辦公室崗位職責怎么寫模板
明確每個人的職責范圍,可以使管理者更好地掌握每個員工的工作情況,便于對員工進行管理和評估。接下來給大家分享辦公室崗位職責怎么寫模板,希望對大家寫辦公室崗位職責怎么寫模板有所幫助。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇1
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發,會議記錄和文件資料的.整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發布工作,將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇2
一、政府項目及知識產權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;
3、協助知識產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平臺
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的認定與復審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇3
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密;
3、做好各種會議的記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;
6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇4
1、負責考勤的收集核對確保數據的準確性
2、負責員工入離職手續辦理、相關材料的收集、整理歸檔;
3、負責招聘信息的每日登記、人員信息表的更新;
4、負責每日招聘網站的維護及簡歷篩選、并跟進面試進度;
5、負責每月入離職社保操作等
6、領導交付的其他事項等;
辦公室崗位職責怎么寫模板篇5
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃。
2、維護、拓展招聘,理清人才畫像,能快速根據人才分布的特點,選擇合適渠道資源,確保按時保質地滿足公司用人需求,建立公司人才庫。
3、負責招聘計劃的執行,包括發布招聘信息、篩選、聘前測試、安排、復試、背調、錄用等。
4、組織面試,對候選人進行客觀評估,能夠給用人部門提供專業建議。
5、從不同維度招聘數據分析招聘難點、痛點,提出改善點或調整方案,加快招聘效率。
6、員工跟進及培訓相關事宜。
7、人事行政部其他工作協助。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇6
1、全面統籌后勤事務工作開展(安保、保潔、食堂、宿舍等);
2、負責后勤保障、財產、安全、衛生環境等工作;
3、負責員工宿舍、食堂管理和規范,定期組織人員查檢;
4、協助會務接待的工作安排,及與相關部門的溝通與聯系;
5、領導安排的.其他工作。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇7
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室崗位職責怎么寫模板篇8
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的聯系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;
6、完成上級領導布置的.其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇9
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;
2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;
3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的`處理;
4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇10
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關心離退休職工生活,經常調查走(信)訪,及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規定按時發放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。
六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。
七、協助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節日慰問,處理其生老病死等有關事宜。
八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區上班了解情況。
九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇11
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的&39;思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇12
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發放。
16.輸入報表及統計。
17管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
18.接受其他臨時工作。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇13
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的.落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇14
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的.管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇15
工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;
3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇16
1、認真貫徹公司制定的各項規章,負責監督車間工作人員嚴格遵守公司的各項規章制度;
2、工作上嚴格服從生產部經理的領導,努力協助公司實現既定的生產計劃。質量上服從公司品管部門的判定,對本車間生產的產品品質負責;3、妥善安排好生產進度,做好人員及原料的調度工作,加強對重點操作環節的監督控制工作;
4、協助生產部經理制訂關于如何實現質量目標的具體措施與方法;
5、熟悉掌握車間生產設備的性能與日常保養,了解公司產品的生產工藝過程、品質判定標準等;
6、在產品生產過程中,積極做好監督檢查工作。控制好產品的生產進度及生產安全等方面的工作;
7、負責做好本車間生產方面的數據資料的統計整理工作。力求做到數據資料的真實、清楚、準確,與實際的生產情況同步;
8、在日常的生產過程中,應當認真做好產品生產的“三檢”(首檢、自檢、巡檢)工作的開展;
9、協助品管部做好半產品及成品的檢驗驗收工作,及時將自己掌握的關于產品品質方面的信息反饋到品管部;
10、加強與本車間各個生產班組長之間的聯系,客觀公正的處理車間內的員工關系,維持好車間的正常生產秩序。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇17
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。
四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
綜合辦公室崗位職責標準版模板篇9
(一)負責圖書館人事、檔案、收發文件、印章管理及業務統計資料匯總工作,協助館領導做好文秘工作。
(二)負責圖書館的資產統計、管理和資產預算工作。
(三)負責財務預算及支出報賬工作。
(四)負責圖書館工作人員的考勤工作。
(五)負責圖書館勤工助學館員招聘和工資管理工作。
(六)負責圖書館安全隱患排查及館舍衛生工作的具體落實。
(七)負責圖書館儀器、設備、水電設施的登記、管理和報修工作。
(八)負責圖書館辦公用品和勞保用品的領用、發放和管理工作。
(九)協助館領導開展圖書館各項活動,安排有關工作和會議,進行內外聯系,接待來訪參觀。
(十)負責全館辦公場所及公共區域的管理工作。
(十一)辦理行政及綜合性事務,完成館長交辦的其它工作。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇18
1、完善人力資源體系,包括招聘配制、人才培訓與開發、績效管理、薪酬與福利、員工管理各大模塊,完善相關制度和流程。
2、實施公司年度人力資源工作,建立規范化的招聘體系,在人才標準和崗位勝任力模型基礎上組織開展實施各類人員的招募工作,建設人才梯隊,完成公司中長期發展所需的人才儲備和開發。
3、負責公司培訓工作的開展,跟蹤評估各類人才的使用情況,更新和維護人才儲備庫。
4、制定并完善薪酬制度與福利政策落實。
5、制定完善公司的各種規章制度,營造良好的企業文化氣氛。
6、負責人員發展體系的建立,為員工提供良好的職業發展空間。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇19
1、認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2、做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。
3、負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的`安全可靠。
4、按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5、認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。
6、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇20
崗位職責:
1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;
2、全面負責校區辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發放工作及校區日常辦公費用繳納工作;
3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統計。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協調能力強,工作踏實認真,實施執行力強。