明確的職責分工可以使企業更好地實現團隊協作和資源整合，提升企業的綜合競爭力。優秀的辦公室文秘崗位工作職責要怎么寫？下面給大家整理辦公室文秘崗位工作職責，希望對大家能有幫助。

辦公室文秘崗位工作職責篇1

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;

辦公室文秘崗位工作職責篇2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘崗位工作職責篇3

1根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃

2負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施

3負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

6依據國家各類技術資質/等級規定，編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

7根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃

8制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執行

9負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程

10根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標

11負責績效考核委員會的日常工作，協助委員會處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續工作

12做好年度績效考評工作，結合日?？冃Э己私Y果，做好員工年度績效終評，組織年度先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作

13制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批

14編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

15負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化推薦，組織處理員工投訴和勞動爭議

16負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行

17組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實施

18擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核

19完成上級交辦的其它臨時性工作

辦公室文秘崗位工作職責篇4

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇5

1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。

3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11、負責公司辦公室所有來電接聽。

12、接待董事長、領導之來訪人員。

13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

辦公室文秘崗位工作職責篇6

1、根據公司的發展戰略、經營計劃和人力資源管理現裝配合人力資源總監擬訂工廠人力資源戰略規劃和年度工作計劃。

2、負責人力資源制度持續優化、完善合法、規范、宣傳、推動、檢查、保障各項工廠人力資源制度和流程的落地。

3、配合人力資源總監設計工廠組織架構，明確各部門職責、人員編制，指導編制崗位說明書。

4、根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工，滿足公司業務發展的用人需求。

5、配合人力資源總監制定并組織實施員工職系職級體系和梯隊晉升體系，及對骨干員工的選拔、培養和管理，建立后備人才梯隊，提供系列的培訓和培養方案。

6、配合人力資源總監完善公司績效管理制度，設計績效管理工具，。組織實施、監督各部門的員工績效管理，提高工作效率。

7、配合人力資源總監制定并組織實施符合公司價值理念和具有競爭力的薪酬結構，負責薪酬政策的落實。

8、管理與員工的勞動關系，辦理各種勞動關系手續。建立員工檔案系統，及時保存、更新、提供人員信息。

辦公室文秘崗位工作職責篇7

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；

3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；

5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

6、參與部門管理；

7、配合其他部門有關工作；

8、承辦領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇8

1、負責門店人員招聘、面試，端口管理

2、負責經紀人考勤管理，業績、薪酬核算，勞動關系處理

3、負責門店日常管理，門店規章制度的執行，獎懲政策的監督落地

4、負責企業文化活動的策劃、執行，做好員工關懷工作

5、負責門店簽約合同管理，業績數據的統計分析

辦公室文秘崗位工作職責篇9

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要的保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

7、統計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

9、負責辦公室的清潔衛生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇10

第一條認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經公司領導批準后實施。

第二條全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

第三條組織本部門管理人員的業務學習，提高人事管理水平和業務潛力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門員工，調動每個人的工作用心性，保證完成各項工作任務。

第四條對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設。

第五條抓好員工的管理工作，經常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發現人才，及時提出管理人員調整意見。

第六條組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

第七條根據用人計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核。

第八條按照有關政策，結合同行業標準和公司實際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準；負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

第九條按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。

第十條負責人事檔案的管理工作；負責辦理員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。

第十一條完成總經理交辦的其他各項工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇11

1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

3、組織、安排應聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

5、管理公司人事的檔案；

6、協助實施員工培訓活動；

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項；

8、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

辦公室文秘崗位工作職責篇12

1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。

4.協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

5.負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。