行政部崗位職責(zé)是什么
明確職責(zé)可以幫助員工理解彼此的工作職責(zé)和角色,促進(jìn)團(tuán)隊合作和協(xié)作,提高工作效率和工作質(zhì)量。接下來給大家分享行政部崗位職責(zé)是什么,希望對大家寫行政部崗位職責(zé)是什么有所幫助。
行政部崗位職責(zé)是什么篇1
1、負(fù)責(zé)公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。
2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進(jìn),并整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實,協(xié)調(diào)公司各類例會,完善會務(wù)管理。
6、落地實施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。
行政部崗位職責(zé)是什么篇2
1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;
2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;
6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;
7、完成上級安排的.其他工作。
行政部崗位職責(zé)是什么篇3
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。
行政部崗位職責(zé)是什么篇4
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
行政部崗位職責(zé)是什么篇5
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放
行政部崗位職責(zé)是什么篇6
1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;
4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;
行政部崗位職責(zé)是什么篇7
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部崗位職責(zé)是什么篇8
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進(jìn)出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。
行政部崗位職責(zé)是什么篇9
1、負(fù)責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政部崗位職責(zé)是什么篇10
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進(jìn)行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整。
2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。
3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。
4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。
5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)是什么篇11
1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;
6. 會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;
7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;
8.會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部崗位職責(zé)是什么篇12
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。