明確的職責(zé)分工也可以促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的相互學(xué)習(xí)和成長，提升整個團(tuán)隊的技能和能力水平。如何才能寫出優(yōu)秀的辦公室文秘的職責(zé)？這里給大家分享辦公室文秘的職責(zé)供大家參考。

辦公室文秘的職責(zé)篇1

1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負(fù)責(zé)校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。

7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。

8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密。

13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

14.負(fù)責(zé)公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。

16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。

18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

辦公室文秘的職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達(dá)和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

3、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實(shí)各項值班制度；

4、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作；

5、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實(shí)和其他各項工作的進(jìn)行；

6、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；

7、負(fù)責(zé)全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；

8、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的.各項宣傳、文化活動；

9、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費(fèi)管理工作；

10、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準(zhǔn)備工作；

11、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時任務(wù)。

辦公室文秘的職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)電話邀約、面試等招聘工作。

2、執(zhí)行并完善入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理。

3、員工關(guān)系、員工交流等協(xié)調(diào)工作。

4、專業(yè)資格考試的組織報考，如建造師、注冊消防工程師等。

5、社保、公積金的辦理。

6、人力資源各模塊日常的配合工作。

辦公室文秘的職責(zé)篇4

一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的`記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘的職責(zé)篇5

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密;

3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;

5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘的職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)門店人員招聘、面試，端口管理

2、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人考勤管理，業(yè)績、薪酬核算，勞動關(guān)系處理

3、負(fù)責(zé)門店日常管理，門店規(guī)章制度的執(zhí)行，獎懲政策的監(jiān)督落地

4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃、執(zhí)行，做好員工關(guān)懷工作

5、負(fù)責(zé)門店簽約合同管理，業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

辦公室文秘的職責(zé)篇7

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

辦公室文秘的職責(zé)篇8

第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力，加強(qiáng)對本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門員工，調(diào)動每個人的工作用心性，保證完成各項工作任務(wù)。

第四條對上級下達(dá)給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表揚(yáng)先進(jìn)、帶動后進(jìn)，搞好本部門員工隊伍的建設(shè)。

第五條抓好員工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發(fā)現(xiàn)人才，及時提出管理人員調(diào)整意見。

第六條組織制定、修改、充實(shí)各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

第七條根據(jù)用人計劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

第八條按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核。

第九條按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)。

第十條負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。

第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。

辦公室文秘的職責(zé)篇9

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的&39;考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘的職責(zé)篇10

1、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核;

2、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè)：勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

3、協(xié)助處理勞動糾紛，維系當(dāng)?shù)卣P(guān)系，協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;

4、承接總部訓(xùn)練計劃執(zhí)行、人力發(fā)展專案落實(shí);

5、所轄區(qū)域人資報表制作。

6、公積金增減員、公積金匯繳、提取以及其他業(yè)務(wù);

7、勞務(wù)人員管理，人員資料審核;