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資料員的工作職責

時間: 新華 職責

每個員工都應該明確自己的職責范圍和工作任務,認真履行職責,為企業的發展和運營做出貢獻。好的資料員的工作職責是怎樣的?這里給大家提供資料員的工作職責,供大家參考。

資料員的工作職責篇1

1、日常管理:協助項目經理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產、辦公室設施等管理。

3、會議管理:負責項目會議組織、協調,會議記錄整理、發放、傳閱、歸檔等工作。

4、系統大屏講解、演示。

5、其它:項目經理交辦的其他臨時工作。

資料員的工作職責篇2

1、負責建立施工項目資料臺帳;

2、負責施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;

3、負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

4、負責提供管理數據、信息資料;

5、負責施工資料的立卷、歸檔;

6、負責施工資料的封存和質量

7、負責施工資料管理系統的運用、服務;

8、負責施工資料的驗收與移交;

9、負責施工資料的審查;

10、參與建立施工資料管理系統;

11、參與制定施工資料管理計劃;

12、參與建立施工資料管理;

13、直屬上級交辦的其他工作。

資料員的工作職責篇3

1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作

2、負責工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理

3、工程完工期間按規定定期將資料移交政府檔案管理部門

4、完成上級領導交辦的其他工作。

資料員的工作職責篇4

崗位職責:

1、組織和督促項目部及時規范地收集、整理、歸類各專業施工資料。

2、定期協助公司對項目部的資料管理工作進行檢查、梳理。

3、與甲方對接,按項目要求提供資料。

4、協助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。

要求:

1、建筑類相關專業畢業。

2、有1—2年資料員工作經驗,工作認真負責。

3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

資料員的工作職責篇5

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;

6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;

7、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經理交辦的其他任務

資料員的工作職責篇6

崗位職責:

1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理;

2、處理好各方面關系:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;

3、領導交辦的其他事宜;

崗位要求:

1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;

2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;

3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;

4、有資料管理或具有資料管理員證優先。

5、能出差者,駐外項目部包吃、住。

資料員的工作職責篇7

1、工作地點:廣西南寧

2、大專以上學歷,通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關專業畢業,主要負責通信工程資料收集、信息系統錄入等工作。

3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。

4、有良好的團隊協作精神和客戶服務意識,有一定的溝通和文字表達能力

5、身體健康,無重大疾病隱患,能夠承擔任職崗位的工作

6、責任心強、能吃苦耐勞

7、服從公司的工作安排

資料員的工作職責篇8

1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;

2、負責本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。

3、收集各類材料進場的報驗資料,按規定對需復檢的材料進行取樣和送檢。

4、負責工地現場作業人員的考勤管理及其各項證件的收集。

5、完成領導交代的其他工作。

資料員的工作職責篇9

1、負責工程技術資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、根據項目實際情況協助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術交底資料;

3、參與部分項目工程的驗收工作;及時與施工、試驗、質檢、監理人員溝通協調,掌握工程資料編制情況,協助項目經理完成資料簽字、蓋章工作;

4、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

5、負責投標文件商務部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;

6、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

資料員的工作職責篇10

1、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。

3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的`責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

5、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員的工作職責篇11

1、嚴格執行國家關于工程質量、安全的相關法律、法規和規范,遵守企業的管理要求和操作流程

2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發、流轉、管理等工作

3、負責工程圖紙的收發和審核,建立圖紙收發臺賬,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

4、負責收集整理設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質量驗收記錄等

5、學習理解有關機構部門的規定,按照要求標準、規范,負責編制施工技術資料

6、參與施工生產管理,做好資料的管理和監控

7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業主單位及公司檔案室

8、參與項目部貫標工作的推行、實施

9、負責或參與項目部有關會議紀要的整理工作

10、遵守集團相關工作管理制度,履行崗位保密職責

11、完成領導交辦的其他工作

資料員的工作職責篇12

一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。

五.完成工程部經理交辦的其他任務

在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設,二是廠房的建設。

這個建設項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學習工作,參考以前的建設項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。

(二)畢業實習的體會、收獲:

1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與文檔打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。

2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。各道工序都互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。

3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。

但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的&39;方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。

5、相信,此次實習將是我今后人生的一個良好開端。

最后,十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!

資料員的工作職責篇13

1.根據教研、教學工作需要,經領導批準,及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。

2.搞好報刊、資料的`管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。

3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。

4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門,堅持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。

5.熱愛本職工作,努力鉆研業務,積極參加本校組織的各項政治學習及業務學習,不斷提高專業理論水平。

6.資料室為教師創造良好的閱覽環境。保持室內安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。

資料員的工作職責篇14

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。

二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

六、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

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