辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)
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辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)篇1
崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責(zé)客戶維護相關(guān)事務(wù)的監(jiān)督、管理工作。
6、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理員的工作。
7、協(xié)助處理勞務(wù)市場的相關(guān)工作。
8、負責(zé)指導(dǎo)、制定、修改、完善本部門職責(zé)內(nèi)所有事務(wù)的工作流程。
9、負責(zé)制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉(zhuǎn)正及相關(guān)工作流程、表格;督促指導(dǎo)有關(guān)部門按規(guī)定招聘、轉(zhuǎn)正、辭退員工。
10、負責(zé)制定本部門招聘員工錄用標(biāo)準(zhǔn)。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學(xué)歷;3年以上辦公室主任崗位相關(guān)工作經(jīng)驗。
能力要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力。
辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)篇2
1.負責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2.負責(zé)督促、落實公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)員工考勤登記工作。
3.負責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4.負責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5.負責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6.負責(zé)組織、安排公司的各項會議、活動。
7.負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9.負責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10.負責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理。
11.負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12.負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14.負責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)篇3
1、負責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀(jì)要或決議;
4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達的.各部門工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
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1、負責(zé)機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。
2、負責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負責(zé)臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責(zé)單位文秘、檔案、保密、_、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責(zé)機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責(zé)公文處理,負責(zé)上級來客及_接待工作。
8、負責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責(zé)機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
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1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的.打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)篇6
1、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2、負責(zé)工作分析、職位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改善方案;
3、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調(diào)配方案,促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的.人才儲備工作,為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4、組織實施公司的培訓(xùn)計劃,達到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的;
5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進,建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;
6、負責(zé)員工關(guān)系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護,及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態(tài),做好人事調(diào)查工作。
7、對公司行政、后勤、接待活動等事務(wù)進行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持。
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1.負責(zé)每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;
3.負責(zé)增值稅專用發(fā)票進項稅額的認(rèn)定;
4.負責(zé)管理費用、銷售費用的.報銷及核算工作;
5.負責(zé)各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關(guān)各方及時清理其他應(yīng)收應(yīng)付款項。
6.協(xié)助管理總賬、明細賬,完成計算機結(jié)賬工作,完成項目情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;
8.負責(zé)核對固定資產(chǎn)明細賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責(zé)公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)篇8
1、負責(zé)執(zhí)業(yè)律師、律師助理、實習(xí)律師以及行政團隊的招聘工作;
2、根據(jù)招聘工作整體規(guī)劃,制定招聘計劃,開發(fā)招聘渠道并組織實施,后期跟蹤及數(shù)據(jù)分析;
3、負責(zé)制定培訓(xùn)計劃,各項培訓(xùn)工作的組織與實施;
4、人力資源中心日常各項實務(wù)工作,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的日常工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)篇9
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作
辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)篇10
生產(chǎn)科:
一、根據(jù)公司對選廠下達的年度生產(chǎn)計劃;編制月生產(chǎn)計劃,及日作業(yè)計劃,組織和管理生產(chǎn),并全面落實實施。
二、負責(zé)制定、修訂生產(chǎn)消耗定額,對生產(chǎn)消耗指標(biāo)及費用的控制情況進行分析評價,進行成本核算,提出改進意見并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查與考核。
三、準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)任務(wù)狀況,合理按排原材料的供需量,保證生產(chǎn)的順利進行,力求達到最低庫存成本。
四、負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,負責(zé)所轄各車間生產(chǎn)、安全環(huán)保、質(zhì)量、設(shè)備、消耗等事項整體規(guī)劃,建立健全各車間管理運行體系、核心程序流程。
五、嚴(yán)格執(zhí)行選廠的品質(zhì)管理制度和規(guī)定,確保生產(chǎn)符合客戶要求的產(chǎn)品。
六、加強生產(chǎn)安全、環(huán)保管理,不斷提高車間主管、員工的安全環(huán)保意識,促進各車間做好安全環(huán)保工作。
七、合理安排員工培訓(xùn),包括生產(chǎn)管理,崗位職責(zé),業(yè)務(wù)技能,管理體系等內(nèi)容,不斷提高員工的個人思想,管理及技術(shù)素質(zhì)。
生產(chǎn)副廠長:
一、協(xié)助廠長分管生產(chǎn)、安全工作,對選廠的生產(chǎn)、安全、設(shè)備的管理負直接責(zé)任。
二、根據(jù)公司下達的計劃和廠長的工作要求具體負責(zé)組織本廠年、季、月生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)安全環(huán)保和檢修計劃的編制和實施。
三、加強對生產(chǎn)系統(tǒng)的管理和指揮,實行全廠的統(tǒng)一指揮,組織各車間的`生產(chǎn)銜接,以及生產(chǎn)和安全的管理,負責(zé)全廠水電、原材料供應(yīng)和設(shè)備修理工作之間的工作平衡,確保生產(chǎn)計劃的實現(xiàn)。
四、負責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度會和生產(chǎn)情況分析會,建立健全和落實技術(shù)規(guī)程、安全規(guī)程和生產(chǎn)管理制度,協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的工作,保證正常的生產(chǎn)秩序,完成或超額完成各項技術(shù)生產(chǎn)指標(biāo)。
五、負責(zé)組織安全環(huán)保工作和生產(chǎn)安全事故的分析處理,組織安全大檢查,重大安全隱患的查處和整改,落實各項規(guī)章制度和安全制度的執(zhí)行,每周定期進行檢查,并做好檢查記錄。
六、完成廠長交辦的其他工作任務(wù)。
車間主任:
一、選廠領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的組織車間員工學(xué)習(xí)黨的方針、政策,保證公司各項規(guī)章制度在本車間實行。
二、極做好職工思想政治工作,組織職工學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù),努力提高政治素質(zhì)和技術(shù)水平。
三、對下達各項生產(chǎn)指標(biāo)積極組織完成,處理好車間行政事務(wù)。
四、合理使用員工,調(diào)動員工積極性和工作熱情,提高勞動生產(chǎn)率,搞好員工考勤工作。
五、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)車間安全生產(chǎn),搞好車間清潔工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)篇11
崗位職責(zé):
1.負責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認(rèn)真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室崗位有哪些崗位職責(zé)篇12
1、負責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護,物業(yè)對接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。