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辦公室內(nèi)勤崗位工作職責

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崗位職責很重要,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。怎么寫出優(yōu)秀的辦公室內(nèi)勤崗位工作職責?這里給大家分享辦公室內(nèi)勤崗位工作職責,方便大家學習。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇1

1.內(nèi)勤人員在正副主任領導下開展工作,并對其負責。

2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務所主任批準。

3.負責日常接待工作。

(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。

(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復。

(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關負責任人。

4.負責本所日常管理工作。

(1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領導及其管理科)。

(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用

協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。

(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關是否關閉。

(6)閱覽室開放的圖書應及時檢査更換。

5.內(nèi)勤應做好登記工作。

(1)每位律師收案、收費情況登記。

(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

(3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

(4)圖書刊物應及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

(6)采購的一次性消耗品。

(7)辦公樓所有的朗匙領取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。

6.財務管理工作。

(1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。

(2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。

(3)律師事務所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

(4)應熟記律師事務所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章的應寫明原因,登記后報主任簽字。

(5)所內(nèi)備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

(6)對當事人預付律師的差旅費,應對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

(7)應隨時保持同稅務、銀行等業(yè)務部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的賬務處理工作。

7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應及時歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。

8.負責律師事務所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

9.對律師送交的檔案負責審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇2

崗位職責:

1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作;

3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。

任職要求:

1、大專以上學歷,專業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

2、溝通協(xié)調(diào)能力強,工作踏實認真,實施執(zhí)行力強。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇3

銷售內(nèi)勤崗位職責

1、開具出庫單、送貨單

2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。

3、督促、追蹤業(yè)務人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。

5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務能力和績效的依據(jù))

6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。

7、每月將業(yè)務員收集的市場信息進行整理上報。

8、網(wǎng)絡銷售:目前網(wǎng)絡銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設但沒電子商務系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。

9、完成領導交給的其他任務。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇4

職責描述:

崗位職責:

1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;

3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求;

5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

7、協(xié)助推廣人員的部分工作

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、有相關領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、心細具有耐心

4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:經(jīng)驗不限

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇5

1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

11.上級領導交辦的其他工作事項。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇6

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇7

1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

3.負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

4.負責食堂的管理工作;

5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇8

1.每日按時收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。

2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實行一人一針一管一用一消毒。

3.每月統(tǒng)計好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù),并及時搞好圖表,每月查漏報一次。

4.做好疫苗管理,年有計劃,月有安排,周有檢查,領疫苗有登記。登記要詳細,有生產(chǎn)單位名稱,有批號。

5.冰箱內(nèi)放溫度計,生物制品均應放于或Ot:以下,冰箱內(nèi)嚴防凍結、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過期或損壞的制品及時清理,冰箱內(nèi)禁放私人物品。

6.負責每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。

7.負責每天收集報表工作。

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇9

銷售內(nèi)勤

1、負責每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;

2、負責新開發(fā)網(wǎng)點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;

3、負責市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);

4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進行跟蹤處理;

5、負責元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;

6、負責與經(jīng)銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

辦公室內(nèi)勤崗位工作職責篇10

1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質按期交貨。

3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

5.完成公司安排的其他工作。

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