簡潔的辦公室職責
明確職責可以促進員工之間相互學習和成長,提升員工的個人能力和專業素養,增強團隊合作和協作能力。怎樣才能寫好簡潔的辦公室職責?這里給大家提供簡潔的辦公室職責,方便大家學習。
簡潔的辦公室職責篇1
(一)部門崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經理助理:協助領導治理后勤
2、主任
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司治理人員登記、動態治理。
(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。
(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
(1)協助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責分公司勞動工資治理。
(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
(6)負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
(8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。
(6)協助領導作好宣傳工作
(7)協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負責分公司節水、節電工作。
(5)負責員工宿舍日常工作。
簡潔的辦公室職責篇2
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作,做好文件發放的登記與歸檔工作;
2、在辦公室領導指導下,負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等,負責辦公室的信息匯總工作,及時搞好上情下達和下情上報,編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作;
3、協助抓好學校穩定,組織和落實各項值班制度;
4、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作;
5、參加校精神文明建設辦公室秘書工作,協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的進行;
6、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作;
7、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作;
8、協助指導校園文化各項活動,組織師生參加上級統籌的.各項宣傳、文化活動;
9、負責辦公室內勤、文檔管理,以及宣傳經費管理工作;
10、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作;
11、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作;
12、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。
簡潔的辦公室職責篇3
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、_、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及_接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
簡潔的辦公室職責篇4
一、協助黨委領導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,研究政策,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態,為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程,做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的`起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作,做好機要,管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下,做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作,辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃,并協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
簡潔的辦公室職責篇5
1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。
簡潔的辦公室職責篇6
崗位職責:
1、對項目進行前期調查、收集整理相關資料,為決策層提供建議。對項目進行分析和需求策劃,配合制定和申報立項報告;
2、制定項目目標及項目計劃、項目進度表;
3、建立項目管理的信息系統;
4、項目進程控制,配合上級管理層對項目進行控制;
5、跟蹤和分析成本,成本過程控制,管理項目中的問題、風險和變化;
6、項目團隊建設,各部門、各項目組之間的協調并組織項目培訓落地。
任職要求:
1、大專及以上學歷,項目管理相關專業,年齡28-40歲;
2、3年以上工程類項目管理經驗;
3、責任心強,具有良好的交流、溝通、表達能力,思維敏捷、處事靈活,良好的.的應變能力,團隊協作精神及人際關系協調能力;
4、能接受出差。
建筑行業崗位職責5
職責描述:
1.在龍川縣龍昊實業發展有限公司(以下簡稱“龍昊公司”)主管財務副總的直接領導下,負責龍昊公司財務核算和財務管理工作;
2.嚴格執行費用報銷制度,對費用報銷和付款申請進行審核,對票據的合法性進行審核;
3.具體負責賬務處理、會計核算、財務報表編制,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向公司提出分析結論及建議,定期向集團財務部報送會計報表和財務分析報告;
4.嚴格執行集團制定的會計核算制度、財務管理制度和內部控制制度,并根據項目公司具體情況提出修改建議;
5.負責龍昊公司資金日常財務管理,作好月度資金收支計劃經主管副總審批后上報集團財務部;
6.協助主管副總或集團財務進行融資工作,提供銀行融資資料,有效控制公司現金流風險;
7.負責擬定龍昊公司稅收籌劃經主管副總審批后上報集團財務部,定期進行稅務申報,合理控制公司整體綜合稅負;
8.定期負責銀行對賬和往來對賬,保管對賬單據;
9.定期進行會計檔案的整理和歸檔;
10.協調與當地稅務、工商、銀行金融機構之間的關系;
11.認真學習國家新的有關政策、法規。
任職要求
1.大學專科以上學歷,財會專業,助理會計師以上技術職稱;
2.五年以上較大型建筑企業財務工作經驗,二年以上主管會計工作經驗,有ppp項目經驗優先;
3.在會計核算與財務管理領域均有較豐富的實際操作經驗,具有較強的成本管理、稅務管理、財務分析能力;
4.具有較好的書面和口頭表達能力,執行推動能力、管理協調能力強;
5.為人正直,堅持原則,有良好的職業操守,具有良好的團隊精神,工作積極主動,責任心強,敬業愛崗、吃苦耐勞、抗壓能力較強;
6.對金蝶或用友財務系統軟件使用熟練;
7、男女不限,年齡在30-42歲,優秀者年齡條件適當放寬。
簡潔的辦公室職責篇7
1.負責校園內所有室外公共區域的環境衛生清掃、保潔、垃圾拖運,化糞池疏通。
2.負責校園內滅蚊蠅、消毒、滅鼠等公共衛生服務工作。
3.負責校園內所有花草樹木的`擺放(除西校區花卉擺放外)、種植、移栽、日常養護與管理。
4.協助學校完成綠化衛生方面的所有升級達標工作。
5.負責所有環衛設施、園林設施的購置、維修、保養。
簡潔的辦公室職責篇8
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、__或發放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3、協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。
5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。
7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。
簡潔的辦公室職責篇9
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、歸類保存部門應急鑰匙及門禁卡并將列表提供設備服務部各班組。
4、協助編制部門獎懲表格。協助做好設備服務部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證設備服務部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責員工考勤審核工作。
7、協助設備服務部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務.
9、制作各項任務統計表,及時提供可靠的部門運轉數據。
10、隨時接受并組織完成上級交辦的其它工作事項。
簡潔的辦公室職責篇10
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領導交付的其他臨時工作等。