明確的職責分工也可以促進團隊成員之間的相互學習和成長，提升整個團隊的技能和能力水平。如何才能寫出優秀的辦公室文秘的職責？這里給大家分享辦公室文秘的職責供大家參考。

辦公室文秘的職責篇1

1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。

4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領導閱批。

5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。

9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。

10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。

12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密。

13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。

15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。

17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。

19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

辦公室文秘的職責篇2

1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作，做好文件發放的登記與歸檔工作；

2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作；

3、協助抓好學校穩定，組織和落實各項值班制度；

4、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作；

5、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的進行；

6、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作；

7、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作；

8、協助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統籌的.各項宣傳、文化活動；

9、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；

10、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；

11、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

12、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。

辦公室文秘的職責篇3

1、負責電話邀約、面試等招聘工作。

2、執行并完善入職、轉正、離職等手續的辦理。

3、員工關系、員工交流等協調工作。

4、專業資格考試的組織報考，如建造師、注冊消防工程師等。

5、社保、公積金的辦理。

6、人力資源各模塊日常的配合工作。

辦公室文秘的職責篇4

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的`記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘的職責篇5

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密;

3、做好各種會議的記錄及會務工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信;

6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘的職責篇6

1、負責門店人員招聘、面試，端口管理

2、負責經紀人考勤管理，業績、薪酬核算，勞動關系處理

3、負責門店日常管理，門店規章制度的執行，獎懲政策的監督落地

4、負責企業文化活動的策劃、執行，做好員工關懷工作

5、負責門店簽約合同管理，業績數據的統計分析

辦公室文秘的職責篇7

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

辦公室文秘的職責篇8

第一條認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經公司領導批準后實施。

第二條全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

第三條組織本部門管理人員的業務學習，提高人事管理水平和業務潛力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門員工，調動每個人的工作用心性，保證完成各項工作任務。

第四條對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設。

第五條抓好員工的管理工作，經常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發現人才，及時提出管理人員調整意見。

第六條組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

第七條根據用人計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核。

第八條按照有關政策，結合同行業標準和公司實際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準；負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

第九條按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。

第十條負責人事檔案的管理工作；負責辦理員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。

第十一條完成總經理交辦的其他各項工作。

辦公室文秘的職責篇9

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的&39;考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘的職責篇10

1、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;

2、辦理轄區內各項人事作業：勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

3、協助處理勞動糾紛，維系當地政府關系，協調勞資關系;

4、承接總部訓練計劃執行、人力發展專案落實;

5、所轄區域人資報表制作。

6、公積金增減員、公積金匯繳、提取以及其他業務;

7、勞務人員管理，人員資料審核;