和飛機票。
7.協助大家做好培訓相關的工作。
8.完成經理分配的工作任務。