有關內勤崗位職責
職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。好的有關內勤崗位職責要怎么寫?小編給大家帶來有關內勤崗位職責,供大家參考。
有關內勤崗位職責篇1
直接上級:綜合管理部經理
本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。
職責與工作任務:
一、 負責制定公司的檔案管理制度
1) 負責起草公司的檔案管理制度。
2) 負責制定公司檔案管理工作計劃。
二、 負責公司的檔案管理
1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限。
3) 負責編制檢索工具。
4) 負責執行檔案借閱管理制度,履行借閱手續,提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5) 負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。
6) 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負責公司檔案的編集、利用工作
1) 負責公司所有檔案的'編集、統計工作。
2) 負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
3) 負責計算機內檔案文件的安全和_工作。
四、 負責公司的后勤管理
1) 負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作
2) 負責組織管理公司治安保衛工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產的安全。
3) 負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態,督辦更換。
4) 負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作。
5) 負責公司辦公用品的采購、保管及發放管理。
6) 負責編制公司年度固定資產購置計劃。
7) 負責購置公司固定資產和設備維修工作。
8) 負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。
五、 協助綜合部經理做好公司的車務工作
1) 負責公司用車制度及經費計劃的制定。
2) 負責公司車輛的調度和使用。
3) 負責交通安全的對外協調工作,負責處理安全交通事故。
4) 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作。
5) 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。
6) 負責組織駕駛員年審工作。
7) 負責車輛各種手續的辦理及保管工作。
六、 做好會務服務工作
1) 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2) 負責會議材料的印刷工作。
3) 負責會議所需物品的準備工作。
七、 負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發工作
1) 負責各類報紙、雜志的征訂工作。
2) 負責將各類報紙、雜志分發,送到公司領導辦公室、公司各部門。
3) 負責特殊信件的登記處理。
八、 負責公司文件收發文管理
1) 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2) 負責公司擬發文件的登記、編號和印發工作。
3) 負責公司發文、會議紀要等打印工作。
4) 負責公司各部門對外發文工作。
5) 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。
九、 完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務
有關內勤崗位職責篇2
1)參與制訂后勤管理相關規章制度;
2)負責員工食堂、宿舍、活動室的日常事務管理;
3)負責公司用車管理、用車情況、車輛衛生、維修保養等檢查;
4)負責花木綠化管理及辦公用品、生活用品的管理;
5)負責辦公用品申購、發放管理、員工福利卡、禮品等后勤物資的購買;
6)負責與對外合作公司的協議簽訂及食堂結算;
7)負責與其他部門的溝通協調。
有關內勤崗位職責篇3
1、大區各項費用統計核對,大區預算制定管控及預算調整;
2、轄區銷售月報整理,年度/季度返利的核銷;
3、區域銷售費用調整申請及管理,合理控制費用;
4、銷售人員差旅費核銷,辦事處日常費用核銷;
5、對于經銷商進行回訪,針對經銷商提出意見進行反饋改善;
6、月度及年度區域銷售總結制作,及區域其他工作跟蹤;
7、對轄區訂單進行跟蹤管理,對品項進行跟蹤分析;
8、到貨信息的跟蹤協調處理、物流異常協助處理。
有關內勤崗位職責篇4
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類_、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
任職要求:
1、具備全日制大學本科及以上學歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
有關內勤崗位職責篇5
1、遵守公司各項安全生產方針、政策和制度,確保后勤安全事故率為零。
2、監督、檢查后勤各模塊工作,包括后勤維修等外協單位項目。
3、嚴格控制各項后勤費用,節約成本,杜絕浪費,避免營私舞弊行為發生。
4、做好公司宿舍相關事物的管理工作,辦理員工住宿、離宿手續,以及客房的安排工作。按時結算住宿水、電費用,宿舍內設施的采購申請、維護等工作。
5、定期組織宿舍管委會成員對住宿員工進行培訓,規范住宿管理,提高安全防范意識,有效預防并杜絕發生安全事故。
6、組織宿舍管委會成員對本部門、工段責任區室內外環境進行監督檢查。
7、加強宿舍的安全保衛工作,提高意識,防止失竊,每天對宿舍安全情況進行檢查。
8、定期檢查宿舍消防器材的使用情況,注意并保持走廊通道的疏通。
9、定期對宿舍公共樓道進行消毒清理。
10、負責后勤物品的采購、跟催工作。
11、完成上級領導交辦的其它工作任務。
有關內勤崗位職責篇6
1、根據實際情況擬定或者完善項目上的后勤管理規范,并報領導審批;
2、負責公司食堂、宿舍等日常管理工作;
3、協助各部門領導做好園區的保潔管理工作;
4、負責辦公區域的綠化工作,并及時解決工作中的問題
5、定期對辦公室相關設備進行檢查統計,記錄損壞或者丟失情況,并根據規定及時上報,補充;
6、負責監督執行后勤相關管理規范或者行為規范,確保后勤工作能順利執行;
有關內勤崗位職責篇7
1、熟練使用用友軟件、Excel、word軟件,完成銷售接單、下單、跟單,貨款回籠,發票管理及相關售后事宜;
2、優秀的客戶溝通、協調能力,及時向客戶傳達公司各項銷售政策;
3、協助銷售經理做好相關銷售合同評審及管理,匯編月度、年度區域各項銷售數據;
4、分析客戶銷售結構,協助銷售經理提升總經銷經營管理水平,保證所轄大盤平穩發展。
有關內勤崗位職責篇8
1、協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;
2、提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
3、依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經營活動;
4、整理公司訂單,合同的執行并歸檔管理;
5、協助公司做好售后服務工作;
6、接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。
有關內勤崗位職責篇9
1、基于公司現有客戶,為客戶提供優質的采購服務;
2、維護客戶關系,深度挖掘客戶購買力,協助外勤銷售完成團隊銷售指標;
3、受理客戶需求,對內與供應鏈協調,及時與采購對接,核實價格、庫存按要求制作訂單方案;
4、跟進快遞物流進度,每天更新反饋至外勤銷售人員;
5、做好客戶電話回訪、需求答疑等售后工作,出現售后問題及時聯系相關負責人處理;
6、負責銷售訂單合同擬定、歸類、建檔、保管等工作;
7、與客戶對賬,做好客戶應收賬款管理工作;
8、及時、準確的完成公司要求的各類日常銷售報表。
有關內勤崗位職責篇10
1、負責廠區的員工餐廳,接待餐廳對接管理;
2、食堂巡視,每月組織進行菜價調查;
3、對食堂供應商進行日常監督管理,日常食堂結算工作;
4、日常保潔人員監督管理,每日保潔廠區日常巡查;
5、綠化人員管理,綠化修剪養護監督管理;
6、日常消殺工作管理,消殺計劃實施監督;
7、完成上級交代的各項行政管理工作任務
有關內勤崗位職責篇11
1、 負責宿舍秩序,公共衛生,安全,財產,宿舍鑰匙的管理。
2、負責宿舍公共設施有登記,保修,維護及管理。
3、合理安排新入職員工的宿舍,并簡單介紹生活區域相關設施和注意事項;
4、完成領導交辦的其他工作。
有關內勤崗位職責篇12
一、做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。