2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
員工明確自己的職責(zé),有助于更好地塑造企業(yè)形象,提升企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)。優(yōu)秀的2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)是什么樣的?下面給大家?guī)?025行政內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考。
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇1
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊(duì)的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;
2.負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運(yùn)營提供優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)和后勤保障;
3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動(dòng)政策執(zhí)行效果;
4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;
5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算,做好公司行政費(fèi)用管控;;
6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;
7.公司文體類活動(dòng)籌備,計(jì)劃和實(shí)施;
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇2
崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇3
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購,銷售,財(cái)務(wù)等部門開展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、能熟練操作計(jì)算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報(bào)表)
4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會計(jì)證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇4
1、整體負(fù)責(zé)行政采購板塊的提升,優(yōu)化采購流程,建立采購檔案;
2、對接各條線行政供應(yīng)商,洽談業(yè)務(wù)并達(dá)成協(xié)議,同時(shí)優(yōu)化供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,對供應(yīng)商進(jìn)行引導(dǎo)與管理;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、參與行政部承接的各項(xiàng)會議,做好會務(wù)后勤保障工作;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌資源,組織好行政部與其他部門間的跨部門協(xié)作,提升行政工作品質(zhì)。
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇5
一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2、辦理入、離職手續(xù);
3、日常辦公用品的采購;
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;
2、性格開朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團(tuán)隊(duì)業(yè)績表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;
5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇6
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇7
1.負(fù)責(zé)主持行政部的全面工作組織,貫徹落實(shí)本部崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
2.規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定、規(guī)范、完善各項(xiàng)行政工作流程;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
3.組織帶領(lǐng)部門做好公司日常行政后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等;
4.本著合理節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的.方法提出建議;
5.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門對公司日常行政管理及行政突發(fā)事件的處理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇8
職責(zé):
1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負(fù)責(zé)采購單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有良好邏輯思維能力以及良好的`團(tuán)隊(duì)合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇9
配送專員(行政內(nèi)勤崗)河南省姚氏實(shí)業(yè)有限公司河南省姚氏實(shí)業(yè)有限公司,姚氏職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)上門客戶,電話客戶,產(chǎn)品信息咨詢的解答;
2、訂單的錄入歸檔;
3、發(fā)貨訂單的處理及配送司機(jī)的安排;
4、負(fù)責(zé)對配送單據(jù)進(jìn)行審核,做好統(tǒng)計(jì)及分析工作,為會計(jì)提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持;
5、對配送司機(jī)配送貨物量進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì);
6、對配送成本進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)做出分析,做好配送成本控制工作;
7、其他審核類工作。
任職要求:
1、普通話標(biāo)準(zhǔn),有親和力、溝通能力強(qiáng):
2、大專以上的學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)者有限:
3、性格穩(wěn)重、細(xì)心、認(rèn)真,能夠較好完成相關(guān)工作內(nèi)容;
公司福利:
1、薪酬福利:為員工提供富有競爭力的薪酬體系并每年對員工進(jìn)行年度薪酬調(diào)整。
2、帶薪假期:正式員工享有帶薪產(chǎn)假(陪)、婚假、喪假、病假等帶薪假期。
3、社會保險(xiǎn):(養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療、商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療)。
4、晉升機(jī)制:公司設(shè)立良好的晉升機(jī)制并提倡內(nèi)部晉升、職位輪換機(jī)會。
5、成長與職業(yè)發(fā)展:人力資源部為所有崗位建立了成長模式和職業(yè)發(fā)展通道,并以顧問形式為員工提供成長建議。
6、節(jié)日賀禮:公司在傳統(tǒng)佳節(jié)派發(fā)節(jié)日禮品以增添節(jié)日氣氛。
7、員工鍛煉:公司不定期組織各項(xiàng)體育比賽活動(dòng),如籃球、羽毛球、乒乓球等。
8、旅游及拓展培訓(xùn):公司會組織安排旅游或拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,以提高同事間的凝聚力。
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新鄉(xiāng)市姚氏實(shí)業(yè)有限公司
2025行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇10
1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;
9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價(jià)目標(biāo),制定詢價(jià)方案和市場調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)