資料員的工作職責(zé)
每個員工都應(yīng)該明確自己的職責(zé)范圍和工作任務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),為企業(yè)的發(fā)展和運營做出貢獻。好的資料員的工作職責(zé)是怎樣的?這里給大家提供資料員的工作職責(zé),供大家參考。
資料員的工作職責(zé)篇1
1、日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實的跟蹤等,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負(fù)責(zé)管理項目內(nèi)部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應(yīng)的項目檔案;負(fù)責(zé)項目文件控制管理。負(fù)責(zé)項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。
3、會議管理:負(fù)責(zé)項目會議組織、協(xié)調(diào),會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統(tǒng)大屏講解、演示。
5、其它:項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
資料員的工作職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)建立施工項目資料臺帳;
2、負(fù)責(zé)施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔;
6、負(fù)責(zé)施工資料的封存和質(zhì)量
7、負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運用、服務(wù);
8、負(fù)責(zé)施工資料的驗收與移交;
9、負(fù)責(zé)施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員的工作職責(zé)篇3
1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統(tǒng)計、歸檔及管理工作
2、負(fù)責(zé)工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預(yù)結(jié)算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規(guī)定定期將資料移交政府檔案管理部門
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員的工作職責(zé)篇4
崗位職責(zé):
1、組織和督促項目部及時規(guī)范地收集、整理、歸類各專業(yè)施工資料。
2、定期協(xié)助公司對項目部的資料管理工作進行檢查、梳理。
3、與甲方對接,按項目要求提供資料。
4、協(xié)助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。
要求:
1、建筑類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2、有1—2年資料員工作經(jīng)驗,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。
資料員的工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
5、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;
6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管;
7、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
8、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員的工作職責(zé)篇6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項目工程的各類文檔資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)等管理;
2、處理好各方面關(guān)系:業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關(guān)系;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;
2、工作高度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
資料員的工作職責(zé)篇7
1、工作地點:廣西南寧
2、大專以上學(xué)歷,通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),主要負(fù)責(zé)通信工程資料收集、信息系統(tǒng)錄入等工作。
3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。
4、有良好的團隊協(xié)作精神和客戶服務(wù)意識,有一定的溝通和文字表達能力
5、身體健康,無重大疾病隱患,能夠承擔(dān)任職崗位的工作
6、責(zé)任心強、能吃苦耐勞
7、服從公司的工作安排
資料員的工作職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;
2、負(fù)責(zé)本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。
3、收集各類材料進場的報驗資料,按規(guī)定對需復(fù)檢的材料進行取樣和送檢。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場作業(yè)人員的考勤管理及其各項證件的收集。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員的工作職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、根據(jù)項目實際情況協(xié)助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料;
3、參與部分項目工程的驗收工作;及時與施工、試驗、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào),掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;
4、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
6、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。
資料員的工作職責(zé)篇10
1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的`責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
5、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員的工作職責(zé)篇11
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程
2、負(fù)責(zé)及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作
3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔
4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等
5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機構(gòu)部門的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料
6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控
7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室
8、參與項目部貫標(biāo)工作的推行、實施
9、負(fù)責(zé)或參與項目部有關(guān)會議紀(jì)要的整理工作
10、遵守集團相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責(zé)
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
資料員的工作職責(zé)篇12
一.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負(fù)責(zé)的資料的建設(shè)項目為二期建設(shè)工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設(shè),二是廠房的建設(shè)。
這個建設(shè)項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學(xué)習(xí)工作,參考以前的建設(shè)項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內(nèi)的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當(dāng)作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。
(二)畢業(yè)實習(xí)的體會、收獲:
1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,尤其是工程資料員更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個崗位需要經(jīng)常與文檔打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細(xì)具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學(xué)習(xí)。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。各個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個人完全負(fù)責(zé),但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的&39;方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。
5、相信,此次實習(xí)將是我今后人生的一個良好開端。
最后,十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導(dǎo),讓我對社會、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識,讓我在即將結(jié)束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學(xué)說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!
資料員的工作職責(zé)篇13
1.根據(jù)教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的`管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門,堅持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加本校組織的各項政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員的工作職責(zé)篇14
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。